Excel'de barkodlar oluşturmak teknoloji sihirbazları için bir görev gibi gelebilir, ama tahmin et ne oldu? Sen de yapabilirsin! İhtiyacınız olan tek şey verileriniz ve biraz bilgi birikimi içeren bir e-tablo. Birkaç basit adımda, envanter yönetimi, ürün tanımlaması veya kalbinizin istediği her şey için kullanılabilecek barkodlar üretebilirsiniz. Öyleyse, dalış yapalım ve bu barkodları Excel sayfanızda ortaya çıkaralım!
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, burada neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bu adımların sonunda, Excel'de girdiğiniz verilere karşılık gelen bir dizi barkodunuz olacak. İster ürün kodları veya envanter numaralarının bir listesi olsun, hepsinin taranabilir barkodlara dönüştüğünü göreceksiniz.
1. Adım: Excel belgenizi ayarlayın
Excel belgenizi barkodlara dönüştürmek istediğiniz verilerle hazırlayarak başlayın.
İyi organize edilmiş bir excel belgesine sahip olmak, doğru barkodlar oluşturmanın anahtarıdır. Barkodlara dönüştürmek istediğiniz verilerin herhangi bir hata olmadan ayrı ayrı ayrı hücrelere girildiğinden emin olun. Herhangi bir barkod aksilikten kaçınmak için temiz bir başlangıç noktasına sahip olmak önemlidir.
2. Adım: Bir Barkod Yazı Tipi Seçin
Bilgisayarınıza Excel'in verilerinizi barkodlara dönüştürmek için kullanabileceği bir barkod yazı tipi yükleyin.
Kod 39 veya Kod 128 gibi çeşitli barkod yazı tipleri vardır. İhtiyaçlarınıza uygun ve kullanacağınız tarayıcılarla uyumlu olan birini seçtiğinizden emin olun. İndirildikten sonra, yazı tipini bilgisayarınızdaki diğerleri gibi yükleyin.
Daha fazla bilgi edin:Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
Adım 3: Veri hücrelerini biçimlendirin
Barkod yazı tipini, dönüştürmek istediğiniz verileri içeren Excel'deki hücrelere uygulayın.
Hücreleri verilerinizle seçtikten sonra, yazı tipini daha önce yüklediğiniz barkod yazı tipine değiştirmeniz yeterlidir. Voilà! Verileriniz, bir tarayıcı tarafından okunabilecek bir dizi çubuk ve boşluğa dönüşecektir.
4. Adım: Barkodları test edin
Okunabilir ve doğru olduklarından emin olmak için bir barkod tarayıcı kullanarak barkodları tarayın.
Bu adım çok önemlidir. Yüzlerce etiketi yalnızca doğru taramadıklarını öğrenmek için yazdırmak istemezsiniz. Her barkodunu bir tarayıcı ile test edin ve çıktının orijinal verilerle eşleştiğini onaylayın.
Adım 5: Belgeni yazdırın veya kaydedin
Barkodların çalışmasını onayladıktan sonra, bunları yazdırabilir veya gelecekte kullanım için belgenizi kaydedebilirsiniz.
Artık barkodların çalışır durumda olduğunu test ettiğinize ve doğruladığınıza göre, bunları gerektiği gibi kullanmaya hazırsınız. İster ürünlere yapıştırıyor, ister envanter için dosyalıyor, ister ekibinizle paylaşıyor olsun, gitmeye hazırlar!
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel belgenizdeki verilere karşılık gelen bir dizi fonksiyonel barkodunuz olacak. İster envanteri izliyor, ister bir ödeme sistemi kuruyor veya bir kaynak kütüphanesi düzenliyor olun, bu barkodlar kullanışlı olacaktır.
İpuçları: Excel'de Barkodlar Nasıl Oluşturulur
- Kopyaları önlemek için bir barkod istediğiniz her öğe için benzersiz bir tanımlayıcı kullandığınızdan emin olun.
