Excel'de bir envanter elektronik tablosu oluşturmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak adımları öğrendikten sonra oldukça basittir. Envanter verilerinizi yapılandırılmış ve kolayca yönetilebilir bir şekilde düzenleyeceksiniz. Bu hızlı kılavuzu okuduktan sonra, envanter verilerinizle doldurulmaya hazır olan temel bir envanter e -tablosuna sahip olacaksınız.
Excel'de bir envanter elektronik tablosu oluşturmak için adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, aşağıdaki adımlar basit ama işlevsel bir envanter elektronik tablo oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Temel yapıyı kurarak başlayacağız ve daha sonra daha verimli hale getirmek için bazı özellikler ekleyeceğiz.
1. Adım: Excel'i açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun
Microsoft Excel'i açın, 'Dosya' üzerine tıklayın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için 'Yeni''yi seçin.
Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak, envanter elektronik tablonuzu başlatmak için boş bir tuval sağlar. Envanter yönetim sisteminizin temeli olarak düşünün. Boş bir çalışma kitabı kullanabilir veya Excel'in sunduğu envanter şablonlarını arayabilirsiniz.
2. Adım: E -tablonuzu adlandırın
Sayfanın üst kısmındaki 'Untitled e -tablo' üzerine tıklayın ve envanter sayfanız için bir ad yazın.
E -tablonuzu adlandırmak, özellikle birden fazla elektronik tablo varsa, gelecekteki referans için çok önemlidir. 'Envanter elektronik tablo' veya ihtiyaçlarınıza daha özgü bir şey kadar basit olabilir.
Adım 3: Sütunlarınızı ayarlayın
Elektronik tablonuzun ilk satırında, 'Öğe Adı', 'Miktar', 'Fiyat', vb. Sütunlarınız için başlıkları girin.
Sütunlar envanteriniz için önemli olan bilgi kategorilerini temsil edecektir. Bunları özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz - örneğin bir 'SKU' sütununa veya bir 'tedarikçi' sütuna ihtiyacınız olabilir.
4. Adım: Hücrelerinizi biçimlendirin
Metnin sütunlarının genişliğini, stilini ve boyutunu ayarlamak için biçimlendirme araçlarını kullanın ve gerekirse sınırlar ekleyin.
Hücreleri biçimlendirme, verilerinizi okunabilir ve erişilebilir hale getirmekle ilgilidir. Kimse, dökülen metni okumak için küçük bir metin okumak ya da sonsuz bir şekilde kaydırmak için gözlerini kısmak istemez. Temiz ve organize bir görünüm oluşturmak için Excel'in biçimlendirme araçlarından yararlanın.
Adım 5: Verilerinizi girin
Envanter bilgilerinizi uygun sütunların altındaki e -tabloya girmeye başlayın.
Bu e -tablonun eti. Doğruluğu sağlamak için verilerinizle titiz olun. Unutmayın, çöp içeri, çöp çıkın - envanter yönetiminizin kalitesi, girdiğiniz verilerin kalitesine bağlıdır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, hemen kullanmaya başlayabileceğiniz temel bir envanter e -tablosunuz olacak. Envanter seviyenizi kolayca izleyebilir, hangi öğelerin anladığını veya stoklandığını anlayabilir ve satın alma ve satış hakkında bilinçli kararlar verebilirsiniz.
Excel'de bir envanter elektronik tablosu oluşturmak için ipuçları
- Özellikle yeni başlıyorsanız, e -tablonuzu basit tutun. Fazlalık yapmak, hatalara ve karışıklığa yol açabilir.
- Stok seviyelerinizdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde envanter e -tablonuzu düzenli olarak güncelleyin.
- Verilerinizde gezinirken sütun başlıklarınızı görünür tutmak için Excel'in 'Donduru Partları' özelliğini kullanın.
- Toplamları otomatik olarak hesaplamak için formül kullanmayı düşünün, örneğin miktarlar veya maliyetler eklemek için toplam.
- Veri kaybını önlemek için envanter e -tablonuzu düzenli olarak yedekleyin.
Sık sorulan sorular
Envanter e -tablomu yönetmek için mobil cihazımda Excel kullanabilir miyim?
Evet, Excel, hareket halindeyken envanter elektronik tablosuna erişmek ve düzenlemek için kullanabileceğiniz bir mobil uygulamaya sahiptir.
Envanter e -tablomun doğru olmasını nasıl sağlayabilirim?
Fiziksel envanterinizin e -tablonuza karşı düzenli denetimleri doğruluğu sağlamaya yardımcı olacaktır. Ayrıca, çift kontrol veri girişi ve formülleri doğru kullanma hataları en aza indirir.
Birden fazla kişi envanter elektronik tablosunda aynı anda çalışabilir mi?
Excel çevrimiçi kullanıyorsanız veya çalışma kitabını paylaşıyorsanız, birden fazla kullanıcı elektronik tabloyu aynı anda düzenleyebilir.
Envanterim tek bir elektronik tablo için çok büyükse ne olur?
Envanteriniz genişse, daha yönetilebilir hale getirmek için kategorilere veya departmanlara dayalı birden fazla elektronik tablo haline getirmeyi düşünün.
Ayrıca bakınız:Excel elektronik tablosu nasıl e-posta gönderilir: Adım adım kılavuz
Envanter e -tablomu ne sıklıkla güncellemeliyim?
Bu, işletmenizin büyüklüğüne ve doğasına bağlıdır, ancak iyi bir uygulama, envanterinizde önemli bir değişiklik olduğunda onu güncellemektir.
Özet
- Excel'i açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
- Elektronik tablonuzu adlandırın.
- Sütunlarınızı ayarlayın.
- Hücrelerinizi biçimlendirin.
- Verilerinizi girin.
Çözüm
İşte var! Excel'de 8. sınıf okuma düzeyinde anlaşılabilen bir envanter elektronik tablosu oluşturmak için basit bir kılavuz. Excel'in araçlarının sadeliği, sunduğu güçlü özelliklerle birleştiğinde, sisteminizi kurduktan sonra envanter yönetimini bir esinti haline getirir. İster küçük bir işletme sahibi, ister depo yöneticisi olun, ister sadece kişisel koleksiyonunuzu düzenlemeye çalışın, bir envanter elektronik tablo size zaman ve baş ağrılarından tasarruf edebilir. Öyleyse neden denemiyorsun? Kim bilir, kendinizi kısa sürede Excel Sihirbazı olarak bulabilirsiniz. Mutlu envanter yönetimi!