Outlook hesabınızda sahip olduğunuz iletişim bilgileri, diğer birçok alanda yararlı olabilir.
Ancak, bu verileri manuel olarak kopyalamayı ve yapıştırmayı veya orada kullanmak istediğinizde yeniden yazmayı düşünüyor olabilirsiniz.
Neyse ki, Outlook Kişilerinizi Microsoft Excel veya Google Sheets gibi uygulamalarda açabileceğiniz bir CSV dosyasına dışa aktararak bunu yapmanın daha hızlı bir yolu vardır.
Excel elektronik tablosunda Outlook iletişim bilgileri nasıl görüntülenir
- Açık Outlook.
- TıklayınDosyasekme.
- SeçinAçık ve İhracatseçenek.
- Seçmeİthalat/İhracat.
- SeçmekBir dosyaya dışa aktarve tıklayınSonraki.
- SeçmeVirgül ayrılmış değerlerve tıklayınSonraki.
- SeçmekKontaklarve tıklayınSonraki.
- Dosya için bir ad ve konum seçin, ardından tıklayınTAMAM.
- TıklamakSonraki.
- TıklamakSona ermek.
Kılavuzumuz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Excel'e Outlook kişilerinin nasıl dışa aktarılacağı hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
Microsoft Outlook 2013'teki kişileriniz için sakladığınız bilgiler, bir dizi farklı nedenden dolayı yararlı olabilir.
Arkadaşlarınızla, aile, iş arkadaşlarınızla veya müşterilerle nasıl iletişime geçileceği hakkında bilgi depolamanın yanı sıra, dağıtım listeleri yapmak gibi belirli görevleri gerçekleştirmeyi de kolaylaştırır.
Ancak, kaybedilmesini önlemek için bu bilgilerin bir yedeğini oluşturmak isteyip istemediğiniz veya e -posta adreslerini veya telefon numaralarını birleştirmek için tüm iletişim bilgilerinizi bir dosyada görüntülemeniz gerekip gerekmediğiniz, bu bilgileri Excel'in okuyabileceği bir elektronik tabloya koyma yeteneği çok yararlıdır.
Neyse ki, tüm kişilerinizi Microsoft Excel'de görüntüleyebileceğiniz bir .csv dosyasına Outlook 2013'ten bir .csv dosyasına aktarabilirsiniz.
Google takvim bilgileri Excel'de de görüntülenebilir. Excel Tutorial to Exprow Calendar'ı Export Google Calendar'ımızla daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Bir .csv dosyasıyla Outlook Kişileri Dışa Aktar (Resimlerle Kılavuz)
Outlook 2013 kişilerinizi .csv dosya biçimine dışa aktarma işlemi sırasında, bunları alternatif olarak bir .pst dosyasına dışa aktarma seçeneği verilecektir.
Bu, kişilerinizi Excel'de görüntülemek amacıyla faydalı değildir, ancak başka bir bilgisayarda Outlook'a Outlook'tan kişileri kopyalamanız gerekiyorsa yararlı olabilir.
Ancak Outlook Kişileri Microsoft Excel tarafından okunabilecek bir dosya biçimine dışa aktarmaya odaklandığımız için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Microsoft Outlook 2013'ü başlatın.
2. Adım: tıklayınDosyaPencerenin sol üst köşesinde sekme.
3. Adım: tıklayınAçık ve İhracatPencerenin sol tarafındaki sütunda seçenek.
4. Adım: tıklayınİthalat/İhracatdüğme.
Adım 5: Bir dosya seçeneğine dışa aktarmayı seçin, ardındanSonrakidüğme.
Adım 6: seçinVirgül ayrılmış değerlerSeçenek, ardından tıklayınSonrakidüğme.
Adım 7: seçinKontaklarSeçenek AltındaKişisel Klasörlersonra tıklayınSonrakidüğme.
Adım 8: tıklayınGöz atmakdüğme, dışa aktarılan dosyanız için bir ad girinDosya adıAlan, dışa aktarılan dosyanın konumunu seçin, ardındanTAMAMdüğme.
Adım 9: tıklayınSonrakidüğme.
Adım 10: tıklayınSona ermekdüğme.
Outlook kişilerinizi bir CSV dosyasına nasıl dışa aktaracağınızı bildiğinize göre, bu dosyayı yedekleyebilir veya CSV ithalatını destekleyen diğer uygulamalarda kullanabilirsiniz.
Birisi için bazı hediye kartları satın almanız mı gerekiyor, ancak mağazalarda bulabileceğiniz jeneriklerden biraz daha kişisel bir seçenek arıyorsunuz?
Kendi resimlerinizle özelleştirilebilir ve birden fazla farklı mezhepte oluşturulabilir. Video hediye kartları bile oluşturabilirsiniz.
Devamını oku:Outlook Kişiler nasıl dışa aktarılır: Ultimate 2024 Kılavuzu