Bir kelime belgesi yazdırmak, iş, okul veya kişisel nedenlerle çoğumuzun bir noktada yapması gereken bir görevdir. Neyse ki, sadece birkaç adımda tamamlanabilen basit bir süreç. Bu kılavuzda, bir Word belgesinin hızlı ve verimli bir şekilde nasıl yazdırılacağını öğreneceksiniz.
Kelime belgesinin nasıl yazılacağı hakkında adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimiz hakkında konuşalım. Bir Word belgesi yazdırmak, tam olarak ekranınızda olduğu gibi görünen dijital belgenizin fiziksel bir kopyası ile sonuçlanmalıdır. İster bir rapor, ister bir deneme veya basit bir mektup olsun, bu adımları izlemek, çalışmanızı dijital alemden gerçek dünyaya getirmenize yardımcı olacaktır.
1. Adım: Kelime belgesini açın
Yazdırmak istediğiniz kelime belgesini açın.
Belgeni açmak ilk adımdır. Bunu bilgisayarınıza kaydedilirse belge dosyasına çift tıklayarak veya uygulamayı açarak ve 'son' listesinden belgeyi seçerek veya 'Open' 'yı tıklayarak ve dosyalarınıza göz atarak yapabilirsiniz.
2. Adım: Yazdırma ayarlarına erişin
Sol üst köşedeki 'Dosya'yı tıklayın, ardından açılır menüden' Yazdır'ı seçin.
Belgeni açtıktan sonra, yazdırma ayarlarına erişmeniz gerekir. Bunu üst menü çubuğundaki 'Dosya' üzerine tıklayarak bunu yapabilirsiniz. Bu, 'yazdırma' seçeneğini göreceğiniz bir açılır menü açacaktır. 'Baskı' üzerine tıklamak sizi yazdırma ayarları sayfasına götürür.
Adım 3: Yazıcınızı Seçin
Kullanılabilir yazıcılar listesinden kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin.
Yazdırma Ayarları sayfasında, bilgisayarınıza bağlı yazıcıların bir listesini göreceksiniz. Bu iş için kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. Yazıcınızın listelendiğini görmüyorsanız, açıldığından ve bilgisayarınıza bağlı olduğundan emin olun.
4. Adım: Yazdırma ayarlarını ayarlayın
Sayfa yönü, boyutu ve diğer ayarlar için tercihlerinizi ayarlayın.
Yazdırmadan önce, belgenizin istediğiniz şekilde yazdırdığından emin olmak için bir dizi ayar ayarlayabilirsiniz. Bu, belgenizin portre veya peyzaj oryantasyonunda yazdırılmasını isteyip istemediğinizi, kağıt boyutunu seçmeyi ve kağıdın bir tarafına veya her ikisinin bir tarafına yazdırmak isteyip istemediğinize karar vermeyi seçmeyi içerir.
Adım 5: Belgeyi yazdırın
Belgeni yazıcıya göndermek için 'Yazdır'ı tıklayın.
Ayarlarınızdan memnun olduğunuzda, yazdırma zamanı. 'Yazdırma' düğmesine tıklayın, belgeniz yazıcıya gönderilir. Yakında Word belgenizin fiziksel bir kopyasını elinizde olacak!
Eylemi tamamladıktan sonra, yazıcınız sihrini çalışmaya başlayacaktır. Etkileşime girdiğini duyacaksınız ve anlar içinde belgenizin kaydığını, tüm basılı ve gitmeye hazır olduğunu görmelisiniz. Bu ne kadar kolaydı?
Kelime belgelerini yazdırma için ipuçları
- Herhangi bir hata veya biçimlendirme sorununu yakalamak için yazdırmadan önce her zaman belgenizi önizleyin.
- Herhangi bir baskı aksilikten kaçınmak için yazıcınızda yeterli mürekkep veya toner olduğundan emin olun.
- Kağıttan tasarruf etmek ve daha çevre dostu olmak için 'Her iki taraftaki baskı' özelliğini kullanın.
- Belgenizin belirli bir bölümünü yazdırmanız gerekiyorsa 'Seçim Yazdır'ı seçin.
- Biçimlendirmeyi koruyacağından, yazdırmak için başka birine göndermeniz gerekiyorsa belgenizi PDF olarak kaydedin.
