Excel'deki tarihleri sıralama göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ama korkmayın! Aslında oldukça basit bir süreç. İhtiyacınız olan tek şey, düzenlemek istediğiniz bir tarih sütunu. İster bir proje zaman çizelgesi üzerinde çalışıyor olun, ister planlama etkinlikleri veya sadece hayatınızı düzene almaya çalışıyor olun, Excel'e düzenlenen tarihleri koymak kesinlikle işe yarayacak bir beceridir. Dalalım ve bu tarihleri sıralayalım!
Excel'e sırayla tarihlerin nasıl koyulacağına dair adım adım öğretici
Başlamadan önce, Excel'in tarihleri seri numaraları olarak, 1 Ocak 1900 ile seri numarası olarak bilmek önemlidir. Bu, tarihleri sıraladığınızda, aslında bu seri numaralarını sıraladığınız anlamına gelir. İşte tarihlerinizi sırayla nasıl alacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Adım: Tarihli sütunu seçin
Tarihlerinizi içeren sütun üstbilgisini tıklayın. Bu, tüm sütunu vurgulayacaktır.
Tüm sütunun seçilmesi, sıralamak istediğiniz tüm tarihlerin sürece dahil edilmesini sağlar. Önemli tarihleri geride bırakmak istemezsiniz, değil mi?
2. Adım: 'Veri' sekmesine tıklayın
Ekranın üst kısmındaki Excel araç çubuğundaki 'Veri' sekmesini bulun ve üzerine tıklayın.
'Veri' sekmesi, verilerinizi Excel'de sıralama ve düzenleme söz konusu olduğunda tüm sihrin gerçekleştiği yerdir.
Adım 3: 'En Eski Sıralayın' veya 'En Yeniden En Eski Sırala' üzerine tıklayın.
'Sıralama ve filtre' grubunda, tercihinize bağlı olarak 'En Yeniden En Yeni Sıra' (Artan Sipariş) veya 'En Yeniden En Yeni Sıralama' (Azalan Düzen) 'e tıklayın.
Devamını oku:Excel'de iki tarih arasında ayların nasıl hesaplanması: Adım adım kılavuz
Bu, tarihlerinizi nasıl görmek istediğinize karar verdiğiniz adımdır. En erken tarihle mi yoksa en son tarihle mi başlamak ister misiniz? Seçim senin!
Bu adımları tamamladıktan sonra, tarihleriniz seçtiğiniz sırayla düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Artık hangi tarihlerin ilk geldiğini kolayca görebilirsiniz, planlama ve planlama bir esinti yapabilirsiniz.
Excel'e sırayla tarihlerin nasıl koyulacağına dair ipuçları
- Tarih sütununuzdaki tüm hücrelerin 'tarih' olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Bu, Excel'in onları tarih olarak tanımasını ve doğru şekilde sıralamasını sağlar.
- Başlıkları içeren bir başlık satırınız varsa, başlığı bu türden eklemekten kaçınmak için sıralama yaparken 'Verilerimin başlıklarım var' kutusunu kontrol ettiğinizden emin olun.
- İlgili verileri içeren birden fazla sütunun varsa, satırları sağlam tutmak için sıralamak istediğiniz tüm sütunları seçin.
- Varsayılan seçeneklerin kapsamadığı belirli sıralama kriterleriniz varsa 'özel sıralama' kullanın.
- Her şeyin doğru sırada olduğundan emin olmak için sıraladıktan sonra verilerinizi iki kez kontrol edin. Üzgünümden daha güvenli!
Sık sorulan sorular
Tarihlerim doğru sıralanmıyorsa ne olur?
Tarihlerinizin 'metin' olarak değil 'tarih' olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Biçimi hücrelere sağ tıklayarak, 'Biçim Hücreleri' seçerek ve 'Tarih'i seçerek değiştirebilirsiniz.
Tam randevu yerine aya veya yıla göre sıralayabilir miyim?
Evet, 'özel sıralama' özelliğini, ay veya yıl gibi tarihin belirli bileşenlerine göre sıralamak için kullanabilirsiniz.
Zamanları nasıl sıralayabilirim?
Zamanlarla tarihler normal tarihlerle aynı şekilde sıralanabilir. Excel onları hem tarihe hem de saate göre sıralayacaktır.
Tarih sütunumda boş hücrelerim varsa ne olur?
Boş hücreler varsayılan olarak listenin altına sıralanır. İstediğiniz şey bu değilse, boş hücreleri yer tutucu tarihleriyle doldurabilirsiniz.
Bir hata yaparsam bir çeşit geri alabilir miyim?
Evet, 'CTRL + Z' tuşuna basarak veya araç çubuğundaki 'Geri Al' düğmesine tıklayarak bir sıralamayı geri alabilirsiniz.
Özet
- Tarihli sütunu seçin.
- 'Veri' sekmesine tıklayın.
- 'En Eski Sırala' veya 'En Yeniden En Eski Sırala' üzerine tıklayın.
Çözüm
Tarihleri Excel'e sıraya koymak, size çok zaman ve güçlük kazandırabilecek basit bir görevdir. Sadece birkaç tıklama ile tarihlerinizi sıralayabilir ve gitmeye hazır olabilirsiniz. İster bir proje düzenliyor olun, ister bir etkinlik planlıyor olun, ister sadece yoğun programınızı ele almaya çalışın, Excel, önemli tarihleri takip etmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Excel'in sıralama özelliklerinden en iyi şekilde yararlanmak için verilerinizi iki kez kontrol etmeyi, doğru biçimlendirmeyi kullanmayı ve özel sıralama seçeneklerini keşfetmeyi unutmayın. Artık Excel'e düzenli olarak nasıl tarih koyacağınızı bildiğinize göre, devam edin ve deneyin!