Doğru numaraları biliyorsanız, bir tablodan diğerine format değişikliklerini bir tablodan diğerine kopyalamak bir esinti olabilir. Kopyalamak istediğiniz biçimlendirme ile hücreleri seçin, format ressam aracını kullanın ve ardından biçimi uygulamak istediğiniz diğer tablodaki hücreleri tıklayın. Ve voila! İkinci masanız şimdi birincisinin biçimlendirmesini yansıtıyor.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, ikinci tablo birinci ile aynı biçimlendirmeye sahip olacaktır. Bu, yazı tipi stili, hücre boyutu, sınır stilleri ve orijinal tabloya uyguladığınız diğer biçimlendirme seçeneklerini içerir.
giriiş
Excel'de sadece mükemmel görünmek için bir masa almak için bir sonsuzluk gibi hissettiğiniz anı geçirdiğiniz an, sadece başka bir tabloda tam bu biçimlendirmeyi çoğaltmanız gerektiğini fark ettiniz mi? Bir proje için veri kıran bir öğrenci, kitapları dengeleyen bir muhasebeci veya müşteri eğilimlerini analiz eden bir pazarlamacı olsanız da yaygın bir senaryo. Biçimlendirme tabloları sıkıcı bir görev olabilir, ancak neyse ki Excel, size zaman kazandırabilecek ve elektronik tablolarınızda tutarlılık sağlayabilecek bazı yerleşik özelliklere sahiptir.
Bu makale Excel kullanan ve iş akışlarını kolaylaştırmak isteyen herkes içindir. Format değişikliklerini bir tablodan diğerine hızlı ve verimli bir şekilde nasıl kopyalayacağız. Öyleyse, dalış yapalım ve Excel deneyiminizi sorunsuz bir yelken yapalım!
Adım Adım Eğitici: Bir tablodan diğerine format değişikliklerini kopyala
Aşağıdaki adımlar, bir tablodan diğerine Excel'de format değişikliklerinin nasıl kopyalanacağınızı gösterecektir.
1. Adım: Kaynak hücreleri seçin
Kopyalamak istediğiniz biçimlendirme ile tablodaki hücreleri seçin.
Biçimini bir tabloda tam olarak aldığınızda, bu görünümü başka bir tabloya taşımak isteyeceksiniz. İlk adım, orijinal tablonuzdaki kopyalama ile ilgilendiğiniz biçimlendirmeye sahip hücreleri seçmektir. Birden çok hücre seçmek için tıklayabilir ve sürükleyebilir veya ihtiyacınız olan tek şey bu ise tek bir hücreyi tıklayabilirsiniz.
2. Adım: Format Ressam Aracı'na tıklayın
Şeritteki Ana Sayfa sekmesindeki Biçim Ressam Aracı'nı tıklayın.
Hücreleri seçtikten sonra, Excel'in Şeridi'ndeki Home sekmesindeki Biçim Boyası aracını göreceksiniz. Biraz boya fırçası gibi görünüyor. Bu aracı tıkladığınızda Excel, biçimlendirmeyi seçtiğiniz hücrelerden kopyalamak istediğinizi bilir.
Adım 3: Biçimlendirmeyi hedef hücrelere uygulayın
Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz ikinci tablodaki hücrelere tıklayın.
Şimdi, imlecinizi ikinci tabloya taşıyın. Biçimlendirmenin uygulanmasını istediğiniz hücrelere tıkladığınızda Excel, biçimlendirmeyi ilk tablodan yapıştıracaktır. Biçimlendirmeyi birden çok hücreye uygulamak istiyorsanız, imleci hücrelerin üzerine sürüklemeye devam edin.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Tutarlılık | Tablolar arasında biçimlendirmede tutarlılık, verilerinizin net ve profesyonel olarak sunulmasını sağlar. |
| Zaman kazandıran | Biçim ressam aracını kullanmak, her hücre için biçimlendirmeyi manuel olarak ayarlamaktan çok daha hızlıdır. |
| Kullanımı kolay | Format ressamı, karmaşık komut veya prosedür gerektirmeyen basit bir araçtır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Bir seferde bir formatla sınırlı | Biçim ressam aracı bir seferde yalnızca bir dizi biçimlendirme seçeneği kopyalayabilir. Kopyalamak için birden fazla formatınız varsa, işlemi tekrarlamanız gerekir. |
| Hataya eğilimli olabilir | Yanlışlıkla yanlış hücreyi tıklarsanız, biçimlendirmeyi sinir bozucu olabilecek yanlış yere uygulayabilirsiniz. |
| Format ressam bazen öğeleri kaçırabilir | Format ressamı, özellikle karmaşık koşullu formatlar varsa, biçimlendirmenin her bir öğesini her zaman kopyalamayabilir. |
Ek Bilgiler
Format ressamı şık bir araç olsa da, etkili bir şekilde kullanmayı akılda tutmanız gereken birkaç şey vardır. İlk olarak, format ressam simgesini yalnızca bir kez tıklamak yerine çift tıklatırsanız, her seferinde format ressam simgesini tıklamanız gerekmeden biçimlendirmeyi birden fazla hücre kümesine uygulayabilirsiniz. Format ressam simgesini tekrar tıklamayı veya işiniz bittiğinde kapatmak için ESC tuşuna basın.
