Excel'i PowerPoint'e bağlamak, size zaman kazandırabilecek ve sunum verilerinizi güncel tutabilen şık bir numaradır. Özünde, bir Excel dosyasını bir PowerPoint slaytına yerleştirmenize veya bağlamanıza olanak tanır. Bu, Excel dosyasında yapılan değişikliklerin PowerPoint sunumuna otomatik olarak yansıtacağı anlamına gelir. Kolay, değil mi?
Excel'in PowerPoint'e nasıl bağlanacağına dair adım adım öğretici
Excel'i PowerPoint'e bağladığınızda, esasen bir veri kaynağını (Excel) bir veri görüntüleme platformuna (PowerPoint) bağlarsınız. Bu, sıklıkla güncellenen verilere dayanan sunumlar için inanılmaz derecede yararlı olabilir.
1. Adım: PowerPoint Sunumunuzu Açın
İlk olarak, Excel verilerinizi bağlamak istediğiniz PowerPoint sunumunu açın.
PowerPoint Slays'ınızı sahne ve Excel dosyasını perde arkası mürettebatı olarak düşünün. Tıpkı bir oyun gibi, şov başlamadan önce her şeyi yerine getirmeyi istersiniz.
Adım 2: Excel verilerinizi eklemek istediğiniz slayt seçin
Excel verilerini görüntülemek istediğiniz belirli slayta gidin.
Sunumunuzdaki her slayt boş bir tuval gibidir ve veri şaheserinizi eklemenizi bekler.
Adım 3: Powerpoint'te 'Ekle' sekmesine tıklayın
Seçeneklerinizi gündeme getirmek için PowerPoint'in üst kısmındaki 'Ekle' sekmesine basın.
Excel ve PowerPoint arasında bir bağlantı oluşturmak bir köprü inşa etmek gibidir. 'Ekle' sekmesi, yapı malzemelerinizi bulacağınız yerdir.
Ayrıca okuyun:PowerPoint İndirme Nasıl Alınır: Adım Adım Kılavuz
4. Adım: 'Metin' grubundaki 'Nesne' üzerine tıklayın
'Ekle' sekmesinde, 'metin' grubundaki 'Nesne' düğmesini arayın ve tıklayın.
Burası, slaytınıza eklemek istediğiniz içerik türünü seçeceksiniz. Sahnede ne tür bir sanatçı istediğinize karar vermek olarak düşünün - bir dansçı, bir şarkıcı veya bu durumda bir Excel sayfası.
Adım 5: 'Dosyadan Oluştur'u seçin ve Excel dosyanız için göz atın
Görüntülenen 'Nesne Ekle' iletişim kutusunda, 'Dosyadan Oluştur', ardından Excel dosyanızı bulmak için 'Gözat''yı tıklayın.
'Dosyadan Oluştur' seçimi, Excel dosyanıza bir davet göndermek ve PowerPoint Party'ye katılmasını istemek gibidir.
Adım 6: Excel dosyasını bağlamayı veya yerleştirmeyi seçin
Excel dosyanızı bulup seçtikten sonra, dosyayı bağlamak veya PowerPoint sunumunuza gömmek isteyip istemediğinize karar verin.
Excel dosyanızı birbirine bağlamak, PowerPoint'in Excel dosyasındaki güncellemeleri yansıtacak anlamına gelir. Öte yandan gömme, Excel dosyasını daha sonra güncelleseniz bile, verilerin eklediğiniz zaman olduğu gibi kaldığı anlamına gelir.
Adım 7: Excel dosyanızı PowerPoint'e eklemek ve bağlamak için 'Tamam'ı tıklayın
Seçiminizi yaptıktan sonra, süreci sonuçlandırmak için 'Tamam'a basın.
Tebrikler, köprüyü inşa ettin! Excel verileriniz artık otomatik olarak güncellenmesini sağladığınız değişikliklere hazır olan PowerPoint slaytınızda görünmelidir.
