Excel'de bir Venn diyagramı oluşturmak ilk başta zor görünebilir, ancak asıldıktan sonra oldukça basittir. E -tablonuza şekil eklemek için öncelikle "Ekle" sekmesini kullanacaksınız; bu daha sonra Venn diyagramlarının üst üste binen daireleri oluşturmak için özelleştireceksiniz. Adım adım öğreticiye dalalım.
Adım Adım Eğitici: Excel'de Venn diyagramları yapmak
Başlamadan önce, Venn diyagramımızı manuel olarak oluşturmak için Excel'in çizim araçlarını kullanacağımızı anlamak önemlidir. Bu adımları izleyin ve veri kavşaklarınızın görsel bir temsilini kısa sürede alacaksınız.
1. Adım: Excel'i açın ve şekilleri ekleyin
Başlamak için yeni bir Excel çalışma kitabı açın ve “Ekle” sekmesine gidin.
“Ekle” sekmesini tıkladıktan sonra çeşitli şekiller göreceksiniz. Bir Venn diyagramı için oval şekli seçmeniz gerekir. Bunları daha sonra ayarlayabileceğiniz için henüz boyut veya renk hakkında endişelenmeyin.
2. Adım: Çevreleri Çizin
İlk daireyi çizmek için farenizi tıklayın ve sürükleyin. İhtiyacınız olan çok fazla daire için bu adımı tekrarlayın.
Dairelerinizi mükemmel bir şekilde yuvarlamak için çizerken “Vites” tuşunu tutmayı unutmayın. İsterseniz her bir daireyi farklı bir boyuta çizebilir veya klasik bir Venn diyagramı görünümü için üniforma tutabilirsiniz.
Adım 3: Dolgu ve Anahatları Ayarlayın
Çevreleriniz çizilirken, doldurma ve anahat renklerini görsel netlik için ayarlama zamanı.
Bir daire seçin ve ardından “Biçim şekli” seçeneğini seçin. Burada, örtüşen alanların görünür olması için dolgu rengi yarı saydam yapabilirsiniz. Ayrıca, taslağı dolguya karşı öne çıkan bir renge de ayarlayabilirsiniz.
4. Adım: Çevrelerinizi konumlandırın
Şimdi, veri kümeleriniz arasındaki ilişkileri temsil etmek için gerektiğinde dairelerinizi üst üste getirecek şekilde düzenleyin.
Bunları konumlandırmak için her daireyi tıklatabilir ve sürükleyebilirsiniz. Gerekirse, daireleri geriye göndermek veya doğru katmanları oluşturmak için öne getirmek için “format” sekmesinde “düzenleme” seçeneklerini kullanın.
Ayrıca bakınız:Excel'de Otomatik Filtre Nasıl Etkinleştirilir: Adım Adım Kılavuz
Adım 5: Venn Şeminize Metin Ekle
Son olarak, her daireyi ve üst üste binen bölümleri açıklamak için Venn diyagramınıza etiket ekleyin.
Metin kutularını "Ekle" sekmesinden ekleyebilir ve gerektiğinde konumlandırabilirsiniz. Diyagramınızı karıştırmamak için etiketlerinizle özlü olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel'de veri setleriniz arasındaki ilişkileri temsil eden fonksiyonel bir Venn diyagramına sahip olacaksınız. Bilgilerinizi en iyi iletmek için tasarımı ve düzeni gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.
İpuçları: Excel'de Venn diyagramlarını geliştirme
- Bir köşe kolunu sürüklerken “Shift” tuşunu basılı tutarak dairelerinizi eşit olarak yeniden boyutlandırın.
- Venn diyagramınızı daha okunabilir hale getirmek için daireleriniz ve ana hatlarınız için kontrast renkler kullanın.
- Birçok set içeren karmaşık bir Venn diyagramı oluşturuyorsanız, hangi rengin hangi kümeyi temsil ettiğini izlemek için bir efsane kullanmayı düşünün.
- Diyagramınız tamamlandıktan sonra çevrelerinizi ve etiketlerinizi birlikte gruplandırın, böylece yeniden konumlandırmanız gerekirse bir birim olarak hareket ederler.
- Venn diyagramınızda herhangi bir ilerlemeyi kaybetmekten kaçınmak için işinizi düzenli olarak kaydetmeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Excel'de üçten fazla set içeren bir Venn diyagramı yapabilir miyim?
Evet, Excel'de üçten fazla set içeren Venn diyagramları oluşturabilirsiniz. Sadece daha fazla daire ekleyin ve üst üste binen alanları buna göre ayarlayın.
Venn diyagramımdaki daireleri nasıl şeffaf hale getirebilirim?
Daireyi seçin, ardından “Dolgu” seçeneği altında şeffaflık kaydırıcısını ayarlayabileceğiniz “biçim şekli” e gidin. Bu, üst üste binme alanlarının görünür olmasına izin verecektir.
Excel'deki sayısal verileri temsil etmek için Venn diyagramlarını kullanmak mümkün müdür?
Venn diyagramları tipik olarak sayısal veriler için kullanılmasa da, bunları farklı veri kümeleri arasındaki ilişkileri temsil etmek için kullanabilirsiniz. Gerçek sayılar için farklı bir grafik türü kullanmayı düşünün.
Tüm Venn diyagramını oluşturduktan sonra hareket ettirebilir miyim?
Evet, Venn diyagramınızın tüm öğelerini “CTRL” tuşunu basılı tutarak ve her öğeyi tıklatarak birlikte gruplandırın, ardından sağ tıklayın ve “Grup” u seçin. Şimdi tüm diyagramı tek bir nesne olarak taşıyabilirsiniz.
Venn diyagramımı görüntü olarak nasıl kaydedebilirim?
Venn diyagramınızı gruplandırdıktan sonra sağ tıklayın ve "Resim olarak Kaydet" i seçin. İstediğiniz biçimi seçin ve görüntüyü bilgisayarınıza kaydedin.
Özet
- Excel'i açın ve “Ekle” sekmesine gidin.
- Oval şekil aletini kullanarak daireleri çizin.
- Netlik için doldurma ve anahat renklerini ayarlayın.
- Çevreleri gerektiği gibi örtüşmek için konumlandırın.
- Diyagramınıza etiket ekleyin.
Çözüm
Venn diyagramları, farklı veri kümeleri arasındaki ilişkileri göstermek için harika bir araçtır ve Excel, bunları oluşturmak için şaşırtıcı derecede yetenekli bir platformdur. Birkaç basit şekil ve bazı biçimlendirme ile karmaşık bilgileri anlaşılması kolay ve görsel olarak çekici bir şekilde görselleştirebilirsiniz. Harika bir Venn diyagramının anahtarının tasarımının netliği ve etiketlerinin özünde olduğunu unutmayın.
Sonuçtan memnun olana kadar renkleri, şeffaflığı ve konumlandırmayı ayarlamak için zaman ayırın. Tamamlandığında, Excel'deki Venn diyagramınız raporlara, sunumlara veya veri analizlerine güçlü bir katkı olabilir. Öyleyse devam edin, deneyin ve diyagramlamaya başladığınızda ortaya çıkan içgörüleri görün!