Bir Google Levha çalışma kitabından diğerine veri çekmek ister misiniz? Düşündüğünüzden daha kolay! Tek gereken, diğer çalışma kitabından ihtiyacınız olan hücreye başvuran basit bir formül. Bu hızlı genel bakışları okuduktan sonra, çalışma kitaplarınızı hemen bağlamaya hazır olacaksınız.
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Bir hücreyi başka bir çalışma kitabında referans alarak, bir Google sayfası dosyasından diğerine veri çekerek bilgilerinizi senkronize ve güncel tutabilirsiniz.
1. Adım: Her iki çalışma kitabını da açın
İlk olarak, her iki Google Sheets çalışma kitaplarının da açık olması gerekir.
Her iki çalışma kitabının da açık olması, hücre referansınızı ayarlarken ileri geri geçmeyi kolaylaştıracaktır. Her iki sayfaya da erişim düzenlediğinizden emin olun.
2. Adım: Kaynak Çalışma Kitabının URL'sini kopyalayın
Ardından, referans almak istediğiniz hücreyi içeren çalışma kitabının URL'sini kopyalamanız gerekir.
Kaynak çalışma kitabını açıkken adres çubuğundan tüm URL'yi kopyalayın. Bu URL'yi hücre referansını oluşturan formülde kullanacaksınız.
Adım 3: Importrange işlevini kullanın
Verilerin görünmesini istediğiniz çalışma kitabında, verilerin görüntülenmesini istediğiniz hücreye = importrange işlevini yazın.
Importrange işlevi tüm bu sürecin anahtarıdır. Sözdizimi = importrange (“expacesheet_url”, “aralık_string”), burada “exampleSheet_url” kopyalandığınız URL ve “Range_string” referans aldığınız hücre hücresi veya aralığıdır.
4. Adım: URL ve Hücre Referansını girin
Formülde, tırnak işaretlerine kopyaladığınız URL'yi yapıştırın, ardından bir virgül ve hücre referansını başka bir tırnak işaretinde yapıştırın.
Hücre referansının sayfa adını ve hücre numarasını içerdiğinden emin olun, örneğin “Sheet1! A1”. Bu, Google tabakalarına verileri tam olarak nerede arayacağınızı söyler.
5. Adım: Erişime İzin Ver
Bu çalışma kitaplarını ilk kez bağlarsanız, Google sayfaları kaynak çalışma kitabına erişmek için izin ister. "İzin Ver" i tıklayın.
İzin verilmesi, iki çalışma kitabı arasında bir bağlantı oluşturur ve referans hücresinizdeki verilerin her zaman güncel olmasını sağlar.
Bu adımları tamamladıktan sonra, formüle girdiğiniz hücrede kaynak çalışma kitabı hücresinden veriler görünecektir. Şimdi, kaynak hücre güncellendiğinde, değişiklikler çalışma kitabınıza otomatik olarak yansıtacaktır.
İpuçları: Google sayfaları başka bir çalışma kitabında hücre nasıl referans verilir
- Doğru olduklarından emin olmak için her zaman hücre referanslarınızı iki kez kontrol edin.
- Importrange fonksiyonunun sadece tek bir hücreye değil, bir dizi hücreye de başvurabileceğini unutmayın.
- Verilerin içe aktarılması için kaynak çalışma kitabına görüntülenmeniz veya düzenlemeniz gerektiğini unutmayın.
- Kaynak çalışma kitabında, sayfayı veya hücreleri yeniden adlandırma gibi değişiklikler yaparsanız, importrange işlevindeki hücre referanslarını buna göre güncellemeniz gerekir.
- Veri içe aktarma anlık olmayabilir; Bazen verilerin görünmesi birkaç saniye sürer.
Sık sorulan sorular
Ya bir #REF alırsam! hata?
Bu genellikle hücre referansınızda bir sorun olduğu anlamına gelir. Sayfa adının ve hücre numarasının doğru olduğunu ve kaynak çalışma kitabına erişiminizin olduğunu kontrol edin.
Bir çalışma kitabındaki bir hücreye ait olmayan bir hücreye başvurabilir miyim?
Evet, bu çalışma kitabında izinleri görüntüleme veya düzenleme olduğu sürece, hücrelerine başvurabilirsiniz.
Kaynak hücreden veri ne sıklıkla güncellenir?
Kaynak hücrede değişiklikler yapıldıkça veriler neredeyse anında güncellenecektir. Ancak, İnternet bağlantınıza bağlı olarak hafif bir gecikme olabilir.
Kaç hücre referans verebileceğimin bir sınırı var mı?
Teknik olarak hayır. Ancak, birden fazla importrange işlevi kullanarak çok miktarda veri içe aktarıyorsanız Google sayfaları yavaşlayabilir.
Ayrıca bakınız:Bir Google sayfası nasıl yapılır Mutlak Referans: Adım Adım Kılavuz
Birden çok çalışma kitabında hücreleri referanslamak için importrange işlevini kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Çeşitli kaynaklardan veri çekmek için bir çalışma kitabında birden fazla importrange işlevi kullanabilirsiniz.
Özet
- Her iki çalışma kitabını da açın
- Kaynak çalışma kitabının URL'sini kopyalayın
- Importrange işlevini kullanın
- URL ve Hücre Referansını girin
- Erişim izin vermek
Çözüm
Google sayfaları çalışma kitapları arasındaki verileri birbirine bağlamak, iş akışlarınızın ve veri yönetiminizin verimliliğini büyük ölçüde artırabilir. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, en son bilgilerle otomatik olarak güncellenen dinamik ve birbirine bağlı elektronik tablolar oluşturabilirsiniz. İster finansal kayıtları birleştirin, ister envanteri izleme veya bir projeyi yönetme, başka bir çalışma kitabında bir hücreye nasıl atıfta bulunacağınızı bilmek, Google sayfaları araç kutunuzda değerli bir beceridir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve verimlilik skyrockets olarak izleyin! Unutmayın, ne kadar çok pratik yaparsanız, veri yönetiminiz Google sayfalarıyla o kadar sorunsuz hale gelecektir.