Excel'den kelimeye dönüşmek düşündüğünüzden daha kolaydır! Tek gereken, Excel elektronik tablonuzdaki verileri kopyalamak ve bir Word belgesine yapıştırmaktır. Birkaç basit adımla, verilerinizi hiçbir zaman aktarırsınız. Bunu nasıl yapabileceğinize girelim.
Adımlara dalmadan önce, bir Excel elektronik tablosunu neden bir Word belgesine dönüştürmek isteyebileceğinizden bahsedelim. Belki bir rapor oluşturuyorsunuz ve bazı veri tabloları eklemeniz gerekiyor veya belki de Word'de metni düzenlemek için daha rahatsınız. Sebep ne olursa olsun, bu adımları izlemek, verilerinizin sorunsuz bir şekilde hareket ettirilmesini sağlayacaktır.
1. Adım: Excel elektronik tablonuzu açın
Word'e aktarmak istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını açın.
Excel dosyanızı açtıktan sonra, dönüştürmek istediğiniz tüm verilerin görünür olduğundan ve bilgilerinizin bir kısmını gizleyebilecek herhangi bir filtre olmadığından emin olun.
2. Adım: Verileri Seçin
Excel'de Word'e dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Verilerinizi seçerken, birden fazla hücre seçmek için tıklatıp sürükleyebilir veya çalışma sayfasının tüm verilerini seçmek için CTRL+A'ya basın. Sadece aktarmanız gereken verileri seçtiğinizden emin olun.
Adım 3: Verileri Kopyala
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve 'Kopyala' seçeneğini seçin veya klavyenizdeki Ctrl+C tuşuna basın.
Verilerinizi kopyaladıktan sonra, Word de dahil olmak üzere herhangi bir programa yapıştırılmaya hazır olan panonuzda saklanır. Excel'in şeridinin Ana Sayfa sekmesinde 'Kopyala' düğmesini de kullanabilirsiniz.
4. Adım: Bir Word Belgesi Açın
Excel verilerini yapıştırmak istediğiniz yeni veya mevcut bir kelime belgesi açın.
Yeni bir belge oluşturuyorsanız, sadece bir kelime açın ve yeni bir boş belge başlatın. Mevcut bir belgeye ekliyorsanız, Excel verilerinin gitmesini istediğiniz yere kaydırdığınızdan emin olun.
Adım 5: Verileri yapıştırın
Excel verilerini Word'e eklemek istediğiniz yere sağ tıklayın ve klavyenize 'Yapıştır' veya Ctrl+V tuşlarına basın.
Yapıştırıldıktan sonra, kelimenin birkaç yapıştırma seçeneği sunduğunu fark edebilirsiniz. Orijinal biçimlendirmeyi saklamayı, Word belgenizin biçimlendirmesini eşleştirmeyi veya verileri yalnızca görüntü veya metin olarak yapıştırmayı seçebilirsiniz.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, Excel verileriniz artık Word belgenizde olacaktır. Muhtemelen Word'de biçimlendirilebilen ve düzenlenebilen bir tablo olarak görünecektir.
Excel'den kelimeye dönüştürmek için ipuçları
- Excel'den kopyalamadan önce gerekli tüm verileri seçtiğinizi her zaman iki kez kontrol edin.
- Büyük miktarda veri yapıştırıyorsanız, kelime belgenizi ezmekten kaçınmak için daha küçük bölümlere ayırmayı düşünün.
- Hizalama, sınırlar ve gölgeleme dahil yapıştırılmış verilerinizin biçimlendirmesini ayarlamak için Word'ün tablo araçlarını kullanın.
- Excel verilerinizin orijinal biçimlendirmesini korumak için Word'de 'Kaynak Biçimlendirme' Yapıştır seçeneğini kullanın.
- Biçimlendirmeyi ve düzeni korumak için Excel verilerini yapıştırdıktan sonra Word belgenizi PDF olarak kaydetmeyi düşünün.
Sık sorulan sorular
Excel verilerim doğru bir şekilde kelimeye yapıştırmazsa ne olur?
Veriler doğru görünmüyorsa, 'Özel Yapıştır' seçeneğini kullanmayı deneyin ve 'Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi'ni seçin. Bu, orijinal düzen ve biçimlendirmenin korunmasına yardımcı olabilir.
Yapıştırdıktan sonra verileri Word'deki düzenleyebilir miyim?
Evet, verileri Word'e yapıştırdıktan sonra, tıpkı belgenizdeki diğer metinler gibi düzenleyebileceğiniz bir tablo haline gelir.
Excel verilerini bir masa haline gelmeden kelimeye nasıl yapıştırabilirim?
'Özel Yapıştır' seçeneğini seçin ve verileri herhangi bir tablo biçimi olmadan düz metin olarak yapıştırmak için 'biçimlendirilmemiş metin' seçin.
Excel verilerini Word'deki otomatik olarak güncelleyecek şekilde bağlayabilir miyim?
Evet, 'Özel Yapıştır' seçeneğini kullanın ve orijinal Excel verileri değiştiğinde Word'de güncellenen dinamik bir bağlantı oluşturmak için 'Bağlantı Yapıştır'ı seçin.
Ya bir grafiği yalnızca Excel'den Word'e kopyalamak istersem?
Excel'de grafiği seçin, kopyalayın ve ardından Word belgenize yapıştırın. Tıpkı Word'deki bir görüntü gibi davranabilir, yeniden boyutlandırma ve gerektiği gibi konumlandırabilirsiniz.
Özet
- Excel elektronik tablonuzu açın.
- Dönüştürmek istediğiniz verileri seçin.
- Seçilen verileri kopyalayın.
- Bir Word belgesi açın.
- Verileri kelimeye yapıştırın.
Çözüm
Excel'den kelimeye dönüştürmek, baş ağrısı olması gerekmeyen yaygın bir görevdir. İster ayrıntılı bir rapor hazırlıyor olun, isterse verileri daha metin dostu bir biçimde paylaşmanız gerektiğinde, işlem açıktır. Yalnızca ihtiyacınız olan verileri kopyalamayı unutmayın ve tablolarınızın doğru görünmesini sağlamak için Word'ün biçimlendirme araçlarını kullanın. Hiç sorun yaşarsanız, 'macun özel' özelliği arkadaşınızdır ve aktarım sırasında verilerinizin bütünlüğünü korumanıza yardımcı olur.
Ve unutmayın, bu tek yönlü bir sokak değil. Eğer kelimeden Excel'e geri dönmeniz gerekiyorsa, adımlar da basittir - sadece kopyalayıp diğer yöne yapıştırın. Elinizdeki bu ipuçları ile, bir profesyonel gibi Excel ve Word arasındaki boşluğu kapatmaya hazırsınız. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve verilerinizin satırlardan ve sütunlardan şık paragraflara ve tablolara dönüşmesini izleyin.
Ayrıca bakınız:Word'ü Excel'e Nasıl Dönüştürün: Adım Adım Kılavuz