Sadece iş piyasasına giriyorsanız veya bir kariyer değişikliği yapmak istiyorsanız, muhtemelen mevcut işlerin çoğunun bir tür bilgisayar eğitimi gerektirdiğini belirlediniz. Gerekli becerilerin gerçek kapsamı, istediğiniz iş türüne bağlı olarak çılgınca değişecektir, ancak sizi bir bilgisayarın önüne koyan en temel işler bile bazı Microsoft Excel bilgisi gerektirecektir.
Ancak, programa aşina değilseniz, bu iş gereksinimi tam bir caydırıcı olmamalıdır. Tüm hayatınız boyunca Microsoft Excel'i daha önce hiç kullanmamış olsanız bile, bazı Excel deneyimi gerektiren işler için başvurmaya başladığınızda bir temel olarak neye sahip olmanız gerektiğini görmek için bu makaleyi okuyabilirsiniz.
Bir iş arıyorsanız, jooboble ziyaret edin. Birçoğu evden uzaktan iş yapmanıza izin veren tüm dünyada mevcut işlerin inanılmaz bir seçimi var.
Excel arayüzünü ve terimlerini tanımak
Şirketler, bir sorun haline gelene kadar sistemlerinde değişiklik yapma veya yükseltme yapma eğilimindedir, bu nedenle birçok işletmenin hala Microsoft Excel 2003'ü kullandığını öğrenmeniz sizi şaşırtabilir. O zamandan beri birkaç tam sürüm güncellemesi var, ancak Excel 2003 hala büyük bir takip ve yükleme tabanı var.
Bu nedenle, bir işe başvururken, Excel'in birden fazla sürümüne aşina olmanız gerektiğini görebilirsiniz. Ancak Microsoft Excel'in hangi sürümünü kullanırsanız kullanın (yeni sürümler birkaç yılda bir piyasaya sürülür ve yayınlandıkları yıla göre tanımlanır. Örneğin,,Microsoft Excel 2010-Microsoft Excel 2013, veyaMicrosoft Excel 2016) Birkaç şey her zaman aynı kalacaktır. Excel penceresinin çoğunluğu küçük dikdörtgenler deseniyle ele alınacaktır. Bu dikdörtgenlerin her birine birhücreve onlar düzenleniyorlarsatırVesütunlar. Bir satır yatay bir hücre serisidir, bir sütun dikey bir hücre serisidir.
Hücrelerden birine tıklayın ve bir sayı veya harf yazabilirsiniz ve yazdığınız şey hücrede görüntülenir. Hücredeki bilgilere denir:değer.
Ekranın üst kısmındaki menüleri kullanarak hücrelerinizin ve değerlerinizin görünümünü düzenleyebilir, sıralayabilir ve özelleştirebilirsiniz.
Menülerin görünümü, kullandığınız Excel'in sürümüne bağlı olarak değişecek ve maalesef birçok farklı şirket programın farklı sürümlerini kullanıyor. Bununla birlikte, temel işlevlerin çoğu her sürümde mevcuttur, bu nedenle, yapmanız gerekenleri bildiğiniz sürece, gerekli menü eylemini bulabilmeniz gerekir.
İş avı için bilmek için excel sıralama görevleri
Excel'de bir hücre dizisini sıralamak, yeni işinizde Excel'i kullanırken bilmeniz gereken daha yaygın görevlerden biridir ve eğer yetkinliklerinizin işe alım testi verilirse, muhtemelen düzenlemeniz gereken rastgele bir veri grubu ile sunulacaktır. İster soyadların bir listesini alfabetikleştirmek veya en yüksekten en düşük seviyeden bir dizi sayı düzenlemek isteyin, Excel bunu bir düğmenin tek bir tıklamasıyla mümkün kılar. Ek olarak, kelimeleri ve sayıları sıralama yöntemi aynıdır ve en düşükten en yüksek veya en yüksek ila en alçaktan sıralama arasında seçim yapabilirsiniz.
Devamını oku:İş görüşmesi başarısı için bir PowerPoint sunumu nasıl hazırlanır
Verilerinizi sıralamanın bir başka yolu, mevcut hücresinden bu bilgilere gerçekten ihtiyaç duyduğunuz konuma bilgileri kopyalayıp yapıştırmaktır. Daha önce herhangi bir programda bir kopya ve yapıştırma işlevi kullandıysanız, Excel'deki kişi tam olarak aynı şekilde çalışır. Bir hücreye tıklayın, ardından basınCtrl + Cklavyenizde kopyalamak için (veyaCtrl + xkesmek için), ardından istenen hedef hücreye tıklayın ve basın.Ctrl + Vyapıştırmak için.
Bu aynı zamanda bir satır, sütun veya bir grup hücre grubunu kopyalamak istiyorsanız da çalışır. Pencerenin sol tarafındaki satır numarasını, pencerenin üst kısmındaki sütun harfini tıklayın veya istediğiniz hücreleri vurgulamak için farenizi kullanın, ardından daha önce tanımlanan kopya ve yapıştırma komutlarını kullanın.
