Bir Excel Drop Liste düzenlemek göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak aslında oldukça basit! Tek yapmanız gereken veri doğrulama ayarlarına erişmek, değişikliklerinizi yapmak ve bunları kaydetmektir. Voila! Açılır listeniz güncellendi.
Bir Excel Drop Liste Nasıl Düzenleneceğinize İlişkin Adım Eğitim
Adımlara dalmadan önce, Excel'de bir açılır liste düzenlemenin veri doğrulama ayarlarını değiştirmeyi içerdiğini bilmek önemlidir. Bu, listenin öğelerini değiştirebileceğiniz, giriş mesajlarını ayarlayabileceğiniz veya hata uyarılarını değiştirebileceğiniz yerdir.
Adım 1: Düzenlemek istediğiniz açılır listeyle hücreyi seçin
Değiştirmek istediğiniz açılır listeyi içeren hücreye tıklayın.
Doğru hücreyi seçmek çok önemlidir, çünkü açılır listenizin yaşadığı yer burasıdır. Yanlış hücreyi seçerseniz, düzenlemek istediğiniz listeyi bulamazsınız.
2. Adım: Şeritteki Veri sekmesine gidin
Ekranın üst kısmındaki Excel Şerit'te 'Veri' etiketli sekmeye tıklayın.
Veri sekmesi, açılır listelerinizi kontrol eden Veri Doğrulama özelliği de dahil olmak üzere verilerinizi yönetmek için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacağınız yerdir.
Adım 3: 'Veri Doğrulama' üzerine tıklayın
'Veri Araçları' bölümünde, 'Veri Doğrulama' düğmesini bulun ve tıklayın.
'Veri Doğrulama' tıklamak, açılır listeniz için tüm ayarları içeren bir diyalog kutusu getirecektir.
Adım 4: 'Kaynak' kutusundaki öğeleri düzenleyin
Veri Doğrulama iletişim kutusunda 'Ayarlar' sekmesine gidin ve 'Kaynak' kutusunu bulun. Burada, açılır listenizdeki öğeleri ekleyebilir, kaldırabilir veya değiştirebilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
Listeniz kısaysa, öğeleri virgülle ayrılmış 'kaynak' kutusuna doğrudan yazabilirsiniz. Daha uzun listeler için, listenizde istediğiniz öğeleri içeren bir dizi hücreye atıfta bulunmak en iyisidir.
Adım 5: Değişikliklerinizi kaydetmek için 'Tamam'a tıklayın
Düzenlemeyi bitirdikten sonra, Veri Doğrulama iletişim kutusunun altındaki 'Tamam' düğmesini tıklayın.
'Tamam'a tıklamak diyalog kutusunu kapatacak ve değişiklikleri açılır listenize uygulayacaktır. Bir hata yaptıysanız, her zaman geri dönüp listeyi tekrar düzenleyebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, açılır listenizde eklediğiniz yeni öğelere sahip olacak ve kaldırdığınız öğeler artık görünmeyecek. Basit, değil mi?
Bir Excel Drop Recons Listesi Düzenleme İpuçları
- Açılır listenize öğe eklerken, karışıklığı önlemek için kopya olmadığından emin olun.
- Listeniz için bir kaynak olarak bir hücre aralığı kullanıyorsanız, hücrelerin bitişik olduğundan emin olun (aralarında boşluk yok).
- Daha iyi okunabilirlik için açılır listenizdeki öğeleri kısa ve özlü tutun.
- Daha kolay gezinme için açılır listenizdeki öğeleri alfabetik olarak sıralamayı düşünün.
- Birbirinize bağlı birden fazla açılır listeniz varsa, tutarlılığı sağlamak için hepsini güncellemeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Açılır listemi başka bir çalışma sayfasındaki bir dizi hücreye bağlayabilir miyim?
Evet, açılır listenizin kaynağı, aynı çalışma kitabında farklı bir çalışma sayfasında bulunan bir dizi hücreye başvurabilir.
Bir açılır listeyi nasıl silebilirim?
Bir açılır listeyi silmek için, veri doğrulamasına erişmek için aynı adımları izleyin, ancak öğeleri düzenlemek yerine, diyalog kutusundaki 'Tümünü Temizle' düğmesine tıklayın.
Birden çok seçime izin veren bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Excel'in varsayılan açılır listeleri birden fazla seçimi desteklemez. VBA kodunu kullanmanız veya onay kutuları ile bir geçici çözüm oluşturmanız gerekir.
Veri girişini yalnızca açılır listemdeki öğelerle nasıl kısıtlarım?
Veri Doğrulama iletişim kutusunda, 'Hücre içi açılır' seçeneğinin kontrol edildiğinden emin olun ve 'İzin Ver' alanını 'Liste' olarak ayarlayın.
Bir hücre aralığına bağlı bir açılır listeye yeni bir öğe eklemek istersem ne olur?
Yeni öğeyi açılır listenin referanslarının hücre aralığına eklemeniz gerekir. Daha sonra listede otomatik olarak görünecektir.
Özet
- Açılır listesi olan hücreyi seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- 'Veri Doğrulama' üzerine tıklayın.
- 'Kaynak' kutusundaki öğeleri düzenleyin.
- Değişiklikleri kaydetmek için 'Tamam'a tıklayın.
Çözüm
Bir Excel Drop olumsuz listesini düzenlemek, nereye bakacağınızı bildiğinizde bir parça kektir. İster yeni seçenekler ekliyor olun, ister eski seçenekleri temizleyin, veri doğrulama özelliği go-to aracınızdır. Unutmayın, listelerinizi güncel tutmak sadece elektronik tablolarınızın profesyonel görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda veri doğruluğu ve kullanım kolaylığı sağlar. Süreci daha da kolaylaştırmak için ele aldığımız ipuçlarını uygulamayı unutmayın. Artık bir Excel Drop olumsuz listesini nasıl düzenleyeceğinize aşina olduğunuza göre, devam edin ve bir deneyin!