Excel'de birden çok seçimle açılır bir liste oluşturmak, kullanıcıların bir listeden birden fazla seçenek seçmelerini sağlayan kullanışlı bir araçtır. Bu özellik, özellikle verileri kategorize etmeniz veya yalnızca bir seçeneğe bağlı olamayan seçimler yapmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Örneğin, bir anket yapıyorsanız ve katılımcıların bir listeden istedikleri tüm meyveleri seçmelerini istiyorsanız, birden fazla seçim açılır listesi mükemmel bir çözüm olacaktır.
Adım Adım Eğitici: Excel'de birden çok seçimle açılır bir liste oluşturma
Adımlara dalmadan önce, ne yapacağımızı açıklığa kavuşturalım. Kullanıcıların birden fazla öğeyi seçebileceği bir açılır liste oluşturacağız. Bu, listeyi oluşturmayı, hücreyi biçimlendirmeyi ve hepsinin işe yaraması için biraz VBA kodu eklemeyi içerecektir.
1. Adım: Listeyi ayarlayın
Açılır listenize eklemek istediğiniz seçenekleri Excel sayfanızdaki bir sütuna yazın.
Seçeneklerin net bir listesine sahip olmak çok önemlidir, çünkü açılır menünüzden çekileceği şeydir. Her seçeneğin ayrı bir hücrede olduğundan ve gerekmedikçe kopya olmadığından emin olun.
2. Adım: Listeyi adlandırın
Seçeneklerinizle hücreleri seçin, Formüller sekmesine gidin, 'Adını Tanımla' tıklayın ve listenize bir ad verin.
Listenizi adlandırmak, süreçte daha sonra referans vermenizi kolaylaştırır. Seçimlerinize Excel'in tanıyabileceği kolektif bir kimlik vermek gibidir.
Adım 3: Hücreyi biçimlendirin
Açılır listenizin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin, Veri sekmesine gidin, 'Veri Doğrulama' 'yı tıklayın ve' Liste 'Alt' Liste 'seçeneğini seçin.
Bu adım Excel'e “Hey, burada açılır bir menü istiyorum ve işte seçenekleri bulabileceğiniz yer” dediğiniz yerdir.
4. Adım: Liste adını ekleyin
Veri Doğrulama iletişim kutusunda, 'Kaynak' altında, listenizi eşit bir işaretle verdiğiniz ada yazın ve 'Tamam'ı tıklayın.
Temel olarak Excel'i daha önce adlandırdığınız listeye işaret ediyorsunuz. Eşit işaret, Excel'in takip eden şeyin çalışma sayfasındaki başka bir şeye referans olduğunu anlamanın yoludur.
Adım 5: VBA kodunu ekleyin
VBA düzenleyicisini açmak, yeni bir modül eklemek için Alt + F11 tuşuna basın ve açılır listede birden fazla seçime izin veren belirli kodu yapıştırın.
Merak etme; Bunun için bir kodlama dahisi olmanıza gerek yok. Çevrimiçi kullanabileceğiniz çok sayıda kod örneği vardır. Güvenilir bir kaynaktan kopyaladığınızdan emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçmek için bir öğeyi tıklayabileceğiniz ve ardından listeden ek öğeler seçmek için CTRL tuşunu basılı tutabileceğiniz bir açılır listeniz olacaktır.
Excel'de birden çok seçimle açılır liste oluşturmak için ipuçları
- Açılır listenizi oluşturmadan önce seçenek listenizin temiz ve hatalardan arındırıldığından emin olun.
- Özellikle birden fazla listeyle çalışıyorsanız, karışıklığı önlemek için listenize benzersiz ve açıklayıcı bir ad verin.
- Daha geniş kullanım için yayınlanmadan önce birden fazla seçime izin verdiğinden emin olmak için her zaman açılır listenizi test edin.
- CTRL tuşunun bir PC'de birden fazla seçime izin vermesine rağmen, komutun bir Mac'te eşdeğer olduğunu unutmayın.
- VBA kodu ile rahat değilseniz, çoklu seçim özelliğini sağlayan bir Excel eklentisi kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
VBA kodu olmadan birden fazla seçim içeren bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Hayır, Excel'in standart veri doğrulama özelliği açılır listede birden fazla seçimi desteklemez. Bu işlevselliği etkinleştirmek için VBA kodunu kullanmanız gerekir.
Birden fazla seçimle yatay bir açılır liste yapmak mümkün mü?
Excel, yatay açılır listeleri yerel olarak desteklemese de, bitişik hücrelere tek tek açılır listeleri yan yana yerleştirerek bir tane simüle edebilirsiniz.
Birden çok seçim açılır listesini diğer hücrelere nasıl kopyalayabilirim?
Açılır listenizi içeren hücreyi kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırabilirsiniz. Ancak, VBA kodunun yeni hücrelere de uygulandığından emin olmanız gerekir.
Devamını oku:Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
Birden çok seçim açılır listesindeki seçim sayısını sınırlayabilir miyim?
Evet, seçim sayısını sınırlamak için VBA kodunu değiştirebilirsiniz. Kod'a seçilen öğelerin sayısını izleyen bir sayaç eklemeniz gerekecektir.
Hücrede çoklu seçimler görünür mi?
Evet, ama hücre içindeki virgüllerle ayrılacaklar. Çok fazla seçenek seçerseniz, hücre aktif olmadığında hepsi bir kerede görüntülenmeyebilir.
Özet
- Seçeneklerin listesini bir sütundaki ayarlayın.
- 'Adı tanımla' işlevini kullanarak listeyi adlandırın.
- 'Veri Doğrulama' kullanarak açılır liste için hücreyi biçimlendirin.
- Veri Doğrulama iletişim kutusuna liste adını ekleyin.
- Birden fazla seçim etkinleştirmek için VBA kodu ekleyin.
Çözüm
Artık adımlardan geçtiğimize göre, birden fazla seçime izin veren bir açılır listeyle elektronik tablolarınıza biraz Excel Magic eklemek için donanımlı olmalısınız. Unutmayın, her şey yoldan doğru bir şekilde ayarlamak ve daha sonra bir VBA kodunu bir snippet'in sahne arkası harikalarını çalışmasına izin vermekle ilgilidir. Bu beceriye hakim olduktan sonra, kullanıcıların birden fazla seçenek seçmesi gereken anketler, formlar veya herhangi bir proje gibi görevler için vazgeçilmez bulacaksınız.
Tabii ki, VBA'da titrekseniz, biraz yardım almak veya süreci basitleştiren bir eklenti için ulaşmanın utanç verici yok. Önemli olan, teknik şeylerin sizi batırmasına izin vermemek. Excel sayfanıza getirdiğiniz şaşırtıcı işlevselliğe ve veri toplama ve kategorizasyonu nasıl daha kolay hale getireceğine odaklanın. Ve hey, sorularınız varsa veya bir takılmaya vurursanız, bir el ödünç vermeye hazır bir Excel meraklıları topluluğu var. Mutlu e -tablolar!