Excel'deki iki sütun karşılaştırılması, doğru adımları biliyorsanız bir esinti olabilir. İster kopyalar, uyumsuzluklar bulmak isteyin, ister sadece iki listenin birbirine karşı nasıl biriktiğini görmek isteyin, Excel sizi yerleşik işlevleri ve özellikleriyle kapladı. Bu yüzden verilerinizi alın, Excel'i ateşleyin ve bu karşılaştırmaları yapmaya başlayalım!
Adımlara dalmadan önce, iki sütunu karşılaştırmanın, veri analizi veya elektronik tablonuzu temizlemek için yararlı olabilecek farklılıkları veya benzerlikleri tanımlamanıza yardımcı olabileceğini belirtmek önemlidir.
1. Adım: Verilerinizi seçin
İlk sütunun başlığını tıklayıp farenizi ikinci sütuna sürükleyerek karşılaştırmak istediğiniz iki sütunu seçin.
Verileri doğru seçmek çok önemlidir, çünkü yanlış aralığı seçerseniz, karşılaştırmanız doğru olmaz. Seçiminize herhangi bir başlık veya alakasız hücre eklemediğinizden emin olun.
Adım 2: Koşullu biçimlendirme kullanın
Her iki sütun seçildiğinde, 'Ana Sayfa' sekmesine gidin, 'Stiller' grubunu bulun ve 'Koşullu Biçimlendirme' üzerine tıklayın.
Koşullu biçimlendirme, Excel'de, belirli kriterlere göre hücrelere biçimlendirme uygulamanızı sağlayan bir özelliktir. Bu durumda, iki sütun arasındaki farklılıkları veya benzerlikleri vurgulamak için kullanacağız.
Adım 3: Hücre kurallarını vurgulayın
Açılır menüden 'Hücre Kurallarını Vurun' seçeneğini seçin ve ardından neyi karşılaştırmak istediğinize bağlı olarak 'yinelenen değerler' veya 'benzersiz değerler' seçin.
'Yinelenen değerler' her iki sütunda bulunan hücreleri vurgularken, 'benzersiz değerler' bir sütuna özgü hücreleri vurgulayacaktır.
4. Adım: Biçimlendirme seçeneklerini ayarlayın
Vurgulanan hücreler için tercih ettiğiniz biçimlendirme stilini seçin, ardından 'Tamam'ı tıklayın.
İLGİLİ:Excel'deki iki sütun eşleşmeler için nasıl karşılaştırılır: Adım adım kılavuz
Karşılaştırmaları öne çıkarmak için farklı renkler, yazı tipi stilleri veya hücre dolgusu gibi çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz.
Adım 5: Sonuçları analiz edin
İki sütun arasındaki farklılıkları veya benzerlikleri analiz etmek için vurgulanan hücreleri gözden geçirin.
Vurgulanan hücreler, karşılaştırdığınız verilerin görsel bir temsilini vererek tutarsızlıkları veya eşleşmeleri tespit etmeyi kolaylaştıracaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, iki sütunun nasıl karşılaştırıldığına dair net bir görsel gösterime sahip olacaksınız. Bu, önünüzdeki verilere dayanarak bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir.
İpuçları: Excel'de sütun karşılaştırmanızı geliştirme
- Doğru sonuçlar elde etmek için sütunları karşılaştırmadan önce verilerinizin her zaman temiz ve biçimlendirildiğinden emin olun.
- Tam eşleşmeler arıyorsanız, Excel'de metin dizelerini karşılaştıran 'kesin' işlevini kullanmayı düşünün.
- İkiden fazla sütunu karşılaştırmak için, karşılaştırmayı birden çok sütun boyunca genişletmek için 've' işlevini kullanın.
- Vurgulanan tutarsızlıklar veya maçlarda hızlı bir şekilde gezinmek için 'Bul ve Seç'i kullanın.
- Koşullu biçimlendirmeyi, karşılaştırmadan sonra verilerinizi daha da analiz etmek için Excel'in sıralama ve filtreleme özellikleriyle birleştirin.
Sık sorulan sorular
Kesin eşleşmeler için iki sütunu nasıl karşılaştırırım?
Karşılaştırdığınızların yanındaki yeni bir sütuna yeni bir sütuna girerek 'kesin' işlevini kullanın. Tüm sütunları karşılaştırmak için formülü aşağı sürükleyin.
Farklı Excel tabakalarından iki sütunu karşılaştırabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Karşılaştırma formülünüzdeki veya koşullu biçimlendirme kurallarınızdaki farklı tabakalardan hücrelere başvurun.
Excel'deki metin ve sayıları karşılaştırmak mümkün mü?
Evet, Excel hem metni hem de sayıları karşılaştırabilir. Her iki veri türü ile 'kesin' gibi koşullu biçimlendirme ve karşılaştırma işlevleri.
İki sütunu karşılaştırdıktan sonra kopyaları nasıl kaldırırım?
Koşullu biçimlendirme kullanarak kopyaları tanımladıktan sonra 'Veri' sekmesi altındaki 'kopyaları kaldır' özelliğini kullanın.
Ya karşılaştırma formülüm çalışmıyorsa?
Herhangi bir yazım hatası veya yanlış hücre referansları için formülünüzü çift kontrol edin. Ayrıca, karşılaştırdığınız veri türlerinin tutarlı olduğundan emin olun (örn. Metin ve metin, numara ve numara).
Özet
- Karşılaştırmak istediğiniz iki sütunu seçin.
- 'Ana Sayfa' sekmesinden koşullu biçimlendirme kullanın.
- Açılır menüden 'Hücre Kurallarını Vurgula'yı seçin.
- Tercih ettiğiniz biçimlendirme seçeneklerini ayarlayın.
- Vurgulanan sonuçları analiz edin.
Çözüm
Excel'deki iki sütun karşılaştırılması, verilerinize değerli bilgiler sağlayabilen basit bir görevdir. İster yinelenen girişler bulmak, benzersiz değerleri tanımlamak veya sadece iki liste arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları değerlendirmek isteyin, Excel'in yerleşik özellikleri hedefinize ulaşmanızı kolaylaştırır. Sonuçları görsel olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanmayı unutmayın ve karşılaştırma sürecinizi geliştirmek için ek ipuçlarını unutmayın. Küçük bir uygulama ile hiçbir zaman Excel karşılaştırma profesyonel olacaksınız. Mutlu karşılaştırma!