Excel'de farklı değerleri saymak, asıldıktan sonra bir parça kek olabilir. Her şey işi yapmak için doğru formülü kullanmakla ilgilidir. Bir sürü veriniz varsa ve kaç tane benzersiz öğeye sahip olduğunuzu saymak istiyorsanız, Excel sırtınızı aldı. Öyleyse, e-tablonuzdaki türünün tek örneğini nasıl artıracağınıza dair nitrit-büyüklüğüne dalalım!
Adımlara atlamadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Farklı değerleri saymak, bir listedeki benzersiz girişlerin sayısını aradığımız anlamına gelir. Bu, bir değer tekrarlanırsa, yalnızca bir kez sayarız. Hazır? Başlayalım.
Adım 1: Sayının görünmesini istediğiniz hücreyi seçin
Nihai farklı değer sayısının görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın. Formülünüz burada gidecek.
Doğru hücreyi seçmek çok önemlidir, çünkü sonucunuzun görüntüleneceği yer burasıdır. Formül mevcut tüm içeriği değiştireceğinden zaten veri içeren bir hücre olmadığından emin olun.
Adım 2: Formula = toplam yazın (1/Countif (aralık, aralık))
Seçilen hücreye, 'aralığı' değiştirerek 'aralığını' saymak istediğiniz gerçek hücre aralığıyla değiştiren formül = toplam (1/countif (aralık, aralık)) yazın.
Bu formül biraz karmaşık görünebilir, ancak işte budur: Countif, aralıkta her değerin kaç kez göründüğünü sayar. Sonra, 1/countif bize bu sayının karşılıkını verir. Tüm bu karşılıklıları özetlediğimizde, voila! Benzersiz değerlerin sayısını elde ediyoruz.
Adım 3: Sayı almak için Enter tuşuna basın
Formül yazdıktan sonra klavyenizdeki Enter tuşuna basın. Hücre daha sonra farklı değerlerin sayısını gösterecektir.
Önerilen Okuma:Excel sütununda belirli kelimeler nasıl sayılır: Adım adım kılavuz
Enter tuşuna basarak Excel'e sihrini yapmasını söylersiniz. Girdiğiniz formülü hesaplayacak ve aradığınız numarayı size verecektir - belirtilen aralığınızdaki benzersiz değerlerin sayısı.
Bu adımları tamamladıktan sonra, e -tablonuzda farklı değerlerin sayısına sahip olacaksınız. İster isimlerin, ürünlerin veya diğer verilerin bir listesi olsun, kaç benzersiz öğeyle çalıştığınızı hızlı bir şekilde görmenin kullanışlı bir yoludur.
Excel'de farklı değerleri saymak için ipuçları
- Çarpık sonuçları önlemek için verilerinizin temiz ve boş hücreler olmadan olduğundan emin olun.
- Veri kümeniz büyükse, daha iyi performans için bir tablo kullanmayı düşünün.
- Excel'deki çeşitli görevler için inanılmaz derecede yararlı olduğu için Countif fonksiyonunu aşina olun.
- Doğru verileri saydığınızdan emin olmak için aralık seçiminizi iki kez kontrol edin.
- Excel formüllerinin büyük harfle duyarsız olduğunu unutmayın, bu nedenle 'Apple' ve 'Apple' aynı değer olarak kabul edilecektir.
Sık sorulan sorular
Ya menzilimde boş hücreler içeriyorsa?
Boş hücreler benzersiz bir değer olarak sayılacaktır. Bundan kaçınmak için, formülü uygulamadan önce verilerinizi temizleyin.
Uygun olmayan hücrelerde farklı değerleri sayabilir miyim?
Evet, her bir aralığı formül içinde ayrı olarak tanımlayarak, kontif ve toplam fonksiyonların bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
Bu yöntem metin ve sayılar için çalışıyor mu?
Kesinlikle! Bu yöntem veri türü ile sınırlı değildir. Farklı metin, sayılar veya her ikisinin bir karışımını saymak için çalışır.
Bu formülü Excel'de çevrimiçi olarak kullanabilir miyim?
Evet, bu formül Excel'in yanı sıra Excel'in masaüstü sürümünde de çalışır.
Ya benzersiz değerleri birden fazla kriterle saymak istersem?
Countif işlevini, farklı değerleri saymak için birden fazla kriter içerecek şekilde Countifs olarak genişletebilirsiniz.
Özet
- Sonuç için hücreyi seçin.
- Formül = toplam yazın (1/Countif (aralık, aralık)).
- Sayımı almak için Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'de farklı değerleri sayma sanatına hakim olmak, veri hokkabazlık yapan herkes için bir oyun değiştiricidir. Bu, formüllerle anlayışlı olmak ve sizin için excel'in nasıl çalışacağını anlamakla ilgilidir. İster bir proje için numaralar, içgörüler için profesyonel bir analiz verileri ya da sadece organize olmayı seven, benzersiz girişlerin nasıl verimli bir şekilde sayılacağını bilen biri olun, size zaman ve güçlük kazandırabilir.
Unutmayın, Excel sadece bir elektronik tablo uygulamasından daha fazlasıdır; Doğru bir şekilde kullanıldığında, en göz korkutucu veri kümelerini bile anlamlandırabilen güçlü bir araçtır. Bir dahaki sefere tekrarlayan bir veri dağıyla karşı karşıya kaldığınızda umutsuzluğa kapılmayın. Bu şık hile ile kolunuzu doldurarak, bir profesyonel gibi farklı değerleri kısa sürede sayacaksınız.
Verilerinizi güvenle ele alma konusunda güçlenmiş mi hissediyorsunuz? Devam edin, deneyin ve Excel verilerinizi anlamlı bilgilere dönüştürürken izleyin. Mutlu sayım!