Excel'deki otomatik filtrenin etkinleştirilmesi, büyük veri setleriyle çalışırken size tonlarca zaman kazandırabilecek basit bir görevdir. Yalnızca birkaç tıklamayla, yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri göstermek için verilerinizi sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Dalış yapalım ve kurulumunu sağlayalım.
Adım adım öğretici: Excel'de otomatik filtrenin etkinleştirilmesi
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Excel'deki otomatik filtrenin etkinleştirilmesi, e -tablonuzda hızlı bir şekilde sıralanmanızı ve belirli verileri bulmanızı sağlar. Çalışma sayfanızda mini bir arama motoruna sahip olmak gibi!
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
İlk olarak, filtrelemek istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Veri aralığını seçmek çok önemlidir, çünkü Excel'in hangi verilerle çalıştığınızı bilmesi gerekir. Filtre düğmeleri olacağından, başlık veya başlık eklediğinizden emin olun.
2. Adım: 'Veri' sekmesine tıklayın
Verilerinizi seçtikten sonra, Excel Şeridi'ndeki 'Veri' sekmesine gidin.
'Veri' sekmesi, tüm büyünün sıralama ve filtreleme için olduğu yerdir. Verileriniz için kontrol merkezi gibi.
Adım 3: 'Filtre' üzerine tıklayın
'Sıralama ve filtre' grubundaki 'filtre' düğmesine bakın ve tıklayın.
'Filtre' düğmesine tıklamak, başlıklarınızın her birine küçük açılır oklar ekler. Bunlar, verilerinizi sıralamak için en iyi arkadaşlarınızdır.
Otomatik filtreyi etkinleştirdikten sonra, A'ya z, z'ye A'ya veya hatta belirli değerlere göre filtrelemek için bu açılır okları tıklayabilirsiniz. Büyük elektronik tablolarla çalışmak için bir oyun değiştirici.
Sırada ne olacak?
Eylemi tamamladıktan sonra, her sütun başlığının yanındaki kullanışlı küçük açılır okları göreceksiniz. Bu, otomatik filtrenizin etkin ve kullanıma hazır olduğu anlamına gelir. Artık verilerinizi çeşitli şekillerde sıralamak veya yalnızca belirli kriterleri karşılayan satırları filtrelemek için bu okları tıklayabilirsiniz. Elektronik tablonuz için bir süper gücüne sahip olmak gibi!
Excel'de otomatik filtreyi etkinleştirmek için ipuçları
- Verilerinizin başlıklara sahip olduğundan emin olun; Aksi takdirde, Excel ne tarafından filtreleyeceğini bilemez.
- Verileriniz değişirse, sonuçlarınızı güncellemek için filtreyi yeniden uygulayabilirsiniz.
- Verilerinizi sıfırlamak ve yeni başlamak için 'Filtreyi Temizle' seçeneğini kullanın.
- Filtrelemenin verileri silmediğini, sadece kriterlerinize uymayan satırları gizlediğini unutmayın.
- Filtreleri birden çok sütunda birleştirmek, verilerinizi daha da daraltmanıza yardımcı olabilir.
Sık sorulan sorular
Excel'de otomatik filtreyi etkinleştirmek için kısayol nedir?
Otomatik filtreyi açıp kapatmak için 'Ctrl + Shift + L' klavye kısayolu olarak da basabilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'de Sıralama Filtresi Nasıl Kaldırılır: Adım Adım Kılavuzu
Excel'de renge göre filtreleyebilir miyim?
Evet! Filtre açılır menüsünü tıklattığınızda, hücre rengi, yazı tipi rengi ve hatta simgelere göre filtreleme seçeneği vardır.
Aynı anda kaç filtre uygulayabilirim?
Filtreleri veri aralığınızdaki her sütuna uygulayabilir ve filtreleri karıştırma ve eşleştirme konusunda çok fazla esneklik sağlar.
Filtre açılır oklarını göremezsem ne olur?
'Düzenleme modunda' olmadığınızdan veya hücrelerin kendi filtreleme sistemi olan bir tablo olarak biçimlendirilmediğinden emin olun.
Korumalı bir çalışma sayfasında otomatik filtreyi kullanabilir miyim?
Hayır, otomatik filtreleri etkinleştirmeden veya kullanmadan önce çalışma sayfasını korumanız gerekir.
Özet
- Veri aralığınızı seçin.
- 'Veri' sekmesine tıklayın.
- 'Filtre' üzerine tıklayın.
Çözüm
Excel'de otomatik filtreye hakim olmak, parmaklarınızın ucunda bir süper güç sahibi olmak gibidir. Sadece birkaç tıklama ile ezici veri kümelerinizi düzenli ve yönetilebilir bilgilere dönüştürebilirsiniz. Bu sadece verilerinizin güzel görünmesini sağlamakla ilgili değil; Daha akıllı çalışmakla ilgili, daha zor değil. Otomatik filtreyi etkinleştirerek, verilerinizde daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilecek kalıpları hızlı bir şekilde sıralayabilir, analiz edebilir ve bulabilirsiniz. İster bir veri analisti, ister bir öğrenci veya işleri organize etmeyi seven biri olun, bu özelliğe hakim olmak, herhangi bir elektronik tablo çabasında size iyi hizmet edecek değerli bir beceridir. Öyleyse devam edin, deneyin ve Excel'in daha az angarya ve üretkenlik cephaneliğinizde daha güçlü bir araç haline geldiğini izleyin. Ve unutursanız, unutmayın: Excel'deki otomatik filtre sadece birkaç tıklamadır.