Excel'de sıfır tutmak zor görünebilir, ancak asıldıktan sonra oldukça basit. İster ürün kodları, posta kodları veya önde gelen sıfırların önemli olduğu herhangi bir sayı ile çalışıyor olun, Excel sizi ele geçirdi. Dalış yapalım ve bu sinir bozucu sıfırların kaybolmasını nasıl önleyeceğimi öğrenelim.
Adım Adım Eğitici: Sıfırları Excel'de Tutma
Adımlara atlamadan önce, Excel'in sayıları sayısal veriler olarak ele aldığı için önde gelen sıfırları otomatik olarak kaldırdığını bilmek iyidir. Bununla birlikte, bu adımları izleyerek, önde gelen sıfırların korunması için hücrelerinizi biçimlendirebilirsiniz.
Adım 1: Sıfırları korumak istediğiniz hücreleri seçin
Önde gelen sıfırları tutmanız gereken hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Adım 2: Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Biçim Hücreleri'ni seçin veya klavyenizdeki Ctrl+1 tuşuna basın.
Adım 3: 'Metin' biçimini seçin
Hücreler iletişim kutusunda 'numara' sekmesine tıklayın, ardından kategori listesinden 'Metin' seçin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, biçimlendirilmiş hücrelere yazdığınız herhangi bir sayı önde gelen sıfırlarını koruyacaktır. 'Metin' biçimi Excel'e girişi sayı olarak değil, metin olarak ele almasını söyler, bu nedenle herhangi bir karakteri çıkarmaz.
Sırada ne olacak
Hücrelerinizi metin olarak biçimlendirdikten sonra, girdiğiniz herhangi bir veri tam olarak yazdığınız gibi, sıfırlar ve hepsini olacaktır. Bu, özellikle kimlikler, kodlar veya belirli bir format gerektiren verilerle uğraşırken kullanışlıdır.
Excel'de sıfır tutmak için ipuçları
- Yeni bir numara giriyorsanız ve önde gelen sıfırları tutmak istiyorsanız, sayıdan önce bir kesme işareti (') yazarak başlayın.
- Format kodu bölümüne sıfırlar girerek özel bir format da kullanabilirsiniz. Örneğin, beş basamaklı bir sayı görüntülemek istiyorsanız, '00000' biçimini kullanın.
- Unutmayın, veri girmeden önce hücreleri metin olarak biçimlendirmek uzun vadede size zaman kazandırır.
- Başka bir kaynaktan veri içe aktarıyorsanız, önde gelen sıfırların kaldırılmamasını sağlamak için içe aktarma ayarlarını kontrol edin.
- Formüllerle çalışırken, metin biçimlendirilmiş hücrelerin doğru bir şekilde hesaplanamayabileceğini unutmayın. Metni gerekirse sayılara dönüştürmek için değer işlevini kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Excel'de bir ondalık olmadan önce nasıl sıfır tutarım?
Ondalık bir noktadan önce bir önde sıfır yazdıysanız, Excel geçerli bir sayısal format olduğu için otomatik olarak tutacaktır.
Sıfırları Excel'de tutabilir miyim?
Evet, arka sıfır gösterecek belirli sayıda ondalık yeri göstermek için hücreyi biçimlendirebilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'de Lider Zeros Nasıl Tutulur: Adım Adım Kılavuz
Sıfırları bir sayının ortasında tutmak istersem ne olur?
Bir sayının ortasındaki sıfırlar, sayının değeri için önemli oldukları için Excel tarafından otomatik olarak tutulur.
'Metin' biçimini bir sütunun tamamına uygulayabilir miyim?
Kesinlikle, biçimlendirme adımlarını izlemeden önce tüm sütunu seçmek için sütun başlığını tıklayın.
Metin olarak hücreleri biçimlendirmek, toplamları hesaplama yeteneğimi etkileyecek mi?
Evet, metin biçimlendirilmiş hücreler toplam veya diğer sayısal formüllerde hesaplanmaz. Gerekirse bunları sayılara geri dönüştürmeniz gerekir.
Özet
- Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın.
- Önde gelen sıfırları korumak için 'metin' biçimini seçin.
Çözüm
Sıfırları Excel'de tutmak en gösterişli beceri olmayabilir, ancak muhasebe, envanter veya özel kodlar kullanan herhangi bir alan gibi hassasiyet gerektiren verilerle çalışan herkes için gereklidir. Unutmayın, Excel güçlü bir araçtır, ancak bu bir zihin okuyucusu değildir. İster düz metin ister belirli bir sayı biçimi olsun, verilerinizin nasıl tedavi edilmesini istediğinizi tam olarak anlatmak size kalmıştır. Yukarıda belirtilen basit adımları izleyerek, verilerinizin doğru kalmasını ve tam olarak nasıl ihtiyacınız olduğunu gösterdiğinden emin olursunuz.
Araç setinizdeki bu becerilerle, kaybolan sıfırların hayal kırıklığına veda edebilir ve kusursuz veri sunumuna merhaba diyebilirsiniz. Artı, şimdi sıfırları Excel'de nasıl tutacağınızı bildiğinize göre, bilgiyi aynı sorunla mücadele edebilecek başkalarına aktarabilirsiniz. Paylaşım umursamıyor, değil mi? Öyleyse devam edin, kelimeyi yayın ve bu sıfırları sıraya koyun!