Bir Google Dokümanını paylaşmak bir esintidir! Birkaç tıklama gerektiren basit bir işlemdir. Bir kişi veya grupla paylaşıyor olun, her bireyin sahip olduğu erişim seviyesini seçebilirsiniz. Bu paragrafı okuduktan sonra, Google Doc'unuzu başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı tam olarak bileceksiniz.
Adımlara dalmadan önce, bir Google Doc'un paylaşımının başkalarının belirlediğiniz izinlere göre belgeyi görüntülemesine, yorumlamasına veya düzenlemesine izin verdiğini anlamak önemlidir.
1. Adım: Google Doc'u açın
Paylaşmak istediğiniz Google Dokümanı'nı açın.
Belgeyi açtığınızda, ekranın sağ üst köşesindeki Mavi "Paylaş" düğmesini arayın. Bu işbirliğine açılan kapınız!
2. Adım: Paylaş düğmesine tıklayın
"Paylaş" düğmesine tıklayın.
Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e -posta adreslerini girmenizi isteyen bir pencere açılır. Doküman büyük bir grupla paylaşılacaksa, paylaşılabilir bir bağlantıyı da kopyalayabilirsiniz.
Adım 3: Erişim seviyesini seçin
Her kişi için erişim seviyesini seçin: izleyici, yorumcu veya editör.
Erişim seviyesine karar vermek çok önemlidir, çünkü başkalarının belgenizle neler yapabileceğini belirler. Yalnızca görüntülemelerini, yorum bırakmalarını veya tam düzenleme özelliklerine sahip olmalarını mı istiyorsunuz? Akıllıca seçin!
Önerilen Okuma:Facebook Hikayesinde Başkalarını Nasıl Görürüz: Kapsamlı Bir Kılavuz
4. Adım: E -posta adresleri ekleyin
Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e -posta adreslerini ekleyin.
Virgülle ayrılmış birden fazla e -posta adresi ekleyebilirsiniz. Bir Google grubunuz varsa, grubun e -posta adresini girerek DOC'u tüm grupla paylaşabilirsiniz.
Adım 5: Bir mesaj ekleyin (isteğe bağlı)
Alıcılar için herhangi bir not veya talimat eklemek istiyorsanız bir mesaj ekleyin.
Bu adım isteğe bağlıdır, ancak alıcılara belgenin amacı veya yapmaları gereken herhangi bir eylem hakkında bir kafa vermek için iyi bir yoldur.
Adım 6: Davetiyeleri Gönderin
Davetiyeleri göndermek için "Gönder" düğmesini tıklayın.
“Gönder” i tıkladıktan sonra, her alıcı Google Doc'a erişmek için bir bağlantı içeren bir e -posta bildirimi alır. Şimdi, işbirliği başlayabilir!
Bu adımları tamamladıktan sonra, Google Doc'unuzun alıcılarına belgeye erişmek için bağlantılı bir e -posta alacaktır. Daha sonra belirlediğiniz izinlere bağlı olarak belgeyi görüntüleyebilir, yorum yapabilir veya düzenleyebilirler.
Bir Google Doc paylaşmak için ipuçları
- Herhangi bir gizlilik sorunundan kaçınmak için Doc'u paylaştığınız e-posta adreslerini her zaman iki kez kontrol edin.
- Belge bütünlüğünü korumak için güvenilir bireylere “editör” erişimini bırakmayı düşünün.
- Dokümanları çok sayıda insanla verimli bir şekilde paylaşmak için Google Grupları kullanın.
- Paylaşılan belgelerin Google Drive'ın “Benimle Paylaşılan” bölümünde bulunabileceğini unutmayın.
- İşbirlikçi düzenleme ve geri bildirim için yorum ve öneri modlarını kullanın.
Bir Google Dokümanı Paylaşım Hakkında Sık Sorulan Sorular
Bir Google doktorunu paylaştıktan sonra paylaşabilir miyim?
Evet, “paylaş” ayarlarına geri dönerek ve bireyleri kaldırarak veya erişim seviyelerini değiştirerek bir Google Doc'u kolayca paylaşabilirsiniz.
Google Doc'a kimin erişebileceğini nasıl bilebilirim?
“Paylaş” ayarlarında, izin düzeyleriyle birlikte erişimi olan bireylerin bir listesi vardır.
Google Doc'u Google hesabı olmayan biriyle paylaşırsam ne olur?
Bir Google hesabı oluşturmaları istenir, ancak belgeyi oturum açmadan görüntülemelerini sağlayan bir bağlantı ile paylaşmayı da seçebilirsiniz.
Bir Google Doc'u kuruluşumun dışındaki biriyle paylaşabilir miyim?
Evet, kuruluşunuzun bir parçası olup olmadıklarına bakılmaksızın Google dokümanlarını herkesle paylaşabilirsiniz.
Bir Google doktorunu büyük bir grup insanla nasıl paylaşırım?
En verimli yol, bir Google grubu kullanmak veya bağlantısı olan herkesin erişebileceği bir bağlantıyı paylaşmaktır.
Özet
- Google Doc'u aç
- Paylaş düğmesine tıklayın
- Erişim seviyesini seçin
- E -posta adresleri ekleyin
- Bir mesaj ekleyin (isteğe bağlı)
- Davetiyeleri Gönder
Çözüm
Bir Google Doktoru paylaşmak, günümüzün işbirlikçi çalışma ortamında önemli bir beceridir. Her takım üyesinin nerede bulunursa olursa olsun kesintisiz ekip çalışmasına izin verir. Sadece birkaç tıklama ile etkili ve verimli bir işbirliği süreci için zemin hazırlayabilirsiniz. Unutmayın, anahtar, ortak çalışanlarınız için doğru erişim seviyesini seçmek ve herhangi bir talimat veya beklentiyi net bir şekilde iletmektir. Artık bir Google Doc'u nasıl paylaşacağınızı bildiğinize göre, işbirliği olasılıkları sonsuzdur. Bir okul projesi, bir iş raporu veya yaratıcı bir çaba üzerinde çalışıyor olun, Google Doc'unuzu paylaşmak başarıya doğru ilk adımdır. Öyleyse devam et ve paylaşın!