Outlook'tan kişileri dışa aktarmak, başka bir e -posta hizmetine aktarmanız veya yedeklemeniz gerektiğinde cankurtaran olabilir. Neyse ki, bu basit bir süreç. Outlook hesabınıza erişmeniz, dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçmeniz ve bunları başka bir yerde içe aktarılabilecek bir formatta kaydetmeniz yeterlidir.
Outlook hakkında adım adım öğretici Kişilerin nasıl dışa aktarılacağı
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Bu kılavuzu izleyerek, tüm görünüm kişilerinizi içeren bir dosyayı dışa aktarabilirsiniz. Bu dosya daha sonra başka bir e -posta istemcisine aktarılabilir veya yedek olarak tutulabilir.
1. Adım: Outlook'u açın ve kişilerinize erişin
Outlook hesabınıza erişin ve Kişiler bölümüne gidin.
Outlook'u açtığınızda, genellikle sayfanın altında veya uygulamanın gezinme bölmesinde bulunan “Kişiler” simgesine tıklayarak kişiler bölümünü bulacaksınız. Burada, Outlook hesabınızda kaydettiğiniz tüm kişilerin bir listesini göreceksiniz.
Adım 2: Dışa aktarılacak kişileri seçin
Adlarının yanındaki kutuları kontrol ederek hangi kişileri dışa aktarmak istediğinizi seçin.
Tüm kişilerinizi dışa aktarmak istiyorsanız, genellikle bir "Tümünü Seç" seçeneği bulabilirsiniz. Yalnızca birkaçını dışa aktarmak istiyorsanız, dışa aktarma eklemek istediğiniz her kişiyi tıklamanız yeterlidir.
Adım 3: Dışa Aktar seçeneğini seçin
“Yönet” seçeneğini bulun ve tıklayın, ardından “Kişileri Dışa Aktar” ı seçin.
“Yönet” açılır menüsünde, kişilerinizle başa çıkmak için çeşitli seçenekler bulacaksınız. Aradığınız şey “İhracat Kişileri”. Bu seçenek dışa aktarma işlemini başlatacaktır.
4. Adım: Dışa Aktar formatını seçin
Kişilerinizi genellikle CSV veya PST'yi dışa aktarmak istediğiniz biçime karar verin.
CSV (virgül ayrılmış değerler), diğer birçok e -posta hizmetine aktarılabilen yaygın olarak kabul gören bir formattır. PST (Outlook veri dosyası) Microsoft Outlook'a özgüdür ve en iyi kişileri Outlook'a aktarmak veya bunları yedeklemek için kullanılır.
Daha fazla bilgi edin:Excel'e banka ekstresi nasıl ihraç edilir: Adım adım kılavuz
Adım 5: Dışa aktarılan dosyayı kaydedin
“Dışa Aktar” ı tıklayın ve dosyayı bilgisayarınıza nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
“Dışa Aktar” a ulaştıktan sonra, dosya için bir kaydetme konumu seçmeniz istenir. Masaüstü veya belge klasörünüz gibi hatırlamanız kolay bir nokta seçin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, dışa aktarılan tüm kişilerinizi içeren bir dosyanız olacak.
Outlook'tan kişileri dışa aktardıktan sonra ne olur
Kişilerinizi dışa aktardıktan sonra, bir yedek olarak tutabileceğiniz veya başka bir e -posta istemcisine içe aktarabileceğiniz bir dosyanız olacaktır. Farklı bir hizmete geçiyorsanız, genellikle dışa aktarılan dosyayı seçmeyi ve yüklemeyi içeren içe aktarma işlemlerini izlemeniz gerekir.
Outlook kişilerini dışa aktarmak için ipuçları
- En güncel bilgilere sahip olmak için dışa aktarmadan önce tüm kişilerinizi güncellediğinizden emin olun.
- Evrensel olarak kabul edildiğinden hangi biçimin seçileceğinden emin değilseniz CSV'yi seçin.
- Özellikle hassas bilgiler içeriyorsa, dışa aktarılan dosyayı güvenli bir konumda tutun.
- Gelecekte daha kolay referans için dosyayı ihracat tarihi ile etiketlemeyi düşünün.
- İstediğiniz tüm kişilerin bir e-tablo programı ile açarak dışa aktarma dosyasına dahil edildiğini iki kez kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Ya sadece belirli bir grup kişiyi ihraç etmek istersem?
Yalnızca bu kişileri dışa aktarmak için dışa aktarma seçeneğini seçmeden önce kişilerinizdeki belirli grubu seçin.
Outlook'tan kişileri telefonumdaki dışa aktarabilir miyim?
İşlem mobil cihazlarda değişebilir, ancak genellikle Outlook uygulaması aracılığıyla kişileri dışa aktarabilmelisiniz.
Dışa aktarma kişileri bunları Outlook'tan silecek mi?
Hayır, ihracat kişileri sadece iletişim bilgilerinin bir kopyasını oluşturur; Bunları hesabınızdan kaldırmaz.
Kişileri listelenmemiş bir dosya biçimine dışa aktarabilir miyim?
Outlook tipik olarak CSV ve PST'yi destekler. Farklı bir formata ihtiyacınız varsa, dışa aktarıldıktan sonra dosyayı dönüştürmeniz gerekebilir.
Kişilerim doğru bir şekilde ihraç etmezse ne yapmalıyım?
Tüm adımları doğru şekilde takip ettiğinizi iki kez kontrol edin. Sorunlar devam ederse, yardım için Outlook desteğine ulaşmayı düşünün.
Özet
- Outlook kişilerinize erişin.
- Dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin.
- “Yönet” i ve ardından “Kişileri Dışa Aktar” ı tıklayın.
- Dışa aktarma biçimini seçin.
- Dışa aktarılan dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
Çözüm
Outlook'tan kişileri dışa aktarmak, ilk başta göz korkutucu görünebilecek bir görevdir, ancak doğru kılavuzla bu bir esintidir. İster kişilerinizi yedekliyor, ister yeni bir e -posta hizmetine aktarıyor olun, ister sadece koruma için bir kopya tutun, kişilerinizi nasıl dışa aktaracağınızı bilmek değerli bir beceridir. Unutmayın, anahtar, ister çok yönlülüğü için CSV veya Outlook'a özgü amaçlar için PST olsun, amaçlı kullanımınıza uygun bir formatta ihraç ettiğinizden emin olmaktır. Dışa aktarmadan önce kişilerinizi güncel tutun ve dosyayı daima güvenli bir noktada kaydedin. Kendinizi sıkışmış bulursanız veya ihracat planlandığı gibi gitmezse, Outlook'un yardım ekibine yardım için ulaşmaktan çekinmeyin. Bu 2024 Kişilerin Outlook'tan nasıl dışa aktarılacağına dair kılavuzla, dijital Rolodex'inize hakim olma yolunuzdasınız!