Excel dosyanızı PowerPoint'e bağladıktan sonra, Excel dosyasında yaptığınız değişiklikler bir dahaki sefere açtığınızda PowerPoint sunumuna yansıtılır. Bu, verilerinizin her zaman güncel olmasını sağlar, sunumunuzu daha doğru ve etkili hale getirir.
Excel'i PowerPoint'e bağlamak için ipuçları
- Herhangi bir aksilikten kaçınmak için bağlantıdan önce her zaman hem Excel hem de PowerPoint dosyalarınızı kaydedin.
- Farklı bir bilgisayarda sunum yapıyorsanız, bağlantılı Excel dosyasına eriştiğinizden emin olun veya veriler güncellenmez.
- Daha fazla biçimlendirme seçeneğine izin veren verileri bağlamanın bir yolu olarak Excel'in 'macun özel' özelliğini kullanmayı düşünün.
- PowerPoint'e bağlanırken karışıklığı önlemek için Excel dosyanızı düzenli ve iyi etiketli tutun.
- Bağlantılı Excel dosyasını taşırsanız veya yeniden adlandırırsanız, PowerPoint'teki bağlantıyı güncellemeniz gerektiğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Excel'i PowerPoint'e bağlama ve gömme arasındaki fark nedir?
Bağlanma, Excel dosyası ve PowerPoint sunumunun bağlı olduğu anlamına gelir; Excel dosyasındaki değişiklikler PowerPoint'te otomatik olarak güncellenir. Gömme, verilerin PowerPoint'e kopyalandığı ve orijinal Excel dosyası güncellenmesi durumunda değişmeyeceği anlamına gelir.
Excel'den PowerPoint'e belirli bir hücre aralığını bağlayabilir miyim?
Evet, slaytınızda yalnızca ihtiyacınız olan verilerin görünmesini sağlayarak Excel'den PowerPoint'e bağlantı vermek için belirli bir hücre aralığı seçebilirsiniz.
Bir PowerPoint sunumu sırasında bağlantılı Excel verileri gerçek zamanlı olarak güncellenecek mi?
Sunum sırasında veriler gerçek zamanlı olarak güncellenmeyecek; Verileri en son Excel dosyasına göre yenilemek için PowerPoint dosyasını yeniden açmanız gerekir.
Bağlantılı Excel dosyamı farklı bir yere taşırsam ne olur?
Excel dosyasını farklı bir klasöre veya konuma taşırsanız, bağlantı kırılır ve PowerPoint'te yeniden kurulmanız gerekir.
Excel grafiklerini PowerPoint'e bağlayabilir miyim?
Kesinlikle! Excel grafiklerini PowerPoint'e bağlayabilirsiniz ve Excel'deki orijinal grafikte değişiklik yapıldığında sunumda güncellenirler.
Özet
- PowerPoint sunumunuzu açın.
- Excel verileriniz için slayt seçin.
- PowerPoint'te 'Ekle' sekmesine tıklayın.
- 'Metin' grubundaki 'Nesne'i tıklayın.
- 'Dosyadan Oluştur'u seçin ve Excel dosyanızı bulun.
- Excel dosyasını bağlamayı veya gömmeyi seçin.
- Excel dosyanızı eklemek ve bağlamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
Excel'i PowerPoint'e bağlamak, veri analiziniz ve hikaye anlatımınız arasında doğrudan bir satıra sahip olmak gibidir. Sadece zaman kazandırmaz, aynı zamanda kitlenizin her zaman en güncel bilgileri almasını sağlar. Bir düğmenin tıklanmasıyla yenilenebilecek üç aylık sonuçları, satış tahminlerini veya proje zaman çizelgelerini sunma kolaylığını hayal edin. Excel'i PowerPoint'e nasıl bağlayacağınızı öğrendiğinize göre, kitlenizi meşgul ve bilgilendirecek dinamik, veri odaklı sunumlar oluşturmak için donanımlısınız. Dalış yapın, deneyin ve sunumlarınız statik slayt gösterilerinden etkileşimli veri deneyimlerine dönüştüğünde izleyin. Mutlu bağlantı!