Word belgenize “[Sayfa Sayımı] sayfa 1” içeren bir altbilgi eklemek, belgenizin uzunluğunu takip etmenin ve okuyucuların sayfalarda gezinmesine yardımcı olmanın basit bir yoludur. Belgenize profesyonel bir dokunuş veren ve özellikle uzun raporlar veya el yazmaları için yararlı olan düzgün bir küçük numara. Öyleyse, hemen dalalım ve bu altbilgileri çözelim, olur mu?
Başlamadan önce, aşağıdaki adımlarla neler başaracağımızı açıklığa kavuşturalım. Belgenizden sayfaları eklerken veya kaldırırken otomatik olarak güncelleyen dinamik bir altbilgi ekleyeceğiz. Bu, her sayfanın “YAVA X OF Y” yazan bir altbilgiye sahip olacağı anlamına gelir; burada x geçerli sayfa numarası ve y, belgedeki toplam sayfa sayısıdır.
1. Adım: Altbilgi bölümünü açın
Altbilgi düzenleme bölümünü açmak için Word belgenizdeki herhangi bir sayfanın altına çift tıklayın.
Bir sayfanın altına çift tıkladığınızda, belgenizdeki ana metninin gri olduğunu fark edeceksiniz. Bu, şimdi altbilgi düzenleme modunda olduğunuzu gösterir. Daha önce hiç başlık veya altbilgi ile uğraşmadıysanız, endişelenmeyin! Oldukça basit.
Adım 2: Sayfa numarasını ekleyin
'Ekle' sekmesinin altındaki 'Üstbilgi ve Altbilgi' grubundaki 'Sayfa Numarası'nı tıklayın, ardından' Sayfanın Altını 'seçin ve tercih ettiğiniz stili seçin.
'Sayfa Numarası'nı tıkladıktan sonra, sayfa numaranızı konumlandırmak için çeşitli seçeneklerle bir açılır menü görünecektir. Basit bir sayı seçebilir veya daha dekoratif bir stil seçebilirsiniz. Hangisini seçerseniz seçin, Word sizin için her sayfayı otomatik olarak numaralandırır.
Ayrıca bakınız:Microsoft Word'deki kelime sayımını kontrol etmenin en iyi 4 yolu
Adım 3: "Of" yazın
Sayfa numarasını ekledikten sonra, “of” kelimesini ve ardından bir boşluk yazın. Bu, altbilginizi “Y sayfası Y” yazacak şekilde ayarlayacaktır.
Bu adım göründüğü kadar basittir - sadece sayfa numarasından sonra bir boşlukla “" kelimesini yazın. Unutmayın, her sayfa için bir şablon oluşturuyoruz, bu yüzden bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekiyor.
4. Adım: Toplam sayfa sayısını ekleyin
'Ekle' sekmesine gidin, 'Hızlı Parçalar', 'Alanı Seç' ve ardından 'Belge Bilgileri' kategorisinden 'numpages'i seçin.
'Numpages' seçerek, belgenizdeki toplam sayfa sayısını sayan bir alan eklemesini söylersiniz. Sayfalar eklerseniz veya kaldırırsanız bu alan otomatik olarak güncellenir.
Adım 5: Çıkış Altbilgi Düzenleme Modu
Altbilgi bölümünün dışındaki herhangi bir yere çift tıklayın veya 'Üstbilgi ve Altbilgi' grubundaki 'Başlığı ve Alt Bitkiyi Kapat'ı tıklayın.
Altbilginizi ayarlamayı bitirdikten sonra, altbilgi alanının dışına çift tıklayarak veya 'başlık ve altbilgi' düğmesini kullanarak düzenleme modundan çıkmanız yeterlidir. Bu sizi normal belge düzenleme moduna geri döndürür.
Bu adımları tamamladıktan sonra, belgenizdeki her sayfanın artık “Y sayfası X” yazan bir altbilgi olduğunu göreceksiniz. Sayfaları eklerken, kaldırırken veya yeniden düzenledikçe, hem geçerli sayfa numarası hem de toplam sayfa sayısı otomatik olarak güncellenir. Bu, alanları Word'de kullanmanın güzelliğidir - dinamiklerdir ve size manuel güncellemelerin güçlüklerini kurtarırlar.
- Altbilgi bölümüne kolayca erişmek için basılı düzen görünümünde olduğunuzdan emin olun.
- “[Sayfa sayısı]” altbilgisinin birinciden başka bir sayfada başlamasını istiyorsanız, 'başlık ve altbilgi' araçlarının altındaki 'farklı ilk sayfa' seçeneğini kullanın.
- Belgenin stiline uyacak şekilde altbilginizin yazı tipini ve boyutunu özelleştirin.
- Belgenizdeki bölümlerle çalışıyorsanız, üstbilgilerin ve altbilgilerin bölüme göre değişebileceğini unutmayın.
- 'Numpages'in belgenizdeki toplam sayfa sayısını saydığını unutmayın, bu nedenle bir başlık sayfanız veya bir içerik tablonuz varsa, sayıya dahil edilecektir.
Sık sorulan sorular
Ya belgemin farklı bölümleri için farklı altbilgiler istiyorsam?
'Sayfa Düzeni' sekmesinin altındaki 'Sonraki Bölüm' kırılmasını kullanarak farklı bölümler için ayrı başlıklar ve altbilgiler oluşturabilirsiniz.
Bu yöntemi altbilgiler yerine başlıklar için kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Süreç aynıdır; Adımları altbilgi yerine başlık bölümüne uygulayın.
Altbilgiyi belgemin ilk sayfasından nasıl kaldırırım?
İlk sayfa için benzersiz bir üstbilgi ve altbilgiye sahip olmanızı sağlayacak 'Üstbilgi ve Altbilgi' araçlarındaki 'Farklı İlk Sayfa' seçeneğini kontrol edin.
Sayfa sayısı doğru güncellenmiyorsa ne olur?
'Numpages' alanının kırılmadığından emin olun. Eğer öyleyse, silin ve yukarıda belirtilen adımları kullanarak yeniden kullanın.
Altbilime ek metin ekleyebilir miyim?
Evet, ek metin yazabilir veya altbilgi numaranızdaki sayfa numarası ve toplam sayfa sayısı ile birlikte diğer alanları ekleyebilirsiniz.
Özet
- Bir sayfanın altına çift tıklayarak altbilgi bölümünü açın.
- 'Ekle' sekmesinden sayfa numarasını ekleyin.
- Sayfa numarasından sonra “of” yazın.
- 'Numpages' alanını kullanarak toplam sayfa sayısını ekleyin.
- Altbilgi düzenleme modundan çıkın.
Çözüm
İşte var millet! Word'de “[sayfa sayısı] sayfa 1” yazan bir altbilgi eklemek pasta kadar kolaydır. Sadece birkaç tıklama ve biraz yazma ile, bir okul raporu veya bir iş teklifi için olsun, tüm farkı yaratabilecek cilalı, profesyonel görünümü verebilirsiniz. Unutmayın, bu sadece belgenizin iyi görünmesini sağlamakla ilgili değildir; Aynı zamanda işlevsellik ile ilgilidir. Okuyucularınız, yerlerini korumayı kolaylaştırdığınız ve ne kadar içerik okumayı bildiğiniz için size teşekkür edecektir. Öyleyse devam edin, deneyin ve bu basit ama etkili dokunuşla kelime belgelerinizin dönüşümünü izleyin.