Ayrıca bakınız:PDF'den Excel'e Tablo Nasıl Kopyalama: Adım Adım Kılavuz
Ayrıca, çok büyük tablolarla çalışıyorsanız, boyamaya başlamadan önce gerekli tüm hücreleri seçtiğinizden emin olmak için biraz zaman ayırmaya değer. Bir satır veya sütunu kaçırmak kolay olabilir ve formatı uygulamaya başlayana kadar fark etmeyebilirsiniz. Son olarak, format ressamının yalnızca yazı tipi ve renk gibi görsel öğeleri değil, aynı zamanda tarih, para birimi veya sayı biçimlendirme gibi veri formatlarını da seçilen hücrelerden kopyaladığını unutmayın.
Özet
- Kopyalamak istediğiniz biçimlendirme ile ilk tablodaki hücreleri seçin.
- Ana Sayfa sekmesindeki Biçim Ressam Aracı'nı tıklayın.
- Biçimlendirmeyi, gerektiğinde ikinci tablodaki hücrelere uygulayın.
Sık sorulan sorular
Farklı çalışma sayfaları arasında biçimlendirmeyi kopyalamak için format ressamı kullanabilir miyim?
Evet, aynı çalışma kitabındaki farklı çalışma sayfaları arasında biçimlendirmeyi kopyalamak için format ressamı kullanabilirsiniz. Biçimlendirmeyi seçin, format ressamını tıklayın ve ardından biçimlendirmeyi uygulamak için diğer çalışma sayfasına geçin.
Biçimlendirmeyi birden fazla tabloya kopyalamak istersem ne olur?
Biçimlendirmeyi birden çok tabloya kopyalamak istiyorsanız, tek bir tıklama yerine Format Ressam simgesine çift tıklayın. Bu, aleti kapatana kadar aktif tutacaktır.
Format ressam hücre içeriğini de kopyalıyor mu?
Hayır, format ressam sadece içeriğin değil, hücrenin biçimlendirmesini kopyalar. Verileriniz değişmeden kalacaktır.
Koşullu biçimlendirmeyi kopyalamak için format ressam kullanılabilir mi?
Evet, format ressam koşullu biçimlendirmeyi kopyalayabilir. Bununla birlikte, biçimlendirme koşullarının hedef hücrelerde de geçerli olduğundan emin olun.
Format ressamı için bir klavye kısayolu kullanabilir miyim?
Format ressamı için doğrudan bir klavye kısayolu yoktur, ancak kullanabilirsinizAlt + H + FPExcel'deki klavyeden hızlı bir şekilde erişmek için.
Çözüm
Excel'in format ressam aracını kullanarak format değişikliklerini bir tablodan diğerine nasıl kopyalayacağınızı öğrenmek, verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Size çok zaman kazandırabilen ve masalarınızda tutarlılığı koruyabilen basit ama güçlü bir özelliktir. İster büyük veri kümeleriyle uğraşıyor olun, isterse işinizi temiz ve profesyonel tutmaya çalışın, bu araca hakim olmak değerli bir beceridir.
Excel'de bir dahaki sefere çalıştığınızda bir deneyin ve biçimlendirme görevlerinizi ne kadar kolaylaştırdığını görün. Unutmayın, Excel birçok özelliğe sahip sağlam bir araçtır, bu yüzden veri yönetiminizden en iyi şekilde yararlanmayı keşfetmeye ve öğrenmeye devam edin!