Ana Excel sütununun altında daha küçük sütunlar yapmak, verilerinizi daha iyi organize etmek için şık bir numaradır. Büyük bir ağacın gölgesinde bir ağaç evi inşa etmek gibi - ana sütun ağaç ve daha küçük sütunlar, ağaç evi. Ana kategoriyi görmeden bir alt kategori oluşturmak istiyorsunuz, değil mi? İşte tam olarak burada yaptığınız şey bu. Bu kılavuz, bunu birkaç basit adımda nasıl yapacağınızı gösterecektir.
Ana Excel sütununun altında daha küçük sütunlar yapma eylemini tamamladıktan sonra, düzgün bir şekilde düzenlenmiş bir e -tabloya sahip olacaksınız. Verilerinizin gezinmesi daha kolay olacak ve trendleri, aykırı değerleri ve temel ayrıntıları çok daha hızlı tespit edebileceksiniz. Ayrıca, verilerinizi kitleniz için daha sindirilebilir bir formatta sunmanın harika bir yoludur.
giriiş
Excel elektronik tablonuzun biraz Vahşi Batı gibi olduğunu hissettiniz mi? Her yere yayılan veriler, sütunlar gün batımına uzanıyor ve kaosa biraz düzen getirmeye çalışan yalnız korucu sizsiniz. Eh, partner, doğru yere geldin. Excel'deki bir ana sütun altında daha küçük sütunlar yapmak, veri midillileriniz için Corrals oluşturmak gibidir. Her şey anlaşılması ve gezinmesi kolay bir yapı yaratmakla ilgilidir.
Bu yöntem sadece estetikle ilgili değildir; Verilerinizi etkili bir şekilde yönetmenin ve analiz etmenin pratik bir yoludur. Excel kullanan herkes için geçerlidir - çalışma programlarını takip etmeye çalışan öğrencilerden büyük sayıları kıran iş analistlerine kadar. İster acemi ya da tecrübeli bir Excel Wrangler olun, bir ana sütun altında nasıl daha küçük sütunlar oluşturulacağını bilmek size iyi hizmet edecek bir beceridir. Veri analizi araç setinizde İsviçre ordu bıçağı olması gibi. Öyleyse, eyer ve süreç boyunca sürelim.
Adım adım öğretici - Excel'de daha küçük sütunlar oluşturma
Excel elektronik tablonuzu dönüştürecek adımlara dalalım.
1. Adım: Ana sütunu seçin
Daha küçük sütunlar oluşturmak istediğiniz sütunun başlığına tıklayın.
Bu senin başlangıç noktanız. “Veri konağımı oluşturacağım yer burası!” Diye ilan etmek için yere bir bayrak dikmek olarak düşünün. Seçtiğiniz ana sütun 'ana' sütun olacak ve daha küçük sütunlar 'çocuklar' olacaktır. Dünyaya 'çocukları' getirmeye başlamadan önce doğru 'ebeveyn' olduğunuzdan emin olmak istiyorsunuz.
2. Adım: Sütunları ekleyin
Sağ tıklayın ve seçilen ana sütunun sağına yeni sütunlar eklemek için 'Ekle'yi seçin.
Daha küçük sütunlarınız için yer açıyorsunuz - inşa etmeye başlamadan önce araziyi temizlemek gibi. 'Ebeveyn' sütununuzun kaç 'çocuk' olmasını istediğinize bağlı olarak, ihtiyacınız olduğu kadar sütun ekleyebilirsiniz. Her yeni sütun, veri konağında değerli bilgilerle doldurulmaya hazır yeni bir oda.
Önerilen Okuma:Excel'deki alanı çizilen bir eğrinin altında hesaplayabilir misiniz? Nasıl olduğunu öğren!
Adım 3: Ana sütun başlığı için hücreleri birleştirin
Daha küçük sütunların üzerindeki hücreleri vurgulayın ve ana sütun için tek bir başlık oluşturmak için 'Birleştir ve Merkez'i seçin.
