Excel'de bir sütunun toplamını almak, teknoloji meraklısı için bir görev gibi gelebilir, ancak gerçekten bir parça kek! Tek gereken birkaç tıklama ve voila! Toplamın var. İster skorları veya profesyonel bir çıtırtı sayısını yükseltmeye çalışan bir öğrenci olun, bir sütunu toplamak, size bir sürü zaman kazandırabilecek temel bir beceridir. Öyleyse, dalış yapalım ve bu sayıları eklemeye başlayalım!
Adım Adım Eğitici: Excel'de bir sütun toplama
Başlamadan önce, neye girdiğimizi anlayalım. Excel'de bir sütunun toplanması aslında tüm sayıları dikey bir çizgide (sütun) eklemektir. Bütçeler, puan kartları veya toplama ihtiyacınız olan herhangi bir durum için kullanışlıdır.
1. Adım: Toplam için hücreyi seçin
Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Bu hücre tipik olarak özetlemek istediğiniz sütunun altında veya bitişik bir sütunda. Veri düzeninize bağlı olarak tamamen seçiminizdir.
2. Adım: Otomatik işlevi kullanın
Ana Sayfa sekmesindeki 'Otomatik' düğmesine tıklayın.
'Otosum' özelliği bir matematik sihirbazı gibidir; Eklemek istediğinizi düşündüğü hücre aralığını otomatik olarak seçer. Çoğu zaman, bu yer, ancak gerekirse aralığı ayarlayabilirsiniz.
Adım 3: Hücre aralığını doğrulayın
Seçilen aralığın özetlemek istediğiniz aralık olduğunu onaylayın.
Aralık yanlışsa, seçim tutamaklarını eklemek istediğiniz hücreleri dahil etmek için sürüklemeniz yeterlidir. Doğru ise, gitmekte fayda var!
4. Adım: Enter tuşuna basın
Toplamı hesaplamak için enter tuşuna basın.
Enter tuşuna basar girmez sihir olur - 1. adımda seçtiğiniz hücrede seçtiğiniz tüm sayıların toplamı görünür. Bu ne kadar havalı?
Bu adımları tamamladıktan sonra, sayılarınızın toplamının düzgün bir şekilde görüntülenmesini göreceksiniz. Tüm bu figürlerin tek bir güçlü sayıya yoğunlaştığını görmek tatmin edici bir manzara.
Excel'de bir sütunu özetlemek için ipuçları
- Sütun içinde toplamı istediğiniz boş hücre olmadığından emin olun; Bu bazen otosum işlevini atabilir.
- Sütununuzun bir başlığı varsa, toplam aralığına eklemeyin; Excel bunu bir sayı olarak eklemeye çalışacak ve… iyi, kaos ortaya çıkıyor.
- İşlemi hızlandırmak için klavye kısayollarını kullanın: Alt + '=', tıklamak zorunda kalmadan otomatik otomatik özelliği tetikleyecektir.
- Enter'a basmadan önce aralığınızı iki kez kontrol edin; Önceden ayarlamak, daha sonra sorun gidermekten daha kolaydır.
- Otomatik, diğer yönde toplama ihtiyacınız olması durumunda satırları toplamak için de kullanılabileceğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Otomatik işlev yanlış aralığı seçerse ne olur?
Seçim tutamaçlarını tıklayıp doğru hücreleri içerecek şekilde sürükleyerek aralığı manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'de birden çok satır nasıl toplanır: Adım adım kılavuz
Aynı anda birden fazla sütunu toplayabilir miyim?
Evet, yapabilirsin! Toplam için birden fazla hücre seçin ve otosum işlevini kullanın. Excel her sütunu ayrı ayrı ekler.
Toplamda bir hata varsa ne yapmalıyım?
Aralıktaki sayısal olmayan değerleri kontrol edin ve boş hücre olmadığından emin olun. Hata devam ederse, formülü manuel olarak girmeyi deneyin.
Otomatik özelliği yerine bir formül kullanabilir miyim?
Kesinlikle! '= SUM (aralık)' '' aralığı '' aralığı ', sütunun hücre referansları ile değiştirin.
Daha fazla veri eklersem toplamı otomatik olarak güncellemenin bir yolu var mı?
Evet, toplam hücrenin üzerine veya seçilen aralıkta yeni veri eklerseniz, Excel toplamı otomatik olarak günceller.
Özet
- Toplam için hücreye tıklayın.
- Otomatik özelliği kullanın.
- Hücre aralığını doğrulayın.
- Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'de bir sütunun toplanması gerçekten basit bir süreçtir. Ham verileri anlamlı bilgilere dönüştürebilen temel ama güçlü bir araçtır. İster bütçenizi dengeliyor veya anket sonuçlarını karşılıyor olun, bu işlevi yönetmek görevlerinizi kolaylaştırabilir ve verimliliğinizi artırabilir. Bugün öğrendiğiniz ipuçları ve püf noktaları ile, bir profesyonel gibi sütunlar eklemezsiniz. Ve unutmayın, eğer bir takılmaya çarparsanız, Excel size yardımcı olacak çok sayıda kaynak ve destek forumuna sahiptir. Öyleyse devam edin, bir deneyin - Excel'deki bir sütunun toplamını kucaklayın ve verilerinizin canlanmasını izleyin!