Bir Excel sütunundaki belirli kelimeleri saymak biraz zor olabilir, ancak kesinlikle yapılabilir. Esasen, saymak istediğiniz kelimeyi arayan ve daha sonra kaç kez göründüğünü takdir eden bir formül kullanacaksınız. Bu makaleyi okuduktan sonra, bir Excel elektronik tablosunda ihtiyacınız olan herhangi bir kelimenin oluşumlarını kolayca sayabilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Excel sütunundaki belirli kelimeleri sayma
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Excel'deki bir veri sütununda belirli bir kelimenin kaç kez göründüğünü saymak istiyoruz. Bu, frekansı ölçme, eğilimlerin tanımlanması veya sadece belirli girişleri takip etme gibi çeşitli veri analizi görevleri için yararlı olabilir.
1. Adım: Excel elektronik tablonuzu açın
Sayı almak istediğiniz kelimelerle sütunu içeren Excel dosyasını açın.
Önerilen Okuma:Excel'de kelimeler nasıl sayılır: Adım adım kılavuz
Excel elektronik tablonuzu açmak işlemin başlangıcıdır. Analiz etmek istediğiniz verilere sahip olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Henüz yapmadıysanız, verileri bir Excel sütununa girin veya yapıştırın.
2. Adım: Boş bir hücre seçin
Kelime sayımının görünmesini istediğiniz boş bir hücreye tıklayın.
Boş bir hücre seçmek çok önemlidir, çünkü sözcük sayısının sonucu görüntülenecektir. Mevcut verilerin üzerine yazmadığından emin olun.
Adım 3: Countif formülünü girin
Countif formülünü yazın:=COUNTIF(range, criteria)'Aralığı' sütununuzun hücre aralığıyla ve 'kriterleri', alıntılara alınmış saydığınız belirli kelime ile değiştirme.
Countif fonksiyonu, Excel'de belirli bir kriteri karşılayan hücre sayısını sayan güçlü bir araçtır. Burada, kriter saymak istediğiniz özel kelimedir. Kelimenin, doğru çalışması için formül içindeki tırnak işaretlerinde olduğundan emin olun.
4. Adım: Enter tuşuna basın
Formülü girdikten sonra, işlevi yürütmek ve kelime sayısını görüntülemek için Enter tuşuna basın.
Enter tuşuna bastığınızda, Excel formülü işler ve seçtiğiniz hücrede belirli kelimenin sayısı görünecektir. Beklenen sonucu alamazsanız, herhangi bir hata veya yazım hatası için formülü iki kez kontrol edin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz sütunda belirli kelimenin kaç kez göründüğü konusunda bir sayıya sahip olacaksınız. Bu, birlikte çalıştığınız verileri ölçmek için değerli bir bilgi parçası olabilir.
Excel sütununda belirli kelimeleri saymak için ipuçları
- Saydığınız kelimenin doğru bir sayım için sütun boyunca tutarlı bir şekilde yazıldığından emin olun.
- Kullanmayı düşün
UPPERveyaLOWERSayımdan önce metin durumunu standartlaştırma işlevleri. - Gibi joker karakter kullanın
*veya?Daha esnek bir arama kriterlerinizde. - Countif'in vaka duyarsız olduğunu unutmayın, bu yüzden 'kelime' ve 'kelime' aynı şekilde sayılır.
- Daha karmaşık veri analizi için Countif'i SUMIF veya ortalama gibi diğer işlevlerle birleştirin.
Sık sorulan sorular
Bir sütunda birden fazla özel kelimeyi nasıl sayarım?
Birden fazla belirli kelimeyi saymak için, birden fazla Countif fonksiyonunu kullanabilir ve ardından sonuçlarını özetleyebilirsiniz.
Kelimeleri vaka duyarlı bir şekilde sayabilir miyim?
Evet, sözcükleri, vaka duyarlı bir şekilde saymak için SumProduct işlevi ile kombinasyon halinde kullanabilirsiniz.
Ya sadece bir kelime değil, belirli bir ifadenin oluşumunu saymak istersem?
Yine de Countif işlevini kullanabilirsiniz, ancak tüm ifadeyi kriterlerdeki tırnak işaretlerine ekleyin.
Countif işlevini birden çok sütunda kullanabilir miyim?
Evet, formülün 'aralık' kısmını birden çok sütun içerecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Kelimeleri filtrelenmiş bir listede saymak mümkün mü?
Evet, filtrelenmiş bir listedeki kelimeleri saymak için countif ile subtotal işlevini kullanabilirsiniz.
Özet
- Excel elektronik tablonuzu açın.
- Sonuç için boş bir hücre seçin.
- Uygun aralık ve kriterlerle Countif formülünü girin.
- İşlevi yürütmek için Enter tuşuna basın ve kelime sayısını görüntüleyin.
Çözüm
Bir sütundaki belirli kelimeleri saymak için excel'de Countif işlevine hakim olmak size tonlarca zaman kazandırabilir ve verilerinize değerli bilgiler sağlayabilir. İster anket yanıtlarını, müşteri geri bildirimlerini veya diğer metin verilerini analiz etmeye çalışın, kelime kullanımını hızlı bir şekilde nasıl çalıştıracağınızı bilmek inanılmaz derecede faydalı olabilir.
Formüller ve fonksiyonlar tarafından korkutulmayın; Hayatınızı kolaylaştırmak için oradalar. Biraz pratikle, Countif'i bir profesyonel gibi kullanabilirsiniz ve Excel becerileriniz önemli ölçüde yükselecektir. Tutarlı yazım için iki kez kontrol etmeyi unutmayın ve vaka duyarlılığının özel göreviniz için önemli olup olmadığını düşünün.
Ve elbette, bir takılmaya çarptıysanız veya biraz daha karmaşık bir şey saymanız gerekiyorsa, Excel'in geniş işlevleri ve çevrimiçi kullanıcı topluluğu sizi desteklemek için oradadır. Öyleyse, devam edin ve bu kelimeleri saymaya başlayın - Excel yeterliliğiniz patlamak üzere!