Bu adım, veri konağınıza bir çatı koymak gibidir. Hücreleri birleştirerek, altındaki daha küçük sütunların neyle ilgili olduğunu açıkça gösteren birleştirici bir başlık oluşturursunuz. Bir bakışta herkesin anlaması kolay olan bir bilgi hiyerarşisi oluşturmakla ilgilidir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Organize veriler | Bir ana sütun altında daha küçük sütunlara sahip olmak, verilerinizin iyi organize edilmesine yardımcı olur. İhtiyacınız olan her şeyi sorunsuz bir şekilde bulabileceğiniz düzenli bir oda olması gibi. |
| Kolay Navigasyon | Çok fazla bilgide gezinmeyi çok daha kolay hale getirir. Açıkça etiketlenmiş bölümlere sahip bir kütüphane hayal edin - Excel sayfanız böyle hissedecek. |
| Daha iyi analiz | Yapılandırılmış bir veri kurulumu ile şekilleri analiz etmek ve içgörü çizmek bir esinti haline gelir. Yeni bir şehirde gezinirken bir haritaya sahip olmak gibi - her şeyi daha basit hale getiriyor. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Karmaşıklık | Yeni başlayanlar için, daha küçük sütunlar kurmak karmaşık görünebilir. Büyük resmi görmeden bir bulmacayı çözmeye çalışmak gibi. |
| Zaman tükeniyor | Bu sütunları oluşturmanın ilk kurulumu zaman alıcı olabilir. Bir evin temelini atmak gibi; Zaman alır ama gerekli. |
| Sınırlı alan | Bir sayfada çok fazla yer var ve çok fazla sütun dağınık görünmesini sağlayabilir. Bir bavulun içine çok fazla paketlemek gibi - kapanmayacak. |
Ek Bilgiler
Ana Excel sütunu altında daha küçük sütunlar oluşturmak origami'ye biraz benziyor. Güzel, organize bir yapı yapmak için verilerinizi doğru katlamanız gerekir. Basamaklarda acele etmemek önemlidir; Her şeyin mükemmel bir şekilde sıralanmasını sağlamak için zaman ayırın. Unutmayın, şeytan ayrıntılarda.
Bir ipucu, Excel'de 'Biçim olarak Tablo olarak' özelliğini kullanmaktır. Bu size yerleşik filtreleme ve sıralama seçeneklerine sahip şık bir tasarım sağlar. Veri konağınıza son rötuşlar yapmak gibidir - eğer isterseniz yeni bir boya kat. Ayrıca, sütunlarınızı net bir şekilde etiketlemeyi unutmayın. Kimse neye baktıklarını anlayamıyorsa, iyi organize edilmiş bir sayfaya sahip olmanın faydası yoktur. Son olarak, Excel'in renk kodlama özelliğini kullanın. Veri bahçenize çiçek dikmek gibi - bir renk patlaması ekler ve trendleri ve desenleri tespit etmenizi kolaylaştırır.
Özet
- Ana sütunu seçin.
- Sağa yeni sütunlar ekleyin.
- Ana sütun başlığı için hücreleri birleştirin.
Sık sorulan sorular
Birden fazla ana sütunun altında daha küçük sütunlar oluşturabilir miyim?
Evet, yapabilirsin! Veri mahallenizde birden fazla konak inşa etmek gibi. Organize etmek istediğiniz her ana sütun için adımları tekrarlayın.
Birleştirme hücreleri verilerimi etkileyecek mi?
Hiç de bile. Hücreleri birleştirme bir resmin etrafına bir çerçeve koymak gibidir; Resmin kendisini değiştirmez, nasıl sunulur.
Daha küçük sütunların oluşturulmasını geri alabilir miyim?
Kesinlikle! Bir LEGO yapımını yapılandırmak gibidir - sadece hücreleri çıkarın ve artık ihtiyacınız olmayan sütunları silin.
Daha küçük sütunları yeniden boyutlandırabilir miyim?
Elbette! Veri konağınızdaki odaların boyutunu ayarlamak gibi. Sütun sınırlarını istediğiniz genişliğe tıklayın ve sürüklemeniz yeterlidir.
Bu özellik Excel'in tüm sürümlerinde mevcut mu?
Kesin adımlar biraz farklılık gösterse de, bir ana sütun altında daha küçük sütunlar oluşturmanın temel kavramı Excel'in çoğu sürümünde mevcuttur. Bir arabadaki direksiyon simidi gibi klasik bir özellik.
Çözüm
Ana Excel sütununun altında daha küçük sütunlar yapmak, verilerle çalışan herkes için bir oyun değiştiricidir. Masanızda her şeyi düzenli tutmaya yardımcı olan gizli bir bölme keşfetmek gibi. Artık adımları, faydaları ve potansiyel dezavantajlarda nasıl gezineceğinizi bildiğinize göre, elektronik tablolarınızı organizasyonun başyapıtlarına dönüştürmek için iyi donanımlısınız.
Unutmayın, bununla başarının anahtarı sabır ve detaylara dikkat. Süreci acele etmeyin ve her zaman daha büyük resmi akılda tutun - bu yapı size veya başkalarının verileri daha iyi anlamanıza nasıl yardımcı olacak? Öyleyse devam edin, bir deneyin ve Excel becerileriniz yeni zirvelere ulaştıkça izleyin. Mutlu organizasyon!