Excel'de adlandırılmış bir aralığı silmek düşündüğünüzden daha basittir. 'Formüller' sekmesine gidin, 'Name Manager'a tıklayın, silmek istediğiniz adlandırılmış aralığı seçin ve ardından' Sil 'düğmesine basın. Eyleminizi onaylayın ve Voila, adlandırılmış menzil gitti.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, sildiğiniz adlandırılmış aralık artık çalışma kitabınızda kullanılmayacaktır. Daha önce bu adlandırılmış aralığa atıfta bulunan herhangi bir formül artık bir #name döndürecek mi? Excel'in artık bu ismi tanımadığını gösteren hata.
giriiş
Excel'de adlandırılan aralıklar, formüllerde ve veri analizinde daha kolay referans için hücrelere veya aralıklara unutulmaz isimler atmanıza olanak tanıyan bir güç merkezi özelliğidir. Ancak proje geliştiğinde veya belirli bir adlandırılmış aralığın artık gerekmediğine karar verdiğinizde ne olur? Dağınık isim yöneticisi? Formüller saman mı gitti? Panik değil, e -tablo savaşçılarım!
Adlandırılmış bir aralığın nasıl silineceğini bilmek, bir aralığı oluşturmak kadar çok önemlidir. Tecrübeli bir Excel Pro veya bir e -tablo acemi olun, bu beceri çalışma kitaplarınızda sipariş ve verimliliği korumak için gereklidir. Verilerinizin düzenli, yönetilebilir ve güncel olmasını sağlar. Bu makale özellikle Excel'i iş veya kişisel projeler için düzenli olarak kullanan herkesle ilgilidir.
Aşağıdaki adımlar, Excel'de adlandırılmış bir aralığı silme sürecinde size rehberlik ederek çalışma kitabınızı düzenli ve gereksiz karmaşadan uzak tutmanıza yardımcı olacaktır.
1. Adım: Açık İsim Yöneticisi
Excel şeridindeki 'Formüller' sekmesine gidin ve 'Name Manager' ı tıklayın.
İsim yöneticisi, Excel çalışma kitabınızdaki tüm adlandırılan aralıkların kontrol merkezidir. Burada, ilgili hücre referanslarıyla birlikte tanımladığınız tüm adların bir listesini göreceksiniz.
2. Adım: Adlandırılmış aralığı seçin
İsim Yöneticisi'nde, seçmek için silmek istediğiniz adı tıklayın.
Geri döndürülemez olduğu için doğru adlandırılmış aralığı seçtiğinizden emin olun. Gerekirse 'ifade eder' sütunu inceleyerek ifade ettiği aralığı iki kez kontrol edin.
Adım 3: Adlandırılmış aralığı silin
Adlandırılmış aralık seçildiğinde, 'Sil' düğmesine tıklayın.
Silinimi onaylamanızı isteyen bir açılır pencere görünecektir. Bu, çalışma kitabınızın işlevselliğini bozabilecek kazara silme işlemlerini önlemek için bir koruma.
4. Adım: Silinimi onaylayın
Adlandırılmış aralığı silmek istediğinizi onaylamak için 'Tamam'a tıklayın.
