Bir Word 2019 belgesinin çoğaltılması, orijinal dosyanın bir kopyasını oluşturmayı içeren basit bir işlemdir. Kopya daha sonra orijinali değiştirmeden düzenlenebilir, paylaşılabilir veya ayrı bir dosya olarak saklanabilir. Bu görev, bir belgenin birden fazla sürümünü farklı amaçlar için istediğinizde kullanışlıdır.
Adım Adım Eğitici: Bir Word 2019 belgesini nasıl çoğaltılır
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, neden bir belgeyi kopyalamanız gerekebileceğini anlayalım. Belki bir rapor üzerinde çalışıyorsunuz ve farklı rakamlara sahip bir sürüm oluşturmak istiyorsunuz veya belki de kişisel iletişim bilgileri eklemeden özgeçmişinizin bir kopyasını göndermek istiyorsunuz. Sebep ne olursa olsun, bir belgeyi çoğaltmak size zaman ve güçlük kazandırabilir.
1. Adım: Orijinal belgeyi açın
Çoğaltmak istediğiniz Word 2019 belgesini açın.
Belgeyi açtığınızda, çoğaltmak istediğiniz son sürüm olduğundan emin olun. Çoğaltıldıktan sonra yapılan değişiklikler kopyaya yansıtılmayacaktır.
Devamını oku:Kayıtsız Kelime Nasıl Kurtarılır 2019 Belgesi: Adım Adım Kılavuz
2. Adım: Üst menüdeki 'Dosya'yı tıklayın
Word 2019 arabiriminin sol üst köşesindeki 'Dosya' sekmesine gidin.
'Dosya' menüsü, kaydetme, yazdırma ve paylaşım dahil olmak üzere Word belgeni yönetmek için tüm seçenekleri bulacağınız yerdir.
Adım 3: 'AS'yi Kaydet'i seçin
'Dosya' menüsünde 'AS AS' seçeneğini seçin.
'AS olarak kaydet' seçimi, belgenin yeni bir sürümünü farklı bir ad, konum veya biçim altında kaydetmenizi sağlar.
4. Adım: Yinelenen belgeyi kaydetmek için konumu seçin
Belgenizin yeni kopyasını nerede kaydetmek istediğinize karar verin.
Bilgisayarınıza, belirli bir klasörde veya hatta OneDrive gibi bulut depolamasında kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Adım 5: Yinelenen belgeyi adlandırın
Yinelenen belgenin orijinalinden ayırt etmesi için yeni bir ad yazın.
Yinelenen belgeye daha sonra kolayca bulup tanımlayabilmeniz için net ve açıklayıcı bir isim vermek önemlidir.
Adım 6: 'Kaydet'i tıklayın
Belgeyi adlandırdıktan sonra, kopyayı oluşturmak için 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
'Kaydet'i tıkladıktan sonra, orijinal dosyadaki içerikle yeni bir Word belgesi oluşturulur.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Word 2019 belgenizin bir kopyasına sahip olacaksınız. Bu kopyaya orijinalden tamamen ayrı bir dosya olarak erişilebilir, düzenlenebilir ve yönetilebilir.
İpuçları: Bir Word 2019 belgesini nasıl verimli bir şekilde kopyalayabilirsiniz
- Orijinal ile karışıklığı önlemek için her zaman kopya belgenin adını iki kez kontrol edin.
- Daha iyi kuruluş için belgenin adına bir tarih veya sürüm numarası eklemeyi düşünün.
- Birden fazla kopya yapıyorsanız, tüm kopyaları saklamak için özel bir klasör oluşturun.
- Çoğalttıktan sonra orijinal belgede yapılan değişikliklerin kopyalara yansıtılmayacağını unutmayın.
- Yinelenen belgelere kolayca erişmek ve paylaşmak için bulut depolama alanı kullanın.
Sık sorulan sorular
Bir Word 2019 belgesini farklı bir biçimde çoğaltabilir miyim?
Evet, 'Kaydet' işlevini kullanırken, kopyayı PDF veya düz metin gibi farklı bir biçimde kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Bir belgeyi çoğaltma yorumları ve parça değişikliklerini içerecek mi?
Evet, bir belgeyi çoğaltmak, tüm yorumları ve orijinalinden izlenen değişiklikleri taşıyacaktır. Yinelenen belgedeki bu değişiklikleri gerektiği gibi kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Bir kerede birden fazla Word 2019 belgesini kopyalamak mümkün mü?
Hayır, Word 2019'un aynı anda birden fazla belgeyi çoğaltmak için yerleşik bir özelliği yoktur. Her belgeyi ayrı ayrı çoğaltmanız gerekecektir.
Parola korumalı bir belgeyi çoğaltabilir miyim?
Parola korumalı bir belgeyi açacak parolaya sahip olduğunuz sürece çoğaltabilirsiniz. Ancak, ayrı ayrı ayarlanmadığınız sürece, kopyalanan belge şifre korumalı olmayacaktır.
Yinelenen belge orijinal biçimlendirme ve düzeni kaydedecek mi?
Evet, kopyalanan belge, çoğaltıldıktan sonra değişiklik yapmadığınız sürece orijinal biçimlendirmeyi, düzeni ve içeriği koruyacaktır.
Özet
- Orijinal belgeyi açın.
- Üst menüdeki 'Dosya' üzerine tıklayın.
- 'AS'yi kaydet'i seçin.
- Yinelenen belgeyi kaydetmek için konumu seçin.
- Yinelenen belgeyi adlandırın.
- 'Kaydet'i tıklayın.
Çözüm
Bir Word 2019 belgesini çoğaltmak, adımları öğrendikten sonra bir parça kektir. Özellikle şablonlarla veya farklı amaçlar için küçük değişiklikler gerektiren belgelerle çalışıyorsanız, size zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilecek bir tekniktir. Orijinal ile karışıklığı önlemek için her zaman kopyaya farklı bir isim vermeyi unutmayın. Ve hey, dosyalarınızı düzenlemekten korkmayın - hepsi daha akıllı çalışmakla ilgili, daha zor değil!
İster bir öğrenci, ister profesyonel ya da sadece dosyalarını düzenli tutmayı seven biri olun, bir Word 2019 belgesini nasıl çoğaltacağını bilmek, işe yarayan bir beceridir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve hayatınızı ne kadar kolaylaştırdığını görün. Ve unutmayın, Word 2019 veya belge yönetimi hakkında daha fazla sorunuz varsa, size yardımcı olacak bütün bir kaynak dünyası var. Keşfetmeye devam edin ve kopyalanmaya devam edin!