Excel 2010'a birleşik bir kutu eklemek, veri yönetiminiz için bir oyun değiştirici olabilir. Birleşik kutu, önceden tanımlanmış bir değer kümesinden bir seçenek seçmenizi sağlayan bir açılır listedir. Bir form, anket veya bir veritabanı için kullanabilirsiniz. Excel elektronik tablonuzu daha etkileşimli ve kullanıcı dostu hale getirmenin basit bir yoludur. Başlamaya hazır mısınız? Hadi dalalım!
Adım Adım Eğitici: Excel 2010'a bir açılış kutusu ekleme
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bu adımları izleyerek, Excel sayfanıza, kullanıcıların tanımladığınız seçenekleri seçmek için etkileşime girebileceği fonksiyonel bir açma kutusu ekleyebilirsiniz.
1. Adım: "Geliştirici" sekmesini etkinleştirin
Birleşik bir kutu eklemek için, önce varsayılan olarak gizlenen Excel'in Geliştirici sekmesine erişmeniz gerekir.
Geliştirici sekmesini etkinleştirmek, Excel'de form kontrollerini kullanmanın kapısıdır. Bunu yapmak için şeridin herhangi bir yerine sağ tıklayın ve “Şeridi özelleştir” seçeneğini seçin. Görünen iletişim kutusunda “Geliştirici” onay kutusunu kontrol edin ve “Tamam” ı tıklayın. Şimdi şeritinizde geliştirici sekmesini göreceksiniz.
2. Adım: "Ekle" açılır menüsünü açın
Geliştirici sekmesinde bir dizi araç bulacaksınız. Form kontrolleri eklemek için "Ekle" düğmesine bakın.
Ekle düğmesini bulduktan sonra, üzerine tıklayın ve farklı form kontrolleri türleri görürsünüz. Birleşik kutu, “ActiveX kontrolleri” den farklı olan “Form Kontrolleri” bölümünün bir parçasıdır.
Adım 3: Form Kontrollerinden "Combo Kutusu" nu seçin
Bir açılır listeye benzeyen simgeyi bulun; Bu birleşik kutu aracı.
Combo kutusu aracını seçtikten sonra imleciniz bir artı işaretine geçecektir. Bu, birleşik kutunuzu e -tabloya çizmeye hazır olduğunuzu gösterir.
4. Adım: E -tablonuzdaki açılan kutuyu çizin
Birleşik kutunun görünmesini istediğiniz alanda farenizi tıklayın ve sürükleyin.
Birleşik kutuyu çizmek basittir - bir dikdörtgen oluşturmak için tıklama ve sürükleme olarak düşünün. Dikdörtgenin boyutu, açılan kutunuzun boyutu olacaktır.
Önerilen Okuma:Excel 2010'da boru sınırlandırılmış dosyalar nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
5. Adım: Birleşik kutuyu sağ tıklatın ve "Biçim Kontrolü" ni seçin
Birleşik kutuyu yerleştirdikten sonra, onu göstermesini istediğiniz verilere bağlamanız gerekir.
Birleşik kutuyu sağ tıklatıp “Biçim Denetimi” seçerek bir iletişim kutusu açılır. Bu, giriş kutusunun giriş aralığı (görüntüleneceği veriler) ve hücre bağlantısı (seçilen değer görüntüleneceği) gibi özelliklerini tanımlayacağınız yerdir.
Adım 6: Açılan kutunun giriş aralığını ve hücre bağlantısını yapılandırın
İletişim kutusunun “Kontrol” sekmesinde, açılan kutunun değerleri ve seçilen değerin görüntüleneceği hücreye sahip hücre aralığını belirtin.
Giriş aralığı, birleşik kutuda göstermek istediğiniz değerleri içeren bir hücre yelpazesidir. Hücre bağlantısı, açılan kutudan seçilen değerin dizin sayısını gösterecek tek bir hücredir. Bu, açılan kutunun değerini kullanabilecek formüller için kullanışlıdır.
Adım 7: Birleşik kutunuzu sonuçlandırmak için "Tamam" ı tıklayın
Tebrikler! Şimdi Excel 2010'da bir açılış kutusu eklediniz ve yapılandırdınız.