Onayladıktan sonra, adlandırılmış aralık çalışma kitabından kalıcı olarak kaldırılır. Silinen adlandırılmış aralığı kullanan herhangi bir formül, veri doğrulama kuralları veya grafiklerin doğru çalışacak şekilde güncellenmesi gerekir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Dağınıklığı azaltır | Gereksiz adlandırılmış aralıklar silerek, ad yöneticisini temiz tutarsınız, önemli aralıklarda gezinmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırırsınız. |
| Performansı iyileştirir | Excel, özellikle büyük ve karmaşık çalışma kitaplarında, adlandırılan aralıkların yükü olmadan daha verimli çalışır. |
| Hataları önler | Eski veya kullanılmayan adlandırılmış aralıkların kaldırılması, hesaplamalarınızda yanlış verileri referans alma riskini azaltarak daha doğru sonuçlar sağlar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Potansiyel veri kaybı | Hala kullanımda olan adlandırılmış bir aralığı silerseniz, önemli veri referanslarını kaybederek çalışma kitabınızdaki hatalara yol açabilirsiniz. |
| Geri dönüşü olmayan eylem | Adlandırılmış bir aralık silindiğinde, doğrudan geri yüklenemez; Manuel olarak yeniden yaratmanız gerekir. |
| Formül bozulması | Silinen adlandırılmış aralığa dayanan formüller artık çalışmayacak ve #name göstermeyecek mi? Hata, belge boyunca düzeltmeler gerektirir. |
Ek Bilgiler
Excel'de adlandırılmış aralıkları yönetirken, çalışma kitabınızda nerede ve nasıl kullanıldıklarını takip etmek önemlidir. Adlandırılmış bir aralığı silmeden önce, istenmeyen sonuçlardan kaçınmak için verileriniz üzerindeki etkisini gözden geçirin. Birden çok formülde adlandırılmış bir aralık kullanılıyorsa, adlandırılmış aralığı silmeden önce bu formülleri yeni bir referansla güncellemek için 'Bul & Değiştir' özelliğini kullanmayı düşünün.
Buna ek olarak, özellikle paylaşılan çalışma kitaplarında adlandırılmış aralıklarınızı periyodik olarak gözden geçirmek iyi bir uygulamadır. Unutmayın, organize veriler etkili verilerdir!
Özet
- Formüller sekmesinden isim yöneticisini açın.
- Silmek istediğiniz adlandırılmış aralığı seçin.
- Sil düğmesini tıklayın.
- Tamam'ı tıklayarak silinmeyi onaylayın.
Sık sorulan sorular
Excel'de adlandırılmış bir aralık nedir?
Adlandırılmış bir aralık, Excel'deki bir hücre veya hücre grubu için kullanıcı tanımlı bir etikettir, bu da formüllerde ve veri analizinde referans vermeyi kolaylaştırır.
Adlandırılmış bir aralığın silinmesini geri alabilir miyim?
Adlandırılmış bir aralık silindiğinde, 'Geri Al' özelliği kullanılarak geri alınamaz. Adlandırılmış aralığı manuel olarak yeniden oluşturmanız gerekir.
Adlandırılmış bir aralığı silmek formüllerimi etkileyecek mi?
Evet, silinmiş bir adlandırılmış aralığa atıfta bulunan herhangi bir formül #name döndürecek mi? hata.
Bir kerede birden fazla adlandırılmış aralık silebilir miyim?
Evet, CTRL tuşunu tutarak ve Sil düğmesine basmadan önce her birine tıklayarak ad yöneticisinde birden fazla adlandırılmış aralık seçebilirsiniz.
Devamını oku:Excel grafiklerinde x ekseni aralığı nasıl değiştirilir: Adım adım kılavuz
Adlandırılmış bir aralığı silerken hatalardan nasıl kaçınabilirim?
Adlandırılmış aralığın nerede kullanıldığını inceleyin ve adlandırılmış aralığı silmeden önce referans veren formülleri, veri doğrulamasını veya grafikleri güncelleyin.
Çözüm
Sonuç olarak, Excel'de adlandırılmış bir aralığı silme yeteneği, verimli, organize ve hatasız bir çalışma kitabını korumak için hayati önem taşır. İster tamamlanmış bir projeden sonra veya sadece verilerinizi kolaylaştırıyor olun, bu işlem Excel deneyiminizi geliştirmeye yardımcı olabilir.
Adlandırılmış bir aralığın çalışma kitabınızda kaldırılmasının sonuçlarını kontrol etmeyi ve bağımlı formülleri buna göre güncellemeyi unutmayın. Bu makaleyle, şimdi A Prof Pro gibi adlandırılmış aralıkları yönetmek için donanımlısınız. Öyleyse devam edin, Excel çalışma kitabınıza hak ettiği bahar temizliğini verin!