Sık sorulan sorular
Nasıl çift taraflı yazdırırım?
Çoğu modern yazıcının çift taraflı bir baskı seçeneği vardır. Bu ayarı genellikle 'her iki tarafa yazdırma' veya 'dubleks baskı' olarak listelenen yazdırma ayarları menüsünde bulabilirsiniz.
Çift taraflı yazdırmak için, önce yazıcınızın bu özelliği desteklediğinden emin olun. Ardından, baskı ayarlarında, her iki tarafa da yazdırma seçeneğini arayın. Son belgenizin nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak, belgenin uzun kenarda veya kısa kenardan geçmesini isteyip istemediğinizi seçin.
Renkli yazdırabilir miyim?
Yazıcınızın renk özellikleri varsa, belgenizi kesinlikle renkli olarak yazdırabilirsiniz. Yazdırma ayarlarında renk seçeneğini seçtiğinizden emin olun.
Renkli yazdırmak için önce yazıcınızın renkli baskı yapabileceğini kontrol edin. Ardından, yazdırma ayarlarında 'renk' seçeneğinin seçildiğinden emin olun. Belgeniz siyah beyaz ise ve renk eklemek istiyorsanız, yazdırmadan önce belgeyi düzenlemeniz gerekir.
Daha fazla bilgi edin:Bir Word belgesine resim nasıl eklenir: 2024 Kılavuz
Birden çok kopya nasıl yazdırırım?
Yazdırma Ayarları menüsünde, yazdırmak istediğiniz kopya sayısını seçme seçeneği vardır.
Birden çok kopya yazdırmak için, yazdırma ayarlarındaki 'kopyalar' kutusuna ihtiyacınız olan kopya sayısını girmeniz yeterlidir. Daha sonra yazıcınız bu kopyayı birbiri ardına yazdıracaktır.
Ya yazıcım listelenmezse?
Yazıcınız baskı ayarlarında listelenmiyorsa, açıldığından ve bilgisayarınıza düzgün bir şekilde bağlandığından emin olun.
Yazıcınızı hala göremiyorsanız, hem yazıcınızı hem de bilgisayarınızı yeniden başlatmayı deneyin. Bu işe yaramazsa, yazıcı sürücülerini yeniden yüklemeniz veya yazıcınızın ağınıza bağlantısını kontrol etmeniz gerekebilir.
Bir baskı işini nasıl iptal edebilirim?
Bir yazdırma işini iptal etmek için bunu genellikle doğrudan yazıcıdan yapabilir veya bilgisayarınızdaki baskı kuyruğuna gidip oradan iptal edebilirsiniz.
Bir yazdırma işini iptal etmeniz gerekiyorsa, hızlı bir şekilde yazıcınıza gidin ve bir 'iptal' veya 'durdur' düğmesi arayın. Buna basmak baskı işlemini durdurmalıdır. Bu işe yaramazsa, bilgisayarınızdaki yazdırma sırasını açın (genellikle kontrol panelinin 'cihazlar ve yazıcılar' bölümünde bulunur), yazdırma işini bulun ve 'iptal' tıklayın.
Özet
- Kelime belgesini aç
- Yazdırma ayarlarına erişin
- Yazıcınızı seçin
- Yazdırma ayarlarını ayarlayın
- Belgeyi yazdırın
Çözüm
Bir Word belgesi yazdırmak, biraz pratikle ustalaşması kolay olan temel becerilerden biridir. Yazdırma ayarlarının etrafında yolunuzu öğrendikten ve yazıcınızın nasıl çalıştığını anladıktan sonra, sadece birkaç tıklamayla yüksek kaliteli basılı belgeler üretebilirsiniz. Her zaman baskı önizlemenizi kontrol etmeyi, yeterli mürekkebe veya tonere sahip olduğunuzdan emin olun ve mümkün olduğunca kağıdın her iki tarafına yazdırarak ortamı göz önünde bulundurun. Dijital teknolojinin yükselişi ile, yazdırma ihtiyacı bir zamanlar olduğu kadar sık olmayabilir, ancak cephaneliğinizde hala çok önemli bir beceridir. Bir dahaki sefere bir Word belgesi yazdırmanız gerektiğinde, bu kılavuzda belirtilen basit adımları izleyin ve kısa sürede mükemmel bir çıktınız olacak.