Düzenleme için bir excel dosyası paylaşmak, birkaç adımda yapılabilecek basit bir görevdir. Microsoft'un bulut tabanlı depolama alanı OneDrive kullanarak, başkalarına dosyanıza kolayca erişim sağlayarak değişiklik yapmalarına ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmalarına izin verebilirsiniz. Verimlilik için sihir gibi!
Adım Adım Eğitici: Düzenleme için bir Excel dosyası paylaşımı
Ayrıntılara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Bu adımları izleyerek, Excel dosyanızı başkalarıyla paylaşabilir, onlara düzenleme izinleri verebilir ve herhangi bir sorun olmadan aynı belgede birlikte çalışabilirsiniz.
1. Adım: Excel dosyanızı OneDrive'a kaydedin
Excel dosyanızı onedrive hesabınıza kaydedin.
Dosyayı çevrimiçi olarak paylaşmanıza izin verdiği için dosyanızı OneDrive'da saklamak çok önemlidir. OneDrive'ınız yoksa, kurulumu kolaydır ve kaydolduğunuzda ücretsiz depolama alanı sunar.
2. Adım: Dosyayı Excel Online'da açın
OneDrive'dan dosyayı Excel Online'da açın.
Excel Online, tarayıcınızda kullanabileceğiniz Excel'in bir web sürümüdür. Süper kullanışlı çünkü bilgisayarınızda yüklü Excel yazılımına ihtiyacınız yok.
Adım 3: 'Paylaş' düğmesine tıklayın
Excel çevrimiçi penceresinin sağ üst köşesindeki 'Paylaş' düğmesini tıklayın.
Bu düğme, paylaşma açısınızdır. Dosyayı paylaşmak istediğiniz ve hangi izinlere sahip olacakları için seçenekler açar.
4. Adım: E -posta adreslerini girin
Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e -posta adreslerini girin.
Sadece e -postalarını yazarak istediğiniz kadar çok insan ekleyebilirsiniz. Arkadaşları bir partiye davet etmek gibi, ama parti bir Excel dosyasında.
Adım 5: Düzenleme izinlerini ayarlayın
Başkalarının dosyayı düzenlemesine veya yalnızca görüntülemesine izin vermek isteyip istemediğinizi seçin.
Bu önemli bir adımdır, çünkü arkadaşlarınızın işinize bakıp atlayamayacağını belirler ve içeri girip değişiklikler yapar.
Adım 6: Bir mesaj ekleyin ve davetiyeyi gönderin
İsterseniz bir mesaj yazın ve ardından 'Gönder'i tıklayın.
Kişisel bir mesaj eklemek hoş bir dokunuş. İşbirlikçilerinize dosyayı neden paylaştığınızı ve onlardan ne beklediğinizi bildirir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, işbirlikçileriniz dosyaya bağlantı içeren bir e -posta alacaktır. Dosyaya çevrimiçi erişebilecek ve gerçek zamanlı olarak göreceğiniz düzenlemeler yapabilirler. En iyi işbirliği!
İpuçları: Excel dosya paylaşım deneyiminizi geliştirme
- Doğru kişileri davet ettiğinizden emin olmak için girdiğiniz e-posta adreslerini her zaman iki kez kontrol edin.
- İşbirlikçilerin yalnızca Excel dosyasının belirli bölümlerini düzenlemesini istiyorsanız belirli hücreleri veya tabakaları korumayı düşünün.
- Değişiklikleri izlemek ve gerekirse önceki sürümlere geri dönmek için sürüm geçmişi özelliğine aşina olun.
- Excel dosyasında doğrudan ortak çalışanlarınızla iletişim kurmak için yorum özelliğini kullanın.
- Dosyada değişiklikler yapıldığında sizi uyarmak için bildirimler ayarlayın.
Sık sorulan sorular
Dosyamın OneDrive'da saklanıp saklanmadığını nasıl bilebilirim?
OneDrive simgesini arayın veya dosyanızın kaydetme konumunu kontrol edin. OneDrive klasöründeyse, hepiniz hazırsınız!
Dosyayı onedrive olmayan biriyle paylaşabilir miyim?
Evet, yine de bir onedrive hesabı olmadan Excel Online üzerinden dosyaya erişebilir ve düzenleyebilirler.
İki kişi aynı hücreyi aynı anda düzenlerse ne olur?
Excel Online, bir hücreyi kimin düzenlediğini gösteren bir özelliğe sahiptir ve yapılan son değişiklikleri kaydedecektir.
Devamını oku:Kralların Onuru X Yuji Itadori Biron İşbirliği Skin
Dosyayı herhangi bir zamanda paylaşmayı bırakabilir miyim?
Kesinlikle! İhtiyaç duyduğunuzda izinleri yönetebilir ve dosyayı paylaşmayı bırakabilirsiniz.
Dosyayı kaç kişiyle paylaşabileceğimin bir sınırı var mı?
Hayır, sınır yok. Paylaş!
Özet
- Excel dosyanızı OneDrive'a kaydedin.
- Dosyayı Excel Online'da açın.
- 'Paylaş' düğmesine tıklayın.
- E -posta adreslerini girin.
- Düzenleme izinlerini ayarlayın.
- Bir mesaj ekleyin ve davetiyeyi gönderin.
Çözüm
OneDrive ve Excel Online kullandığınızda düzenleme için bir Excel dosyası paylaşmak bir esintidir. İşbirliği için sonsuz olasılıklar açar, ekibinizin nerede bulunursa olursa olsun, projeler üzerinde birlikte çalışmayı her zamankinden daha kolay hale getirir. Artık sürecin ne kadar basit olduğunu bildiğinize göre, devam edin ve bir sonraki grup ödeviniz veya iş projeniz için deneyin. Kelimenin tam anlamıyla, herkes aynı sayfadayken ne kadar zaman ve çaba tasarruf edeceğinize şaşıracaksınız! Unutmayın, başarılı işbirliğinin anahtarı iletişimdir, bu nedenle yorum yapan ve mesajlaşma özelliklerini iyi kullanın. Mutlu paylaşım ve Excel maceralarınız üretken ve işbirlikçi olsun!