Excel'de kopyaları bulmak ve silmek, sadece birkaç adımda gerçekleştirilebilen basit bir görevdir. “Koşullu Biçimlendirme” özelliğini ve “Kopyaları Kaldır” işlevini kullanarak, elektronik tablonuzdaki yinelenen verileri hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve ortadan kaldırabilirsiniz. Bu, verilerinizin temiz ve doğru olmasını sağlar, bu da karar verme için analiz etmeyi ve kullanmayı kolaylaştırır.
Adımlara dalmadan önce, yinelenen değerleri vurgulamak ve kaldırmak için Excel'in yerleşik özelliklerini kullanacağımızı anlamak önemlidir. Bu işlem, sonuçlarınızı veya analizinizi çarpıtabilecek gereksiz tekrarları ortadan kaldırırken verilerinizin bozulmadan kalmasını sağlar.
1. Adım: Veri aralığını seçin
Kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru veri aralığını seçmek, hangi hücrelerin Excel'in kopyaları inceleyeceğini belirlediğinden çok önemlidir. Tekrarlanan bilgileri içerebilecek tüm ilgili sütunları ve satırları eklediğinizden emin olun.
Adım 2: Koşullu biçimlendirme kullanın
“Ana Sayfa” sekmesine gidin, “Koşullu Biçimlendirme” ye tıklayın ve “Hücre Kurallarını Vurgul” ve ardından “Yinelenen Değerler” seçin.
Koşullu biçimlendirme, hücrelerin görünümünü belirli koşullara göre değiştiren güçlü bir araçtır. “Yinelenen değerler” seçerek Excel, seçilen aralıktaki başka bir hücreyle aynı verileri içeren hücreleri otomatik olarak vurgulayacaktır.
Adım 3: Kopyaları Kaldır
“Veri” sekmesini tıklayın ve “Veri Araçları” grubundan “Kopyaları Kaldır” ı seçin.
Daha fazla okuma:Excel'de kopyalar nasıl kaldırılır ama bir tane tutun: Adım adım kılavuz
Kopyaları vurguladıktan sonra, şimdi bunları kaldırmaya devam edebilirsiniz. “Kopyaları Kaldır” işlevi, hangi sütunların kopyaları kontrol edeceğini belirtmenizi sağlayan bir diyalog kutusu açar ve kaldırma işlemi üzerinde kontrol sağlar.
4. Adım: Seçiminizi onaylayın ve silin
Diyalog kutusunda, kontrol etmek istediğiniz sütunları onaylayın ve “Tamam” ı tıklayın.
Excel daha sonra seçilen sütunları analiz eder ve bulduğu kopyaları kaldırır. Kaç kopya kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını gösteren bir mesaj alacaksınız.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel sayfanız daha doğru veri analizi ve raporlamaya izin vererek kopyalardan arınmış olacaktır.
İpuçları: Excel'de kopyalar nasıl bulunur ve silinir
- Yanlış verileri yanlışlıkla kaldırırsanız derhal “Geri Al” işlevini (CTRL+Z) kullanın.
- Büyük bir veri kümesiyle uğraşıyorsanız, kopyaları kaldırmadan önce bir yedek oluşturmayı düşünün.
- Excel'in kopyaları belirlerken seçilen tüm sütunlardaki değerlerin kombinasyonunu göz önünde bulundurduğunu unutmayın.
- Daha kolay inceleme için kopyaları kaldırdıktan sonra verilerinizi düzenlemek için “sıralama” özelliğini kullanın.
- Hassas verilerle çalışıyorsanız, işlem sırasında önemli bilgilerin kaybolmamasını sağlamak için kalan verileri iki kez kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Ya sadece tek bir sütunda kopyalar bulmak istersem?
“Kopyaları Kaldır” diyalog kutusunda tek bir sütunu belirttiğinizden emin olarak yalnızca bir sütun seçebilir ve aynı adımları izleyebilirsiniz.
Önce onları vurgulamadan kopyaları silebilir miyim?
Evet, doğrudan “kopyaları kaldır” işlevine gidebilirsiniz, ancak bunları vurgulamak, silinmeden önce kopyaları görsel olarak onaylamanızı sağlar.
Kopyaların kaldırılması orijinal verileri de kaldıracak mı?
Hayır, “kopyaları kaldır” işlevi yalnızca ekstra kopyaları kaldırır ve verilerin bir örneğini sağlam bırakır.
Bu adımları Mac'te Excel için kullanabilir miyim?
Evet, bu adımlar hem Windows hem de Mac işletim sistemlerinde Excel için geçerlidir.
Çifte kaldırma, verileri referans alan formülleri etkiler mi?
Bu nedenle, verilerinizi temizledikten sonra formülleri veya referansları kontrol etmeniz ve ayarlamanız önerilir.
Özet
- Veri aralığını seçin.
- Kopyaları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın.
- “Veri” sekmesinin altındaki “Kopyaları Kaldır” işlevine erişin.
- Seçiminizi onaylayın ve kopyaları silin.
Çözüm
Excel'de yinelenen verilerle uğraşmak, özellikle kapsamlı elektronik tablolarla çalışırken gerçek bir baş ağrısı olabilir. Ancak, yukarıda belirtilen basit adımları izleyerek, verilerinizdeki kopyaları verimli bir şekilde bulabilir ve silebilirsiniz. Bu sadece e -tablonuzu temizlemekle kalmaz, aynı zamanda analizinizin bütünlüğünü ve doğruluğunu da sağlar. Unutmayın, istenmeyen bilgi kaybını önlemek için kopyaları kaldırdıktan sonra her zaman verilerinizi iki kez kontrol edin. Temiz bir veri kümesiyle, daha bilinçli kararlar verebilir ve verilerinizi güvenle sunabilirsiniz. Yani, devam edin ve bir deneyin-organize, yinelenmemiş Excel sayfanız sadece birkaç tıklamadır!