Excel'deki kelimeleri saymak, programın oluşturulmadığı bir görev gibi görünebilir, ancak nasıl olduğunu öğrendikten sonra aslında oldukça basittir. Bildiğiniz gibi, Excel sayıları kırmak ve veri düzenlemek için mükemmeldir, ancak kelime ile ilgili görevlerde size yardımcı olabilir. Excel'de bir kelime öbeği veya paragraf listeniz varsa ve kaç kelime olduğunu bilmeniz gerekiyorsa, bunu birkaç kolay adımla gerçekleştirebilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Excel, Microsoft Word gibi yerleşik bir kelime sayımı işlevi yoktur, ancak bunu bizim için yapmak için bir formül oluşturabiliriz. Bir hücredeki kelime sayısını saymak için bazı temel excel işlevlerini kullanacağız.
1. Adım: Hücreyi seçin
Kelime sayımının görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Bu adımda, kelime sayısınız için konumu seçiyorsunuz. Hücrenin yanında saydığınız metni içeren bir hücre seçmek iyi bir fikirdir.
2. Adım: Formülü girin
Formula = len (trim (A1))-len (ikame (A1, ”,” ”))+1 yazın, ardından Enter tuşuna basın.
Bu formül karmaşık görünebilir, ancak işte böyle çalışır:LENmetnin uzunluğunu hesaplar,TRIMekstra alanları kaldırır veSUBSTITUTEKelimeler arasındaki boşluklardan kurtulur. Bu bize kaç boşluk olduğunu söyler ve her kelime arasında tipik bir boşluk olduğu için, alan sayısı ve biri kelime sayısına eşittir.
Adım 3: Formülü kopyalayın
Diğer hücrelerdeki kelimeleri saymak istiyorsanız, formülü kopyalayın ve kelime sayısının görünmesini istediğiniz hücrelere yapıştırın.
Bir hücre için çalışan formülü aldıktan sonra, kopyalayarak ve yapıştırarak başkalarına kolayca uygulayabilirsiniz. Birden fazla metin hücresiniz varsa ve her biri için bir kelime sayısına ihtiyacınız varsa bu kullanışlıdır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel elektronik tablounuzdaki herhangi bir metin için güvenilir bir kelime sayısınız olacak. Bu, özellikle yazarlar, editörler veya verilerinde kelime kullanımını izlemesi gereken herkes için yararlı olabilir.
Excel'de kelimeleri saymak için ipuçları
- Doğru girilmesini sağlamak için formülü iki kez kontrol edin. Küçük bir yazım hatası düzgün çalışmamasına neden olabilir.
- Excel'in sayıları da kelimeler olarak ele aldığını unutmayın. Hücreniz sayılar içeriyorsa ve yalnızca kelimeleri saymak istiyorsanız, formülü ayarlamanız gerekebilir.
- Kullanın
TRIMEkstra alanları kelimeler olarak saymaktan kaçınmak için işlev. - Birden fazla paragrafı olan hücrelere dikkat edin. Excel bir paragraf molası bir alan olarak görür ve bu sayıyı atabilir.
- Yardımcı programı genişletmek için diğer Excel fonksiyonları ile kombinasyon halinde kelime sayımı formülünü kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Bir hücrede birden fazla paragraf varsa ne olur?
Bir hücrede birden fazla paragraf varsa, Excel yine de metnin bir parçası olarak sayacaktır. Ancak, her satır molası bir alan olarak sayılacaktır, yani her yeni paragraf sayıya ekstra bir kelime ekleyecektir.
Bu formülü kelimeler yerine karakterleri saymak için kullanabilir miyim?
Evet, formülü = len (A1) kullanarak karakterleri saymak için değiştirebilirsiniz. Bu size boşluklar da dahil olmak üzere toplam karakter sayısını verecektir.
Bu formül sayıları kelimeler olarak sayacak mı?
Evet, formül sayıları kelimeler olarak kabul eder. Sayıları kelime sayısından hariç tutmanız gerekiyorsa, daha karmaşık bir formüle veya sayı sayısını manuel olarak çıkarmanız gerekir.
Virgülle ayrılmış bir kelime listem varsa ne olur?
Kelimeler listeniz virgülle ayrılırsa, formülü, boşluk yerine virgülleri hesaba katmak için = len (trim (A1))-len (ikame (A1, ”,”, ”))+1 olarak ayarlamanız gerekir.
Aynı anda birden fazla hücrede kelimeleri sayabilir miyim?
Birden çok hücrede kelimeleri saymak için, fonksiyonların bir kombinasyonunu kullanmanız veya tek tek hücrelerin kelime sayılarını bir araya getirmeniz gerekir.
Özet
- Görünen kelime sayısı için hücreyi seçin.
- Kelimeleri saymak için formülü girin.
- Birden çok hücre için formülü kopyalayın ve yapıştırın.
Çözüm
Excel'deki kelimeleri saymak 'kelime sayısı' düğmesine vurmak kadar basit olmayabilir, ancak doğru formülle bu bir esintidir. İster öğelerin listelerini yönetiyor, ister kısa paragraflar hazırlıyor olun, ister sadece verilerinizi merak ediyor olun, Excel'deki kelimeleri nasıl sayacağınızı bilmek inanılmaz derecede faydalı bir beceridir. Anahtar, işlevleri ve metninizi analiz etmek için nasıl birlikte çalıştıklarını anlamaktır. Uygulama ile, Excel'in yeteneklerinin sayıların çok ötesine geçtiğini ve çok çeşitli veri analizi görevlerinde size yardımcı olabileceğini göreceksiniz. Öyleyse devam edin, deneyin ve Excel Yeterliliğinizin Büyümesini İzleyin!
Daha fazla bilgi edin:Excel sütununda belirli kelimeler nasıl sayılır: Adım adım kılavuz