Excel 2010'da boru sınırlandırılmış dosyalar oluşturmak, özellikle verilerinizi verimli bir şekilde düzenlemek istiyorsanız, kullanışlı bir beceridir. Özetle, Excel e -tablonuzu her hücre değerinin bir boru karakteri (|) ile ayrıldığı bir metin dosyasına dönüştüreceksiniz. Bu, diğer yazılımlara veya veritabanlarına kolayca aktarılabilen açık ve yapılandırılmış bir veri seti oluşturur.
Excel dosyanızı boru sınırlandırılmış bir biçime dönüştürdükten sonra, çeşitli sistemlerle daha uyumlu bir metin dosyasına sahip olursunuz. Farklı uygulamalar arasında veri aktarmak veya büyük veri kümelerini daha yönetilebilir bir şekilde işlemek için kullanabilirsiniz.
Nitty-Gritty'ye girmeden önce size burada ne hedeflediğimizi söyleyeyim. Bu adımları izleyerek Excel verilerinizi boru sınırlandırılmış bir metin dosyasına dönüştüreceksiniz. Bu, bir zamanlar satırlarınız ve sütunlarınız olduğu yerde, artık her bir değerle “|” ile ayrılmış metin satırlarına sahip olacağınız anlamına gelir. Başlayalım.
1. Adım: Excel Çalışma Kitabınızı Açın
Boru sınırlandırılmış bir dosyaya dönüştürmek istediğiniz çalışma kitabını açın.
Çalışma kitabınızı açmak ilk adımdır çünkü dönüştüreceğiniz verilere erişmeniz gerekir. Dönüşüm işlemine başlamadan önce Excel dosyanızda herhangi bir değişiklik kaydettiğinizden emin olun.
2. Adım: Şefi Tasarruf edin
'Dosya', ardından 'AS' i tıklayın ve yeni dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.
Bu adım çok önemlidir çünkü dönüşüm işlemini başlatacağınız yer burasıdır. Daha sonra bulmanız kolay bir yer seçtiğinizden emin olun.
Adım 3: Dosya Türünü Değiştir
'AS olarak kaydet' iletişim kutusunda, 'Tür olarak Kaydet' açılır menüsünden 'Metin (sekme sınırlandırılmış) (*.txt)' seçeneğini seçin.
Boru sınırlandırılmış bir dosya oluştursak da, Excel'in bu format için doğrudan bir seçeneği yoktur. Sekme tanımlanmış bir metin dosyası olarak kaydederek, sekmeleri borularla değiştirebiliriz.
4. Adım: Metin dosyasını açın
Metin dosyanızı kaydettiğiniz konuma gidin ve Not Defteri veya başka bir metin düzenleyicisi ile açın.
Excel dosyanızı bir metin dosyası olarak kaydettikten sonra, daha fazla değişiklik yapmak için bir metin düzenleyicisinde açmanız gerekir.
Adım 5: Sekmeleri borularla değiştirin
Tüm sekme karakterlerini boru karakterleriyle değiştirmek için 'Bul ve Değiştir' özelliğini kullanın.
Ayrıca bakınız:Açılmayacak Microsoft Office 2010 nasıl düzeltilir: Adım adım kılavuz
Not Defteri'nde, Ctrl+H tuşlarına basarak bu özelliğe erişebilirsiniz. 'Neyi Bul' alanındaki sekmeye basarak ekleyebileceğiniz sekme karakterini değiştirebileceğiniz sekme karakterini değiştirin (|) 'ile değiştir' alanında bir boru (|).
Excel 2010'da boru sınırlandırılmış dosyalar oluşturmak için ipuçları
- Tüm bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olmak için her zaman verilerinizi dönüştürmeden önce iki kez kontrol edin.
- Dönüşümden sonra geri dönmeniz gerektiğinde, orijinal Excel dosyanızın bir yedeğini saklayın.
- Büyük bir veri kümesiyle uğraşıyorsanız, bulma ve değiştirme işleminin biraz zaman alabileceği gibi sabırlı olun.
- Büyük dosyaları işlemek için daha sağlam özellikler sağlayabileceğinden, kendisiyle rahatsanız Notepad ++ gibi daha gelişmiş bir metin düzenleyicisi kullanmayı düşünün.
- Boru sınırlandırılmış dosyanızı oluşturduktan sonra, verilerin doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak için Excel'de açın.
Sık sorulan sorular
Boru sınırlandırılmış dosya nedir?
Boru sınırlandırılmış bir dosya, her veri parçasının bir boru karakteri (|) ile ayrıldığı ve veriler için net bir yapı oluşturduğu bir metin dosyasıdır.
Neden Excel'de boru sınırlandırılmış bir dosya oluşturmam gereksinim?
Boru sınırlandırılmış bir dosya oluşturmak, farklı uygulamalar veya veritabanları arasında kolayca aktarmanızı sağlar.
Bir excel dosyasını boru sınırlandırılmış dosya olarak doğrudan kaydedebilir miyim?
Hayır, Excel'in doğrudan boru olarak sınırlandırılmış olarak dosyaları kaydetmek için bir seçeneği yoktur, ancak metin dosyası olarak kaydedebilir ve sekmeleri manuel olarak borularla değiştirebilirsiniz.
Verilerim boru karakterleri içeriyorsa ne olur?
Verileriniz zaten boru karakterleri içeriyorsa, sınırlayıcı olarak başka bir benzersiz karakter seçmeniz veya dönüştürmeden önce verilerinizdeki mevcut boruları kaldırmanız/değiştirmeniz gerekir.
Boru sınırlandırılmış bir dosya oluşturma işlemini otomatikleştirebilir miyim?
Bazı excel makroları veya komut dosyası bilgisi ile işlemi otomatikleştirebilirsiniz, ancak ara sıra kullanım için sağlanan adımları kullanarak manuel dönüşüm yeterlidir.
Özet
- Excel çalışma kitabınızı açın.
- 'AS'yi kaydet'i tıklayın ve kaydedilen konumu seçin.
- Dosya türü olarak 'metin (sekme sınırlandırılmış) (*.txt)' seçin.
- Metin dosyasını bir metin düzenleyicisinde açın.
- 'Bul ve Değiştir' kullanarak sekmeleri borularla değiştirin.
Çözüm
Excel 2010'da boru sınırlandırılmış dosyalar oluşturma sanatına hakim olmak küçük bir teknik gibi hissedebilir, ancak iş akışınızı önemli ölçüde kolaylaştırabilecek becerilerden biridir. İster bir veritabanı için veri harmanlıyor olun, ister farklı yazılımlar arasında bilgi paylaşmak veya verilerinizi daha yapılandırılmış bir biçimde düzenlemek, elektronik tablolarınızı evrensel olarak kabul edilen bu metin dosya biçimine nasıl dönüştüreceğinizi bilmek paha biçilmezdir.
Bu makale size adım adım süreçte ilerledi. Şeytanın ayrıntılarda olduğunu unutmayın - verilerinizin temiz olduğundan ve yedeklemelerinizin güncel olduğundan emin olun. Biraz pratik yaparak, dosyaları bir profesyonel gibi dönüştüreceksiniz. Ve kim bilir, sadece ofisinizdeki Excel Sihirbazı olabilirsiniz. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve üretkenlik borunuzu izleyin!