Excel elektronik tablosunu e -posta yoluyla göndermek, birkaç basit adım içeren basit bir işlemdir. Bir e -posta hesabına ve hazır göndermek istediğiniz Excel dosyasına sahip olmanız gerekir. Bunu okuduktan sonra, bir excel dosyasının bir e -postaya nasıl ekleneceğini ve istediğiniz alıcıya nasıl gönderileceğini bilmelisiniz.
Excel elektronik tablosunun nasıl e -posta gönderileceğine dair adım adım öğretici
Adım adım sürecine dalmadan önce, ne yapacağımızın net bir resmini alalım. Excel elektronik tablosunun e -posta yoluyla gönderilmesi, dosyanın hazırlanmasını, bir e -postaya eklenmesini ve ardından hedeflenen alıcıya göndermeyi içerir. Özellikle verilerin paylaşımının ortak bir görev olduğu profesyonel bir ortamda sahip olmak kullanışlı bir beceridir.
1. Adım: E -posta hesabınızı açın
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak e -posta hesabınıza giriş yapın.
Daha fazla bilgi edin:Bir Microsoft Excel elektronik tablosu şifre nasıl korunur?
Giriş yaptıktan sonra, yeni bir e -posta hazırlamaya başlamak için “oluştur” veya “yeni e -posta” düğmesine gidin. Bu düğme genellikle e -posta panelinizde görünür bir noktada bulunur.
2. Adım: Yeni bir e -posta oluşturun
Yeni bir boş e -posta açmak için “Compose” a tıklayın.
Yeni e -posta penceresinde, alıcının e -posta adresini, e -postanızın bir konusunu ve Excel dosyanıza dahil etmek istediğiniz mesajları girmeniz gerekir.
Adım 3: Excel elektronik tablosunu ekleyin
Bir PaperClip simgesi gibi görünebilecek “Ekle” düğmesine bakın ve üzerine tıklayın.
“Ekle” düğmesini tıkladıktan sonra, bilgisayar dosyalarınıza göz atmanıza izin veren bir pencere açılır. Excel e -tablonuzun konumuna gidin, seçin ve e -postanıza eklemek için “Aç” ı tıklayın.
4. Adım: E -postayı gönderin
Excel dosyası eklendikten sonra, her şeyin doğru olduğundan emin olmak için e -postanızı inceleyin ve ardından "Gönder" düğmesini tıklayın.
“Gönder” i vurduğunuzda, e -postanız, ekli Excel elektronik tablosunun yanı sıra alıcının gelen kutusuna teslim edilecektir. Daha sonra Excel dosyasını sonunda indirebilir ve açabilirler.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, Excel e -tablonuz alıcınızın e -posta gelen kutusuna giderken olacaktır. Posta aldıklarına dair bir bildirim alacaklar ve e -postayı açtıktan sonra ekli excel dosyanızın indirilmeye hazır olduğunu görecekler.
Excel elektronik tablosunun nasıl e -posta gönderileceğine dair ipuçları
- Göndermeden önce Excel e -tablonuzun dosya boyutunu kontrol edin; Bazı e -posta sağlayıcılarının eklerin boyutu üzerinde bir sınırı vardır.
- Tüm verilerinizin güncel olduğundan emin olmak için Excel dosyanızı e -postaya eklemeden önce kaydettiğinizden emin olun.
- Alıcının değişiklik yapmasını istemiyorsanız, Excel dosyanızı bir PDF'ye dönüştürmeyi düşünün.
- Hassas bilgiler gönderiyorsanız, excel dosyanızı göndermeden önce şifre koruyun.
- Excel e-tablonuzun doğru kişiye gönderildiğinden emin olmak için her zaman alıcının e-posta adresini iki kez kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Excel dosyam e -posta yoluyla gönderilemeyecek kadar büyükse ne olur?
Excel dosyanız çok büyükse, boyutunu azaltmak için bir dosya sıkıştırma aracı kullanabilir veya bir bulut depolama hizmetine yükleyebilir ve e -posta yoluyla dosyaya bir bağlantı gönderebilirsiniz.
Telefonumdan Excel elektronik tablosu gönderebilir miyim?
Evet, mobil e -posta uygulamanızı kullanarak ve bir bilgisayarda olduğu gibi aynı adımları izleyerek telefonunuzdan bir Excel elektronik tablosu gönderebilirsiniz.
Alıcının Excel dosyasını açabildiğinden nasıl emin olabilirim?
Alıcının Excel dosyasını açabilmesini sağlamak için, Microsoft Excel veya .xlsx dosyalarını açabilen ücretsiz bir alternatif gibi uyumlu bir programı olup olmadığını kontrol edin.
Birden fazla sekmesi olan bir Excel elektronik tablosuna e -posta gönderebilir miyim?
Evet, diğer tüm Excel dosyaları gibi birden çok sekmeyle bir excel elektronik tabloya e -posta gönderebilirsiniz. Alıcı dosyayı açtığında tüm sekmeler dahil edilecektir.
Alıcının Excel dosyamı alıp almadığını nasıl anlayabilirim?
Çoğu e -posta hizmeti, e -postanızın gönderildiğini doğrulayabileceğiniz bir "Gönderilen" klasör sunar. Bazı hizmetler ayrıca e -postanın alındığını ve açıldığını onaylamak için okuma makbuzları veya izleme seçenekleri de sağlar.
Özet
- E -posta hesabınızı açın.
- Yeni bir e -posta oluşturun.
- Excel elektronik tablosunu ekleyin.
- E -postayı gönderin.
Çözüm
Excel elektronik tablosunu e -posta ile gönderme sanatında ustalaşmak, size zaman kazandırabilecek ve üretkenliği artırabilecek değerli bir beceridir. İster meslektaşlarınızla veri paylaşıyor olun, patronunuza rapor göndermek veya muhasebecinize finansal göndermek, Excel dosyalarınızı nasıl güvenli ve verimli bir şekilde göndereceğinizi bilerek önemlidir. Dosya boyutunuzu kontrol etmeyi, göndermeden önce kaydetmeyi ve alıcının adresini çift kontrol etmeyi unutmayın. Bu ipuçlarını ve adımları göz önünde bulundurarak, Excel elektronik tablolarını bir profesyonel gibi e -posta yoluyla güvenle gönderebilirsiniz. Teknoloji korkusunun sizi geri tutmasına izin vermeyin; Onu kucaklayın ve iş akışınızı geliştirmesine izin verin. Kim bilir, belki de yeni olan e -posta kahramanınız ofisin konuşması olacak! Başka sorularınız varsa veya daha ayrıntılı talimatlara ihtiyacınız varsa, yardım için ek kaynaklara ulaşmaktan veya başvurun. Mutlu e -posta!