Bir Excel elektronik tablosu yayınlamak, çalışmalarınızı başkalarıyla paylaşmanın kullanışlı bir yoludur. Excel dosyanızın PDF gibi kolayca erişilebilen bir biçimde kaydedilmesini veya paylaşılan bir sürücüye yükleyerek veya e -posta yoluyla gönderilmesini içerir. Süreç basittir ve sadece birkaç adımda yapılabilir.
Excel elektronik tablonuzu yayınladıktan sonra, diğerleri yayınlamayı seçtiğiniz biçime bağlı olarak verilerinizi görüntüleyebilir veya etkileşim kurabilir. PDF olarak kaydederseniz, diğerleri verileri görüntüleyebilir ancak düzenleyemez. Paylaşılan bir sürücüye yüklerseniz, diğerleri izin verilirse verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
giriiş
Veri paylaşımı söz konusu olduğunda, az sayıda araç Microsoft Excel kadar güçlü ve çok yönlüdür. İster bir iş analisti, ister bir öğrenci, araştırma düzenleyen bir öğrenci veya notları takip eden bir öğretmen olun, Excel elektronik tablolar bir go-to. Ama Excel şaheserlerinizi dünyayla paylaşmanız gerektiğinde ne olur? Yayıncılık burada devreye giriyor.
Bir Excel elektronik tablosu yayınlamak, başkalarının görüntülemesini veya etkileşime girmesini sağlamak anlamına gelir. Belki gurur duyduğunuz kaygan bir bütçe izleyici oluşturdunuz veya kapsamlı bir müşteri verisi listesi hazırladınız; Elektronik tablonuzu yayınlamak işbirliği ve sunumu bir esinti yapabilir. İşlerini meslektaşları, müşteriler veya daha geniş bir kitle ile paylaşmak isteyen herkes için gereklidir.
Bir Excel elektronik tablosunun nasıl yayınlanacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Bu öğreticinin sonunda, Excel dosyanızı paylaşılabilir bir formatta nasıl kaydedeceğinizi ve hedef kitleniz için erişilebilir hale getireceğinizi bileceksiniz.
1. Adım: Biçimi seçin
Excel e -tablonuzu yayınlamak istediğiniz biçime karar verin.
Doğru formatı seçmek çok önemlidir. Verilerinizin düzensiz kalmasını sağlamak istiyorsanız, PDF iyi bir seçimdir. İşbirlikçi projeler için bir Excel çalışma kitabı (.xlsx) veya bir Excel şablonu (.xltx) daha iyi olabilir.
2. Adım: Şefi Tasarruf edin
Dosya> AS AS'ye gidin ve seçtiğiniz biçimi seçin.
Excel'deki 'AS' özelliği yayınlamanın kapısıdır. Elektronik tablonuzu bir PDF'ye dönüştürebileceğiniz, OneDrive veya SharePoint gibi bulut hizmetlerine yükleyebileceğiniz veya hatta CSV gibi başka bir formata dışa aktarabileceğiniz yer burasıdır.
Adım 3: Konumu Seçin
Dosyanızı - bilgisayarınızda, paylaşılan bir sürücüye veya bulutta kaydetmek istediğiniz yeri seçin.
Dosyanızı doğru konuma kaydetmek erişilebilirlik ile ilgilidir. Bilgisayarınızda kaydetmek kişisel kullanım için çalışır, ancak paylaşmak istiyorsanız, paylaşılan bir sürücü veya bulut hizmeti düşünün.
4. Adım: Paylaş
Gerekirse, dosyayı veya bağlantı amaçlı kitlenizle paylaşın.
