Excel'de kopyaları çıkarmak, ancak birini tutmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak aslında oldukça basittir. Excel, kopyaları kolayca kaldırmanızı sağlayan yerleşik bir özelliğe sahiptir ve size yalnızca benzersiz girişler bırakır. Birkaç basit adım izleyerek verilerinizi hemen temizleyebilirsiniz.
Excel'de kopyaların nasıl kaldırılacağı hakkında adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, bu sürecin, verilerin bir örneğinin sağlam kalmasını sağlarken, aynı girişleri kaldırarak veri kümenizi yanıltmanıza yardımcı olacağını anlamak önemlidir.
1. Adım: Verilerinizi seçin
Çıkarmak istediğiniz kopyaları içeren hücreleri seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru verileri seçtiğinizden emin olmak çok önemlidir. Yanlışlıkla başlıkları veya diğer önemli bilgileri eklerseniz, ihtiyacınız olan bir şeyi silebilirsiniz.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Excel kurdelesindeki 'Veri' sekmesine gidin.
Bu, 'kopyaları kaldır' özelliği de dahil olmak üzere veri kümelerinizi düzenleme ve yönetme ile ilgili tüm araçları bulacaksınız.
Adım 3: 'Kopyaları Kaldır' üzerine tıklayın
'Veri Araçları' grubunda 'Kopyaları Kaldır'ı tıklayın.
Bir açılır pencere görünür ve size yinelenen kaldırma işleminizi hassaslaştırma seçenekleri sunar.
Daha fazla bilgi edin:Excel'de kopyalar nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
4. Adım: Seçeneklerinizi yapılandırın
Kopyaları kontrol edeceğinizi seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Birden çok sütunlu bir tablonuz varsa ve yalnızca belirli sütunlara göre kopyaları kaldırmak istiyorsanız, kriterlerinizi belirttiğiniz yer burasıdır.
Adım 5: Kaldırmayı onaylayın
Kaç kopya kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını söyleyen özet kutuyu inceleyin, ardından 'Tamam'ı tıklayın.
Bu onay adımı, veri kümenizde yapılan değişikliklerin farkında olmanızı sağlar.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yalnızca benzersiz girişlere sahip bir temizleyici listeniz olacak. Bu, veri analizi, posta listeleri, envanter yönetimi ve daha fazlası için inanılmaz derecede yararlı olabilir.
Excel'de kopyaları kaldırmak için ancak bir tane tutmak için ipuçları
- Bir şeylerin ters gitmesi durumunda, kopyaları kaldırmadan önce her zaman verilerinizi yedeklediğinizden emin olun.
- İstemediğiniz bir şeyi yanlışlıkla kaldırırsanız hemen 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, kopyaları çıkarmadan önce izole etmek için filtreler kullanmayı düşünün.
- 'Kopyaları Kaldır' özelliğinin büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın, bu nedenle farklı durumlara sahip girişler benzersiz kabul edilecektir.
- Boş hücrelerin kopya olarak muamele edilip edilmediğini kontrol edin - Excel, doğru yapılandırılmadığı takdirde bunları kaldırabilir.
Sık sorulan sorular
Bir sütunda farklı veri türlerim varsa ne olur?
Excel her veri türünü ayrı ayrı ele alır, bu nedenle sayılar, metin ve tarihler farklı kabul edilir ve birbirlerinin kopyaları olarak görülmez.
Excel'de kopyaların kaldırılmasını geri alabilir miyim?
Evet, kaldırma işleminden hemen sonra değişiklikleri geri dönmek için 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanabilirsiniz.
Çoğaltmaların kaldırılması, verilerin tüm örneklerini siliyor mu?
Hayır, bir örnek hariç tümünü kaldırır ve sizi yinelenen verilerin tek bir kopyasını bırakır.
Kopyaları birden çok sayfada kaldırmanın bir yolu var mı?
Hayır, 'Kopyalar Kaldır' özelliği yalnızca seçtiğiniz sayfada çalışır.
Sütunların bir kombinasyonuna göre kopyaları kaldırabilir miyim?
Evet, 'Kopyalar Kaldır' iletişim kutusunda birden çok sütun seçebilirsiniz ve Excel yalnızca bu sütunlardaki veri kombinasyonunun bir kopya olduğu sıraları kaldıracaktır.
Özet
- Verilerinizi seçin.
- 'Veri' sekmesine gidin.
- 'Kopyaları Kaldır' üzerine tıklayın.
- Seçeneklerinizi yapılandırın.
- Kaldırmayı onaylayın.
Çözüm
Excel, büyük miktarda veriyi kolaylıkla işleyebilen güçlü bir araçtır. Bununla birlikte, bu verilerin yönetilmesi ve temizlenmesi, özellikle kopyalarla uğraşırken bazen zor olabilir. Neyse ki, Excel'in 'Kopyaları Kaldır' özelliği, temel bilgileri kaybetmeden elektronik tablolarını toparlaması gereken herkes için cankurtarandır. Yukarıda özetlenen basit adımları izleyerek, Excel'deki kopyaları verimli bir şekilde kaldırabilir, ancak bir örneği saklayarak verilerinizin bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.
Unutmayın, kopyaları başarılı bir şekilde kaldırmanın anahtarı, verilerinizi anlamak ve seçeneklerinizi dikkatlice yapılandırmaktır. Herhangi bir önemli değişiklik yapmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin ve işler planlandığı gibi gitmiyorsa 'Geri Al' özelliğini kullanmaktan çekinmeyin. Bu ipuçları ve püf noktaları ile, veri analizi görevlerinizi bir esinti haline getirecek temiz, organize ve işlevsel bir veri kümesini koruyabilirsiniz. Veri yönetimi deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmak için Excel'in sağlam özelliklerini denemeye devam edin.