Visio'yu PowerPoint'e dışa aktarmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak adımları öğrendikten sonra aslında oldukça basittir. Esasen, Visio çiziminizi bir PowerPoint dosyası olarak kaydedeceksiniz. Bu, Visio diyagramlarınızı yaygın olarak kullanılan ve kolayca erişilebilir bir formatta sunmanıza olanak tanır.
Adım Adım Eğitici: Visio'nun PowerPoint'e nasıl dışa aktarılır
Adımlara dalmadan önce, Visio'yu neden PowerPoint'e dışa aktarmak isteyebileceğiniz hakkında hızlı bir şekilde konuşalım. Belki Visio'da bir akış şeması veya diyagram oluşturdunuz ve şimdi bir sunuma dahil etmeniz gerekiyor. PowerPoint, çalışmalarınızı başkalarıyla paylaşmanın harika bir yoludur çünkü çoğu insan buna aşinadır.
1. Adım: Visio dosyanızı açın
Dışa aktarmak istediğiniz diyagramı içeren Visio dosyasını açın.
Visio dosyanızı açtığınızda, her şeyin doğru göründüğünden ve diyagramınızın tamamlandığından emin olun. Bu, ihracat yapmadan önce herhangi bir düzenleme yapma şansınızdır.
2. Adım: Dosyaya tıklayın
Ekranın sol üst köşesindeki 'Dosya' sekmesini tıklayın.
Bu, dosya ile ilgili tüm komutlara erişebileceğiniz sahne arkası görünümüne götürecektir.
3. Adım: AS SEÇİN SEÇİN
Dosya menüsünde 'AS'yi kaydet'i seçin.
Dosyanızı nasıl ve nerede kaydetmek istediğinizi seçeceksiniz.
4. Adım: Dosyanızı nereye kaydedeceğinizi seçin
PowerPoint dosyanızı bilgisayarınızda veya bulutta nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
Daha sonra bulmanız kolay bir yer seçtiğinizden emin olun.
Adım 5: PowerPoint formatını seçin
'Type olarak kaydet' açılır menüsünde 'PowerPoint Sunumu (*.pptx)' seçeneğini seçin.
Bu, dosyanızın PowerPoint ile açılabilecek bir formatta kaydedilmesini sağlayacaktır.
Adım 6: Dosyanızı adlandırın ve Kaydet'i tıklayın
Dosyanıza bir ad verin, ardından 'Kaydet'i tıklayın.
Kaydet'i tıkladığınızda Visio, çiziminizi bir PowerPoint sunumuna dönüştürür.
Önerilen Okuma:Bir sonraki PowerPoint Partinizi [tema tabanlı] artı AI sunum yapımcısı canlandırmak için 100 heyecan verici PowerPoint Gece Fikri
Bu adımları tamamladıktan sonra Visio diyagramınız bir PowerPoint dosyası olarak kaydedilecektir. Daha sonra PowerPoint'te açabilir ve gerekirse daha fazla düzenleyebilir veya sadece olduğu gibi sunabilirsiniz.
Visio'yu PowerPoint'e Dışa Aktarmak İçin İpuçları
- İhracat yapmadan önce Visio diyagramınızın sonuçlandırıldığından emin olun; Visio'da değişiklik yapmak PowerPoint'ten daha kolaydır.
- Visio dosyanızda birden fazla sayfanız varsa, her sayfa PowerPoint'te ayrı bir slayt haline gelir.
- Bazı visio özelliklerinin belirli şekiller veya metin biçimlendirme gibi PowerPoint'e mükemmel bir şekilde aktarılamayacağını unutmayın.
- Visio'ya aşina olmayan bir kitleye sunacaksanız, ihracat yapmadan önce Visio diyagramınızı basitleştirmeyi düşünün.
- Önemli değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, PowerPoint dosyanızı her zaman Visio'ya aktarabileceğinizi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Visio dosyamın yalnızca bir sayfasını PowerPoint'e dışa aktarabilir miyim?
Evet, 'AS' adlı ve aynı adımları izlemeden önce sayfayı seçerek tek bir sayfayı dışa aktarabilirsiniz.
Visio'daki animasyonlar PowerPoint'e aktarılacak mı?
Visio'daki animasyonlar PowerPoint'e aktarılmaz. PowerPoint'te herhangi bir animasyonu yeniden oluşturmanız gerekecek.
Visio dosyamın köprüleri varsa ne olur?
Visio çiziminizdeki köprüler, tıklanabilir bağlantılar olarak PowerPoint'e aktarılmalıdır.
Visio'dan dışa aktarıldıktan sonra PowerPoint dosyasını düzenleyebilir miyim?
Evet, dışa aktarıldıktan sonra PowerPoint dosyasının metnini ve biçimini düzenleyebilirsiniz, ancak karmaşık Visio şekilleri düzenlenemeyebilir.
PowerPoint dosyası Visio çizimimin tam bir kopyası olacak mı?
PowerPoint dosyası Visio çiziminize yakından benzeyecek olsa da, iki programın farklı işlevleri nedeniyle bazı farklılıklar ortaya çıkabilir.
Özet
- Visio dosyanızı açın
- Dosyaya tıklayın
- Kaydet'i seçin
- Dosyanızı nereye kaydedeceğinizi seçin
- PowerPoint formatını seçin
- Dosyanızı adlandırın ve Kaydet'i tıklayın
Çözüm
Visio'yu PowerPoint'e ihraç etmek, özellikle diyagramlarınızı Visio'ya aşina olmayan bir kitleye sunmanız gerekiyorsa, yararlı bir beceridir. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, Visio çizimlerinizi daha evrensel olarak erişilebilir bir formata kolayca dönüştürebilirsiniz. İhracat yapmadan önce son dakika değişiklikleri için Visio diyagramlarınızı gözden geçirmeyi ve bazı özelliklerin mükemmel bir şekilde aktarılamayacağını unutmayın.
Bu ipuçları ve SSS'lerle, şimdi Visio'yu PowerPoint'e ihraç etme yeteneğinize güvenmeniz ve çalışmalarınızı profesyonel ve ilgi çekici bir şekilde paylaşmaya hazır olmalısınız. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, ayarlarla oynamaktan korkmayın veya konu hakkında daha fazla okuma arayın - her zaman öğrenecek daha çok şey vardır!