Bir PDF'den Excel elektronik tablosuna veri aktarmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak olması gerekmez. Sadece birkaç basit adımda, PDF belgelerinizdeki tabloları doğrudan Excel'e hızlı ve kolay bir şekilde kopyalayabilirsiniz; burada bilgilerinizi düzenleyebilir, analiz edebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Tablo PDF'den Excel'e Nasıl Kopyala Yapılır
Adımlara dalmadan önce, neyi başaracağımız hakkında konuşalım. Bir PDF dosyasından bir masa alacağız ve Excel'e getireceğiz. Bu, verilerle daha esnek bir ortamda çalışmanızı sağlar. Diğer Excel verileriyle olduğu gibi hesaplamaları sıralayabilir, filtreleyebilir ve gerçekleştirebilirsiniz.
1. Adım: PDF dosyanızı açın
Kopyalamak istediğiniz tabloyu içeren PDF belgesini açın.
Bu ilk adım oldukça açıklayıcıdır. PDF dosyanızın bilgisayarınızda açık olması gerekir. Excel'e aktarmak istediğiniz tablo ile doğru dosya olduğundan emin olun.
2. Adım: Tabloyu seçin
Kopyalamak istediğiniz tüm tabloyu seçmek için imlecinizi kullanın.
Tabloyu seçerken, gereksiz metni kopyalamaktan kaçınmak için mümkün olduğunca kesin olmaya çalışın. Bu, Excel'deki verileri temizlerken daha sonra zaman kazandıracaktır.
Adım 3: Tabloyu kopyalayın
Seçime sağ tıklayın ve 'Kopyala' seçeneğini seçin veya klavyenizdeki 'Ctrl+C' tuşuna basın.
Bu adım tabloyu, bilgisayarınız için geçici bir depolama alanı gibi olan panonuza kopyalar. Hiçbir şey olduğunu görmeyeceksiniz, ancak masa Excel'e yapıştırılmaya hazır.
4. Adım: Excel Açık
Microsoft Excel'i başlatın ve masayı yapıştırmak istediğiniz yeni veya mevcut bir çalışma kitabını açın.
Bir proje veya rapor üzerinde çalışıyorsanız, masayı mevcut bir çalışma kitabına yapıştırmak isteyebilirsiniz. Aksi takdirde, yeni bir çalışma kitabı gayet iyi çalışıyor.
Adım 5: Masayı yapıştırın
Tablonun sol üst köşesini yerleştirmek istediğiniz hücreye tıklayın, ardından sağ tıklayın ve 'Yapıştır' veya 'Ctrl+V' tuşuna basın.
Tabloyu yapıştırdığınızda, PDF'den biçimlendirmenin korunduğunu fark edebilirsiniz. Excel olarak biçimlendirmeyi ihtiyaçlarınıza uygun olarak ayarlayabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, bir tabloyu bir PDF dosyasından Excel elektronik tablosuna başarıyla aktaracaksınız. Artık verilerinizle daha dinamik ve güçlü bir şekilde çalışmaya başlayabilirsiniz.
PDF'den Excel'e Tabloyu Kopyalama İpuçları
- Tablo doğru yapıştırmıyorsa, metin olarak yapıştırmayı veya 'Özel Yapıştır' seçeneğini kullanmayı deneyin.
- Bazı PDF tabloları, iyi tercüme etmeyen hücreleri veya diğer karmaşık yapıları birleştirmiş olabilir. Biraz temizlik yapmaya hazır olun.
- Daha büyük veya daha karmaşık tablolar için, Excel Dönüştürücü Aracı için bir PDF kullanmayı düşünün.
- Doğruluğu sağlamak için yapıştırıldıktan sonra verileri daima iki kez kontrol edin.
- PDF dosyanız taranırsa veya metin bir görüntüse, önce seçilebilir metne dönüştürmek için OCR (Optik Karakter tanıma) yazılımına ihtiyacınız olacak.
Sık sorulan sorular
Taranmış bir PDF'den bir tabloyu kopyalayabilir miyim?
Evet, ancak tablonun görüntüsünü önce seçilebilir metne dönüştürmek için OCR yazılımına ihtiyacınız olacak.
Taranmış belgeler aslında sadece metnin resimleridir, bu nedenle bilgisayar OCR yazılımı olmadan tek tek karakterleri tanıyamaz. Metin tanındığında, yukarıda açıklandığı gibi seçip kopyalayabilirsiniz.
Daha fazla okuma:Excel'de Masa Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Masam neden Excel'e doğru yapıştırılmıyor?
Tablolar, karmaşık biçimlendirme veya Excel'in yorumlayamayan birleştirilmiş hücreleri varsa doğru yapıştıramaz.
Bu durumda, tabloyu metin olarak yapıştırmanız ve daha sonra Excel'de yeniden biçimlendirmeniz gerekebilir. Alternatif olarak, karmaşık tabloları daha iyi işleyebilecek Excel dönüştürücü aracı için özel bir PDF kullanabilirsiniz.
Aynı anda birden fazla tabloyu kopyalayabilir miyim?
Mümkün, ancak biçimlendirmenin korunmasını sağlamak için bir seferde bir tabloyu kopyalamak genellikle daha kolaydır.
Bir kerede birden fazla tabloyu kopyalamak, Excel'e yapıştırılırken sorunların biçimlendirilmesine yol açabilir. Her masayı ayrı ayrı kopyalamak ve yapıştırmak için zaman ayırmak genellikle daha iyidir.
PDF'den biçimlendirme Excel'de tutulacak mı?
Bazen Excel biçimlendirmeyi PDF'den korur, ancak diğer zamanlarda biçimlendirmeyi kendiniz ayarlamanız gerekebilir.
Bu, tablonun PDF'de nasıl biçimlendirildiğine ve Excel'in bu biçimlendirmeyi nasıl yorumladığına bağlıdır. Yapıştırılan verileri kontrol etmek ve gerektiği gibi ayarlamak her zaman iyi bir fikirdir.
Verileri Excel'de olduğunda düzenleyebilir miyim?
Kesinlikle! Tablo Excel'e geldikten sonra, verileri diğer tüm Excel verileri gibi düzenleyebilir, analiz edebilir ve manipüle edebilirsiniz.
Bu, tabloları Excel'e kopyalamanın ana faydalarından biridir. Veriler üzerinde tam kontrole sahipsiniz ve onunla çalışmak için Excel'in tüm güçlü araçlarını kullanabilirsiniz.
Özet
- PDF dosyanızı açın.
- Kopyalamak istediğiniz tabloyu seçin.
- Tabloyu kopyalayın.
- Açık Excel.
- Masayı Excel'e yapıştırın.
Çözüm
Tabloları PDF'den Excel'e kopyalama sürecine hakim olmak, verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. İster finansal raporlar, araştırma verileri veya tablo formatındaki diğer bilgilerle uğraşıyor olun, onu hızla Excel'e aktarma yeteneğine sahip olmak, sadece zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda veri analizi ve görselleştirme için bir olasılık dünyası da açar. Bu makalede belirtilen adımlarla, verilerinizi statik bir PDF'den dinamik bir Excel elektronik tablosuna doğru ve verimli bir şekilde taşıyabileceksiniz. Ve unutmayın, veriler Excel'de olduğunda biraz incelik gerekebilir, ancak bu sadece eğlencenin bir parçası, değil mi? Uygulama ile, bir profesyonel gibi tabloları kopyalayacaksınız ve bir zamanlar görevli görev ikinci doğa haline gelecektir. Bir PDF sınırlarının veri rehininizi tutmasına izin vermeyin - Excel'in gücüyle serbest bırakın!