Dosyanız doğru formatta ve konuma kaydedildikten sonra, son adım gerçekten paylaşmaktır. Bu, paylaşılan bir sürücüde bir bağlantı veya ekli bir e -posta göndermek veya izinleri ayarlamak kadar basit olabilir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Paylaşması Kolay | Excel elektronik tablonuzu yayınlamak, işbirliği ve iletişimi kolaylaştırabilecek başkalarıyla kolay paylaşım sağlar. |
| Veri bütünlüğünü korur | Excel dosyanızı, özellikle PDF gibi düzenlenmeyen bir formatta yayınlayarak, verilerinizin bütünlüğünün paylaşıldığında korunmasını sağlayabilirsiniz. |
| Birden çok cihazda erişilebilir | Bir Excel elektronik tablosu yayınlamak, çeşitli cihazlarda erişilebilir hale getirerek çalışmanız için potansiyel kitleyi genişletir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Veri ihlali potansiyeli | Bir Excel elektronik tablosu, özellikle çevrimiçi olarak yayınladığınızda, yetkisiz bireyler tarafından hassas verilere erişme riski vardır. |
| Biçim sınırlamaları | PDF gibi yayınlayabileceğiniz bazı formatlar, işbirliğini sınırlayabilecek düzenlemeye izin vermeyin. |
| Uyumluluk sorunları | Excel elektronik tablonuzu nasıl ve nerede yayınladığınıza bağlı olarak, farklı yazılım veya cihazlara sahip kullanıcılar için uyumluluk sorunları olabilir. |
Ek Bilgiler
Bir Excel elektronik tablosu yayınlamak söz konusu olduğunda, akılda tutulması gereken birkaç ekstra ipucu vardır. İlk olarak, yayınlamadan önce verilerinizi her zaman doğruluk ve gizlilik açısından iki kez kontrol edin-yanlış bilgileri paylaşmak veya hassas verileri ortaya çıkarmak istemezsiniz. Ayrıca, kitlenizin kim olduğunu ve e -tablonuzdan neye ihtiyaç duyduklarını düşünün. Bu yalnızca seçtiğiniz biçimi değil, aynı zamanda Excel dosyanızdaki verileri nasıl yapılandırdığınızı da bilgilendirir.
Anında ağınızın ötesinde bir kitle arıyorsanız, Excel elektronik tablonuzu bir web sayfasına gömmek gibi seçenekleri göz önünde bulundurabilirsiniz. Bu, dosyanızı Excel'den bir web sayfası olarak kaydederek ve ardından çevrimiçi olarak gömmek için HTML kodunu kullanarak yapılabilir.
Son olarak, excel'in e-tablonuzu paylaşmadan önce koşullu biçimlendirme ve veri doğrulama gibi okunabilirliği ve kullanılabilirliği artıran yerleşik özelliklerini kullanmayı unutmayın. Bu özellikler, yayınlanmış elektronik tablonuzu daha etkili ve kullanıcı dostu hale getirebilir.
Özet
- Biçimi seçin.
- Tasarruf.
- Konumu seçin.
- Paylaşmak.
Sık sorulan sorular
Makrolarla bir Excel elektronik tablosu yayınlayabilir miyim?
Evet, makrolarla bir elektronik tablo yayınlayabilirsiniz, ancak PDF gibi bazı formatların bunları desteklemeyeceğini ve tüm kullanıcıların Excel yazılımlarında makroların etkinleştirilemeyeceğini unutmayın.
Yayınlanmış bir Excel elektronik tablosunu şifre koruyabilir miyim?
Evet, Excel dosyanız için bir şifre ayarlamanıza izin verir. Dosyayı paylaşırsanız, başkalarının erişmesi için şifreyi paylaşmanız gerektiğini unutmayın.
Ayrıca okuyun:Excel elektronik tablosu nasıl e-posta gönderilir: Adım adım kılavuz
Yayınlanmış bir Excel elektronik tablosunda yapılan değişiklikleri izleyebilir miyim?
Elektronik tablonuzu Excel çalışma kitabı gibi düzenlemeye izin veren bir biçimde yayınlarsanız ve onu OneDrive gibi paylaşılan bir yere kaydettiyseniz, başkaları tarafından yapılan değişiklikleri izleyebilirsiniz.
Yayınlanan Excel elektronik tablomun önceki bir sürümüne geri dönebilir miyim?
Evet, e -tablonuzu OneDrive gibi bir hizmete kaydettiyseniz, sürüm geçmişine erişebilir ve gerekirse daha önceki bir sürüme geri dönebilirsiniz.
Bir Excel elektronik tablosunu çevrimiçi olarak nasıl yayınlayabilirim?
OneDrive veya SharePoint gibi bir bulut hizmetine kaydederek ve bağlantıyı paylaşarak veya Excel'deki 'Web sayfası olarak kaydet' seçeneğinden HTML kodunu kullanarak bir web sitesine yerleştirerek çevrimiçi bir excel elektronik tablosu yayınlayabilirsiniz.
Çözüm
Bir Excel elektronik tablosu yayınlamak, veri odaklı bilgilerinizi dünyayla paylaşmanın güçlü bir yoludur. İster iş, çalışma veya kişisel projeler için olsun, bir Excel dosyası yayınlama yeteneği kitlenizi genişletir ve işbirliğini kolaylaştırır.
Her zaman kitlenizi ve ihtiyaçlarını düşünmeyi, doğru formatı ve konumu seçmeyi ve e -tablonuzu sorumlu bir şekilde paylaşmayı unutmayın. Bu yönergelerle, Excel uzmanlığınızı yaygın olarak erişilebilir ve etkili hale getirme yolunuzdasınız. Öyleyse devam edin, 'AS olarak kaydet' düğmesine basın ve e -tablonuzu güvenle paylaşın!