“Tamam” ı tıkladıktan sonra, kombo kutusu kullanıma hazırdır. Combo kutusundaki oku tıklayın, tanımladığınız değerlerin listesini göreceksiniz. Bir değer seçmek, bağlantılı hücreyi e -tablonuzda çeşitli şekillerde kullanabileceğiniz dizin numarası ile doldurur.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel elektronik tablosunda tamamen işlevsel bir açılan kutu olacak. Bu, veri girişini daha kolay ve daha doğru hale getirebilir, çünkü kullanıcılar yazmak yerine bir listeden bir seçenek seçebilir. Ayrıca, özellikle bir form veya anket tasarlıyorsanız, elektronik tablolarınıza profesyonel bir dokunuş ekler.
Excel 2010'a bir kombo kutusu eklemek için ipuçları
- Her zaman birleşik kutunuzu adlandırın. Formüllerde veya makrolarda referans vermeyi kolaylaştırır.
- Değerler listeniz değişecekse, giriş aralığı için dinamik bir aralık adı kullanmayı düşünün.
- Bir kutudaki seçimin diğerinde seçenekleri belirlediği bağımlı açılan kutular oluşturmak için hücre bağlantısını kullanın.
- "Format Control" iletişim kutusundaki "Özellikler" sekmesinin altındaki açılan kutunuzun görünümünü özelleştirin.
- Amaçlı çalıştığından emin olmak için kurulum kutunuzu ayarladıktan sonra test edin.
Sık sorulan sorular
Excel'de bir açma kutusu ile açılır liste arasındaki fark nedir?
Birleşik kutu, bir listeden kullanıcı girişi ve seçilmesine izin veren bir form kontrolüdür, açılır liste ise girişi değerler listesiyle sınırlayan bir veri doğrulama özelliğidir.
Birleşik kutular daha esnektir ve kullanıcı formlarında kullanılabilir. Açılır listeler genellikle verileri girerken mevcut seçenekleri sınırlamak için doğrudan bir çalışma sayfasının hücrelerinde kullanılır.
Bir açılan kutuyu içinde zaten verileri olan bir hücreye bağlayabilir miyim?
Evet, verileri olup olmadığına bakılmaksızın herhangi bir hücreye birleşik bir kutu bağlayabilirsiniz. Ancak, mevcut veriler, birleşik kutudan seçilen öğenin dizin numarası ile değiştirilecektir.
Birleşik bir kutudaki seçenekler listesini nasıl düzenlerim?
Listeyi düzenlemek için, giriş aralığı olarak tanımladığınız hücrelerdeki verileri değiştirin. Statik bir aralık kullandıysanız, hücreleri doğrudan güncelleyin. Dinamik bir aralık adı kullandıysanız, adın ifade ettiği aralığı güncelleyin.
Birleşik kutum neden listedeki tüm seçenekleri göstermiyor?
Giriş aralığının, görüntülemek istediğiniz değerlerle tüm hücreleri içerecek şekilde ayarlandığından emin olun. Ayrıca, açılan kutunun boyutunun tıklandığında listeyi gösterecek kadar büyük olup olmadığını kontrol edin.
Korumalı bir çalışma sayfasında birleşik bir kutu kullanabilir miyim?
Korumalı bir çalışma sayfasında bir kombo kutusu kullanabilirsiniz, ancak birleşik kutuya bağlı hücrelerin kilidini açmanız ve koruma ayarlarının form kontrollerinin kullanılmasına izin verdiğinden emin olmanız gerekir.
Özet
- Geliştirici sekmesini etkinleştirin
- Ekle girişini açın
- Form kontrollerinden Combo Box'ı seçin
- Elektronik tablonuzdaki kombo kutusunu çizin
- Combo kutusunu sağ tıklayın ve Biçim Denetimi'ni seçin
- Giriş aralığını ve hücre bağlantısını yapılandırın
- Tamam'ı tıklayın
Çözüm
Excel 2010'da birleşik kutuların kullanımına hakim olmak, veri giriş süreçlerinizi önemli ölçüde artırabilir, bu da onları daha verimli ve hataya daha az eğilimli hale getirebilir. Bu kılavuzda özetlenen adımları izleyerek, bir açılış kutusunu kolaylıkla ekleyebilir ve yapılandırabilirsiniz. Birleşik kutunuzun özel ihtiyaçlarınız için mükemmel çalışmasını sağlamak için çeşitli özellikleri ve özelleştirme seçeneklerini keşfetmeyi unutmayın.
Excel 2010'a bir açılış kutusunun nasıl ekleneceğine dair bir tazeleme ihtiyacınız olduğunda bu makaleye geri dönmekte tereddüt etmeyin. Biraz pratikle, bir profesyonel gibi birleşik kutular ekleyeceksiniz. Mutlu Excel-ing!