Excel'deki toplamı hesaplamak, elektronik tablolarla çalışan herkesin ustalaşması gereken temel bir beceridir. Bir sütun veya satırda hızlı bir şekilde bir dizi sayı eklemek için toplam işlevini kullanmayı içerir. Bu basit görev, rakamları ele alırken zaman kazandırabilir ve hata potansiyelini azaltabilir.
Adım adım öğretici: Excel'de toplam nasıl hesaplanır
Adım adım sürecine dalmadan önce, ne hedeflediğimizi anlayalım. Sayılar eklemek için toplam işlevini nasıl kullanacağımızı öğreneceğiz. Bu işlev Excel'in temel özelliklerinden biridir ve hızlı hesaplamalar için oldukça kullanışlıdır.
Adım 1: Toplamın görünmesini istediğiniz hücreyi seçin
Toplam toplamınızın görüntülenmesini istediğiniz bir satırın veya sütunun sonundaki hücreyi seçin.
Hücreyi seçtikten sonra, toplam işlevini girmeye hazırsınız. Bu hücre, eklenen numaralarınızın toplam miktarı için ev olacak.
2. Adım: Toplam işlevi girin
Type = toplam (işlevi başlatmak için seçilen hücreye.
Eşit işareti Excel'e, hesaplanması için bir formül vermek üzere olduğunuzu söyler ve SUM, bir dizi sayı eklemek istediğinizi söyler.
Adım 3: Hücreleri toplamı vurgulayın
Birlikte eklemek istediğiniz hücre aralığını seçmek için tıklayın ve sürükleyin, ardından parantezleri kapatın.
Hücreleri vurguladıktan sonra Excel, bunların birlikte eklenmek istediğiniz sayılar olduğunu anlayacaktır. Hesaplanmak istediğiniz tüm hücreleri eklediğinizden emin olun.
4. Adım: Enter tuşuna basın
İşlevi tamamlamak ve toplamı görüntülemek için klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
Enter tuşuna basar basmaz Excel, seçilen hücrelerin toplamını hesaplar ve seçtiğiniz hücredeki toplamı gösterir.
Bu adımları izledikten sonra, seçtiğiniz hücrede seçilen sayı aralığının toplam toplamını görmelisiniz. Excel'de temel hesaplamalar yapmanın hızlı ve verimli bir yoludur.
Excel'de toplamı hesaplamak için ipuçları
- Bir dizi hücreyi otomatik olarak toplamak için Ana Sayfa sekmesindeki σ simgesini tıklayarak Otomatik Otomatik özelliğini kullanın.
- CTRL tuşunu tutarak ve toplamı dahil etmek istediğiniz her hücreyi tıklayarak yapışmaz olmayan hücreleri toplamayabilirsiniz.
- Yanlış sayılar eklemeyi önlemek için hücre aralığı seçiminizi çift kontrol edin.
- Toplam fonksiyonun, uygun matematiksel operatörle kullanıldığında da çıkarabileceğini, çarpabileceğini ve bölebileceğini unutmayın.
- Excel, sadece sayıları değil, aynı zamanda hücre referanslarını ve aralıklarını da toplamanızı sağlar.
Sık sorulan sorular
Ya toplam formülümde bir hata varsa?
Toplam formülünüz çalışmıyorsa, parantezleri kapattığınızdan ve doğru hücre aralığını eklediğinizden emin olun.
Farklı tabakalarda toplamı yapabilir miyim?
Evet, toplam işlevini kullanarak ve sayfa adını ve hücre aralığını belirleyerek farklı çalışma sayfalarındaki sayıları toplamayabilirsiniz.
Sadece görünür hücreleri nasıl özetlerim?
Yalnızca görünür hücreleri toplaması için 109 fonksiyon numarası 109 ile subtotal işlevi kullanın, özellikle verilerinize filtreler uyguladığınızda kullanışlıdır.
Arka arkaya olmayan hücreler ekleyebilir miyim?
Kesinlikle! CTRL tuşunu basılı tutun ve toplamınıza dahil etmek istediğiniz her hücreyi tıklayın. Ardından toplam işlevini her zamanki gibi girin.
Belirli kriterlere göre nasıl toplamlayabilirim?
Kriterlere dayalı toplamlar için, belirli koşulları karşılayan hücreler eklemenizi sağlayan SUMIF veya SUMIFS işlevini kullanın.
Önerilen Okuma:Excel'de bir sütunun toplamı nasıl alınır: Adım adım kılavuz
Özet
- Toplam ekran için hücreyi seçin.
- Toplam işlevini girin.
- Toplam hücreleri vurgulayın.
- Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'deki toplam işlevi ustalaşmak sadece verimliliğinizi arttırmakla kalmaz, aynı zamanda veri yönetimi becerilerinizi de yükseltir. İster öğrenci, ister profesyonel ya da sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, Excel'de toplamı nasıl hesaplayacağını bilmek çok önemli bir beceridir. Gördüğünüz gibi, bu karmaşık bir süreç değil ve onu astığınızda, bu görevi kolaylıkla gerçekleştirebileceksiniz.
Unutmayın, Excel, elinizde çok sayıda işlev ve özellik içeren güçlü bir araçtır. Toplam işlev sadece başlangıçtır. Excel'i keşfetmeye devam ederken, verilerinizi etkili bir şekilde ele almak için daha gelişmiş teknikler keşfedeceksiniz. Denemeye devam edin ve Excel uzmanlığınızı genişletmek istiyorsanız ek kaynaklar veya öğreticiler aramaktan çekinmeyin. Ve her zaman olduğu gibi, pratik mükemmelleştirir, bu elektronik tablolara dalın ve bu sayıları özetlemeye başlayın!