- Barkod yazı tipiyle uyumluluğu sağlamak için verilerin basit ve özel karakterlerden uzak tutulmasını sağlayın.
- Hataları önlemek için barkodlara dönüştürmeden önce verilerin doğruluğunu daima iki kez kontrol edin.
- Yazdırırken barkodun boyutunu düşünün; Çok küçük ve tarayıcılar onları okumak için mücadele edebilir.
- Daha gelişmiş özellikler ve işlevsellik için Excel için barkod eklentilerini keşfedin.
Sık sorulan sorular
Barkod yazı tipi nedir?
Barkod yazı tipi, normal sayıları ve harfleri bir barkod okuyucusu tarafından taranabilecek barkod sembollerine dönüştüren özel olarak tasarlanmış bir yazı tipidir.
Excel'de barkodlar oluşturmak için özel yazılıma ihtiyacım var mı?
Hayır, özel yazılıma ihtiyacınız yok. Bir barkod yazı tipi yüklü olduğu sürece, barkod oluşturmak için Excel kullanabilirsiniz.
Excel'de de QR kodları oluşturabilir miyim?
Evet, benzer yöntemler kullanarak Excel'de QR kodları oluşturabilirsiniz, ancak QR kodlarına özgü farklı bir yazı tipine veya eklentiye ihtiyacınız olabilir.
Barkodları oluşturulduktan sonra nasıl tarayabilirim?
El tipi bir cihaz veya barkodları okuyan bir akıllı telefon uygulaması olabilen bir barkod tarayıcısına ihtiyacınız olacak.
Ticari ürünler için Excel'de oluşturulan barkodları kullanabilir miyim?
Evet, barkodlar ticari kullanım için gerekli standartları karşıladığı sürece, bunları ürünlerinizde kullanabilirsiniz.
Özet
- Excel belgenizi verilerle ayarlayın.
- Bir barkod yazı tipi seçin ve yükleyin.
- Veri hücrelerini barkod yazı tipiyle biçimlendirin.
- Barkodları bir tarayıcı ile test edin.
- Barkodlu belgeyi yazdırın veya kaydedin.
Çözüm
Sonuç olarak, Excel'de barkodlar oluşturmak, envanter, ürün yönetimi veya hızlı ve doğru tanımlama gerektiren herhangi bir sistemle uğraşan herkese büyük fayda sağlayabilecek basit bir süreçtir. Bu kılavuzda özetlenen adımları izleyerek, verilerinizi nasıl ayarlayacağınızı, bir barkod yazı tipini nasıl seçeceğinizi ve yükleyeceğinizi, verilerinize uygulayacağınızı, doğruluğu test etmeyi ve ardından gelecekteki kullanım için belgenizi yazdıracağınızı veya kaydedeceğinizi öğrendiniz. Unutmayın, başarının anahtarı ayrıntılardır - verilerinizin doğru olduğunu, doğru yazı tipini seçin ve her zaman barkodlarınızı test edin.
Ancak, barkodlar oluşturmak sadece ilk adımdır. Gerçek sihir, bu barkodları iş akışınıza entegre ettiğinizde olur. Bir öğeyi taramanın ve ilgili tüm bilgilerin anında ortaya çıkmasını hayal edin - yazma, arama yok, sadece anında erişim. Bu barkodların gücü ve şimdi onu kullanacak bilgiye sahipsiniz.
İşlemlerinizi kolaylaştırmak, hataları azaltmak ve verimliliği artırmak istiyorsanız, barkod sistemini kucaklayın. Ve eğer bir takılmaya çarptıysanız, size yardımcı olacak forumlar, öğreticiler ve rehberlerle dolu bir Excel ve Barkod meraklıları topluluğu olduğunu unutmayın. Öyleyse devam edin, ilk adımı atın, barkodlarınızı Excel'de oluşturun ve sisteminizin bir verimlilik ve doğruluk modeline dönüşmesini izleyin.