Excel güçlü bir araçtır ve birçok kullanımından biri verileri yönetmemize ve analiz etmemize yardımcı olmaktır. Ancak bazen, benzersiz değerleri bulmak için verileri gözden geçirmemiz gerekir, bu nasıl olduğunu bilmiyorsanız oldukça bir görev olabilir. Bu makalede, Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde nasıl benzersiz değerler elde edeceğinizi göstereceğim. Öyleyse, dalış yapalım!
Excel'de benzersiz değerlerin nasıl elde edileceğine dair adım adım öğretici
Adımlara girmeden önce ne yapacağımızı açıklayayım. Bir listeden benzersiz değerleri çıkarmak için Excel'in yerleşik özelliklerini kullanacağız. Bu, kopyalarla uğraşırken yararlı olabilir ve yalnızca benzersiz girişleri görmek isteyebilir.
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
Filtre etmek istediğiniz değerleri içeren hücre aralığını seçin.
Doğru hücre aralığını seçmek doğru sonuçlar almanın anahtarıdır. Analiz etmek istediğiniz tüm verileri eklediğinizden emin olun, ancak sonuçlarınızı atabilecek boş hücre veya başlıklar seçmeyin.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Excel Şerit'teki Veri sekmesine tıklayın.
Veri sekmesi tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Verilerinizi sıralamanıza, filtrelemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilecek çeşitli araçlara ev sahipliği yapar.
Adım 3: Gelişmiş filtreyi kullanın
Sıralama ve filtre grubundaki 'Gelişmiş' üzerine tıklayın.
Gelişmiş filtre, verilerinizi nasıl filtrelemek istediğinize dair belirli kriterler belirlemenizi sağlayan güçlü bir özelliktir. Bu durumda, benzersiz değerler bulmak için kullanacağız.
4. Adım: Filtre kriterlerini ayarlayın
Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda 'Başka bir konuma kopyala' seçeneğini seçin. Ardından, 'Yalnızca benzersiz kayıtlar' kutusunu kontrol edin.
'Başka bir konuma kopyala' seçerek, Excel'e benzersiz değerleri çıkarmasını ve bunları seçtiğiniz yeni bir yere yerleştirmesini söylersiniz. Yalnızca benzersiz değerler aldığınızdan emin olmak için 'yalnızca benzersiz kayıtlar' kutusunun kontrol edildiğinden emin olun.
Adım 5: Kopyala konumunu belirtin
'Kopyala' kutusuna tıklayarak ve bir hücre veya aralık seçerek Excel'in benzersiz değerleri yapıştırmasını istediğiniz yere seçin.
Benzersiz değerleri yeni bir sütun veya sayfaya yapıştırmak genellikle iyi bir fikirdir, böylece gerekirse orijinal verilerle kolayca karşılaştırabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra Excel, seçtiğiniz veri aralığından benzersiz değerleri filtreleyecek ve belirttiğiniz konuma kopyalayacaktır. Artık daha fazla analiz veya raporlama için kullanabileceğiniz benzersiz değerlerin bir listesine sahip olacaksınız.
Excel'de benzersiz değerler elde etmek için ipuçları
- Benzersiz değerler için filtrelemeye başlamadan önce her zaman verilerinizin düzgün bir şekilde düzenlendiğinden emin olun. Bu size çok fazla baş ağrısı kurtaracak.
- Yalnızca filtrelemek yerine yinelenen değerleri veri aralığınızdan silmek istiyorsanız 'kopyaları kaldır' özelliğini kullanın.
- Excel'in büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın, bu nedenle “Apple” ve “Apple” yı iki benzersiz değer olarak görecektir.
- Büyük bir veri kümeniz varsa, verilerinizi yönetme ve analiz etmek için Excel'in 'Tablo' özelliğini kullanmayı düşünün.
- Uygulama mükemmelleştirir. Excel'in filtreleme araçlarını ne kadar çok kullanırsanız, ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için o kadar iyi olursunuz.
Sık sorulan sorular
Ya benzersiz değerleri sadece başka bir yerde kopyalamadan görmek istersem?
Benzersiz değerleri yeni bir konuma kopyalamak istemiyorsanız, filtre özelliğini kullanabilirsiniz. Filtre etmek istediğiniz sütunun başlığındaki filtre simgesine tıklayın ve ardından görünen liste seçeneklerinden 'Benzersiz' seçin.
Aynı anda birden çok sütundan benzersiz değerler çıkarabilir miyim?
Evet! Veri aralığınızı seçtiğinizde, birden fazla sütun ekleyebilirsiniz. Excel'in her satırı benzersiz bir giriş olarak ele alacağını unutmayın, bu nedenle sütunlardaki değerlerin kombinasyonunun benzersiz olması gerekir.
Bu yöntem Mac için Excel üzerinde çalışıyor mu?
Evet, Excel'de benzersiz değerler elde etme adımları, bir PC veya Mac kullanıyor olsanız da aynıdır.
Ya verilerimin içinde boşluklar veya hatalar varsa?
Boşluklar ve hatalar benzersiz değerler için filtrelendiğinde sonuçları etkileyebilir. Önce boşlukları kaldırarak veya hataları düzelterek verilerinizi temizlemeye çalışın.
Bunun yerine benzersiz değerler elde etmek için bir formül kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Excel formülleriyle rahatsanız, benzersiz değerlerin bir listesini oluşturmak için Excel 365 veya Excel 2019'da benzersiz işlevi kullanabilirsiniz.
Daha fazla okuma:2024 Üniversitede Sunum İçin Eşsiz Konular: AI Sunum Makinesi Sonsuz olasılıklar getiriyor
Özet
- Veri aralığınızı seçin.
- Veri sekmesine tıklayın.
- Gelişmiş filtreyi kullanın.
- Benzersiz kayıtlar için filtre kriterlerini ayarlayın.
- Benzersiz değerlerin nerede kopyalanacağını belirtin.
Çözüm
Excel'de benzersiz değerlerin elde edilmesinin karmaşık bir görev olması gerekmez. Bu makalede belirtilen basit adımlarla, kopyaları hızlı bir şekilde filtreleyebilir ve gerçekten önemli olan verilere odaklanabilirsiniz. İster bir öğrenci, ister bir işletme uzmanı olun, ister sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, Excel'de benzersiz değerlerin nasıl elde edileceğini bilmek, size zaman kazandırabilecek ve veri analizi sürecinizi geliştirebilecek yararlı bir beceridir. Öyleyse devam edin, deneyin ve Excel Becerilerinizin yeni zirvelere yükselmesini izleyin!