Son bir sıralama yöntemi,SaklamakVeGüçlendirmekExcel seçenekleri. Bu, elektronik tablodaki veri aralığını silmeden bir satır veya sütunu görünümden kaldırmanızı sağlar. Satır numarasını veya sütun harfini sağ tıklayarak bir satırı veya sütunu gizleyerek ve ardından tıklayabilirsiniz.Saklamakseçenek. Gizli serilerden önce ve sonra satırları veya sütunları seçmek için farenizi kullanarak bir satır veya sütunu kullanmadan, seçimi sağ tıklayabilir ve ardından tıklayabilirsiniz.Güçlendirmekseçenek.
Yararlı Excel Ekran Biçimlendirme Seçenekleri
Günlük olarak karşılaşacağınız Excel görevlerinin bir başka gruplaması, hücrelerinizin görünümünü ve yazdırma şeklini ayarlamak için döner. Excel'in her sürümü, hücrelerinizin rengini, yazı tipinin görünümünü ve hücrelerinizin boyutunu değiştirmenizi sağlar. Renk değişikliklerine, hücreyi sağ tıklatarak Excel'in tüm sürümlerinde hızlı bir şekilde erişilebilir, ardından kısayol menüsündeki biçimlendirme seçeneklerinden seçim yapılabilir.
Bir satır numarasını veya sütun adını sağ tıklayabilir, ardındansatır yüksekliğiveyasütun genişliğiDeğiştirmek istediğiniz satır veya sütunun boyutunu belirleme seçeneği. Aynı işlev, bir grup satır veya sütun seçerseniz elma yapar.
Excel dosyanızın görünümünü, özellikle yazdırma için biçimlendirmenin son bir yöntemini kullanmaktır.Sayfa kurulumumenü. .Sayfa kurulumuMenü, tıklayarak bulunurSayfa kurulumusağ alt köşesindeki düğmeSayfa kurulumuBölümSayfa düzenimenü.
Bu menü, sayfanızın yönünü, sayfanın kenar boşluklarını, başlık bilgilerini ve sayfaya ızgara çizgilerini yazdırıp yazdırmayacağınızı belirtmeniz için seçenekler içerir. Gridline yazdırmak, excel dosyalarını yazdırırken dikkate alınması gereken şaşırtıcı derecede önemli bir unsurdur, çünkü basılı bir belgeyi daha okunabilir hale getirmek için en iyi yöntemi sağlar. Özellikle talimat verilmedikçe, genellikle varsayılan olarak bunları eklerim.
Excel için bazı temel hesaplamalar ve formüller
Excel dosyalarıyla karşılaştığım en yaygın şey, sadece bir sürü sayı eklemektir. Bu, özellikle bir satışın toplam değerini belirlemek için birlikte eklenmesi gereken hücrelerle çok sayıda sipariş ve raporun muazzam e -tablolar olacağı iş senaryolarında geçerlidir. İnsanların Excel'e birlikte manuel olarak değer kattığını gördüm, bu da neredeyse programın amacını yendi. Excel birOtoosumdüğme, üzerinde bulunanFormaBar, otomatik olarak sizin için bir dizi sayı ekleyecektir. TıklayınOtoosumDüğme, bir araya getirmek istediğiniz hücreleri vurgulayın, basınGirmek. Toplanan hücrelerin toplamı, seçtiğiniz hücrelerin altındaki veya sağındaki ilk hücrede görüntülenecektir.
Ayrıca, toplamın görüntülendiği yerde biraz daha fazla kontrol için formülleri hücrelere de yazabilirsiniz. Formüller tipik olarak bir formatta oluşturulur.= A1+A2-= A1-A2-= A1*A2veya= A1/A2. Merak ediyorsanız, formatı kullanarak bir otomatik olarak bir otomatik işlev yazabilirsiniz.= Toplam (A1: A2).
Pratik, pratik, pratik yapmak
Hayattaki hemen hemen her şeyde olduğu gibi, Excel'de daha iyi olmak için pratik yapmanız gerekir. Kılavuzlu yöne sahip belirli görevleri gerçekleştirebilirsiniz, ancak potansiyel bir işveren için gerçek değer, bu görevlerden herhangi birini bellekten sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebildiğinizde gelecektir. Bu, verimliliğinizde bir artışa neden olacak ve bu da değerinizi artıracaktır. Ek olarak, Excel'i kullanmaya devam ederken, görevleri gerçekleştirmenin diğer yollarını keşfedeceksiniz ve saniyeler içinde büyük miktarda veriyi organize etmeyi, sıralamayı ve manipüle etmeyi kolaylaştıracak diğer yararlı ipuçlarını ve püf noktalarını öğreneceksiniz.