Excel'de bir sayının önüne sıfır eklemek küçük bir şey gibi görünebilir, ancak veri bütünlüğü ve görünümü için çok önemli olabilir. İster ürün kodları, telefon numaraları veya önde gelen sıfırların gerekli olduğu başka bir sayı dizisi ile çalışıyor olun, Excel sizi ele geçirdi. Sadece birkaç tıklamayla yapılabilecek basit bir görev.
Excel'de bir sayının önüne sıfırlar koymak için adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Önde gelen sıfırları gösterecek şekilde Excel'deki hücreleri biçimlendirmek istiyoruz. Bu, hücrenin gerçek değerini değiştirmez, tam olarak nasıl sunulur.
Adım 1: Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin
Önde gelen sıfırlar eklemek istediğiniz hücreyi veya hücrelerin aralığını tıklayın.
Doğru hücrelerin seçilmesi çok önemlidir, çünkü herhangi bir biçimlendirme değişikliği yalnızca seçilen hücreler için geçerli olacaktır. Bir sonraki adıma geçmeden önce ihtiyacınız olan tüm hücrelere sahip olduğunuzdan emin olun.
Adım 2: Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Biçim Hücreleri'ni seçin veya klavyenizdeki Ctrl+1 tuşuna basın.
Format Hücreler iletişim kutusu, sadece sıfır eklemek için değil, aynı zamanda sayı biçimlerini, metin hizalamasını ve daha fazlasını değiştirmek için hücreleriniz için her türlü biçimlendirme seçeneğini bulabileceğiniz yerdir.
Adım 3: 'Numara' sekmesine gidin
Hücreler iletişim kutusuna, numara biçimlendirme seçeneklerine erişmek için 'numara' sekmesine tıklayın.
Numara sekmesi, sayıların nasıl görüntülendiğini uyarlayabileceğiniz yerdir. Bu, ondalık yerler, bin ayırıcı kullanıp kullanmayacağı ve elbette sıfırlara liderlik edip etmeyeceğini içerir.
İLGİLİ:Excel'de sıfır nasıl tutulur: Adım adım kılavuz
4. Adım: Kategori listesinden 'Özel' seçin
'Numara' sekmesi altında, kategori listesinin altındaki 'özel' üzerine tıklayın.
Özel format, numaralarınızın nasıl görünmesini istediğinizi tanımlamanızı sağlar. Çeşitli biçimlendirme ihtiyaçlarını karşılayabilen güçlü bir araçtır.
Adım 5: Biçim kodunu girin
Tür alanına, istediğiniz önde gelen sıfırların sayısına karşılık gelen biçim kodunu girin. Örneğin, üç önde gelen sıfır istiyorsanız, '0000' yazarsınız ve ardından 'Tamam'ı tıklarsınız.
Biçim kodu, Excel'in hücre içeriğini nasıl görüntülediğini belirler. Biçim kodundaki her sıfır, bir basamak için bir yeri temsil eder. Hücrenin değeri tüm yerleri doldurmazsa, Excel sıfırla dolduracaktır.
Bu adımları izledikten sonra, seçilen hücrelerdeki herhangi bir sayı artık belirtilen önde gelen sıfırlarla görüntülenecektir. Örneğin, '1' girdiyseniz ve '0000' formatını kullandıysanız, hücrede '0001' olarak görünecektir.
Excel'de bir numaranın önüne sıfır koymak için ipuçları
- Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, aynı biçimlendirmeyi birden çok hücreye hızlı bir şekilde uygulamak için Format Ressam aracını kullanın.
- Özel biçimlendirme ile önde gelen sıfırların eklenmesinin yalnızca bir ekran değişikliği olduğunu unutmayın; Hücrenin gerçek değerini etkilemez.
- Kalıcı olarak önde gelen sıfırları eklemek için = metin (A1, ”0000 ″) gibi bir formül kullanabilirsiniz, burada A1 sayı ile hücre.
- Bir .csv veya bir metin dosyasından veri içe aktarıyorsanız, önde gelen sıfırları kaybetmekten kaçınmak için doğru veri biçimini ayarladığınızdan emin olun.
- Özellikle kimlik numaraları veya kodlar gibi önemli verilerle uğraşıyorsanız, her zaman çalışmanızı iki kez kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Ekleyebileceğim maksimum önde gelen sıfır sayısı nedir?
İhtiyacınız olduğu kadar çok önde gelen sıfır ekleyebilirsiniz, format kodunun görüntülemek istediğiniz toplam basamak sayısıyla eşleştiğinden emin olabilirsiniz.
Sıfır eklemek sayının değerini değiştirecek mi?
Hayır, özel format seçeneğini kullanarak bir sayının önüne sıfır eklemek, sayının gerçek değerini değiştirmez; Sadece görüntülenme şeklini değiştirir.
Bu yöntemi metin olarak saklanan sayılar için kullanabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Özel format, metin olarak depolanan numaralar için de çalışır.
Excel dosyasını kaydettikten ve yeniden açtıktan sonra sıfırlarım kaybolursa ne olur?
Dosyayı .xlsx (.csv gibi) dışında bir biçimde kaydediyorsanız, Excel biçimlendirmeyi kaydedmeyebilir. Çalışmanızı mümkün olduğunda her zaman Excel'in yerel formatında kaydedin.
Fikrimi değiştirirsem önde gelen sıfırları kaldırabilir miyim?
Kesinlikle! Sadece işlemi tekrarlayın, ancak bu sefer önde gelen sıfırları içermeyen farklı bir sayı biçimi seçin.
Özet
- Biçimlendirmek için hücreleri seçin.
- Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın.
- 'Numara' sekmesine gidin.
- 'Özel' formatı seçin.
- Format kodunu sıfırla girin.
Çözüm
Excel'de bir sayının önüne sıfır ekleme sanatına hakim olmak, veri sunumu ve yönetiminde önemli bir fark yaratabilir. İster bir rapor hazırlıyor, ister veri tutarlılığı sağlıyor veya belirli biçimlendirme gereksinimlerini karşılıyor olun, bu beceri Excel araç setinizde sahip olmak için kullanışlı bir beceridir. Unutmayın, dönüşüm tamamen kozmetiktir - altta yatan veriler değişmeden kalır, yani veri bütünlüğü konusunda endişelenmeden biçimlendirebilir ve yeniden biçimlendirebilirsiniz. Öyleyse, neden bu sıfırın verilerinizin görünümünü nasıl dönüştürdüğünü görmüyor ve görmüyorsunuz? Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, bu kılavuza geri dönün veya Excel kullanıcılarına ulaşın. Mutlu biçimlendirme!