Word 2019 belgelerini PDF formatına dönüştürmek, uygulamanın kendisi içinde yapılabilecek basit bir işlemdir. Bu biçim değişikliği, belgenizi başkalarıyla daha erişilebilir ve paylaşmayı kolaylaştırabilir. Bu kısa açıklamayı okuduktan sonra, Word belgenizi hemen bir PDF'ye nasıl alacağınızı tam olarak bileceksiniz.
Adımlara dalmadan önce, bir Word belgesini neden bir PDF'ye dönüştürmek isteyebileceğinizi anlayalım. PDF'ler evrenseldir, yani herhangi bir cihazda açılabilir ve aynı şekilde görüntülenebilirler. Ayrıca genellikle daha güvenlidirler ve şifre korumalı olabilirler.
1. Adım: Kelime belgesini açın
İlk olarak, dönüştürmek istediğiniz belgeyi açmanız gerekir.
Belgeyi açmak, üzerine çift tıklama kadar basittir veya kolayca erişilemezse, kelime açabilir, “Dosya” sekmesine gidebilir, “Aç” ı tıklayabilir ve belgenizin depolandığı yere gidebilirsiniz.
2. Adım: 'Dosya' üzerine tıklayın
Belgeniz açıldıktan sonra ekranınızın sol üst köşesine gidin ve “Dosya” sekmesini tıklayın.
“Dosya” sekmesi, kaydetme, açma ve dosyaları dönüştürme gibi Word'de ihtiyacınız olan birçok işlevin portalınızdır.
Adım 3: 'AS AS'
“Dosya” yı tıkladıktan sonra seçeneklerin bir listesini göreceksiniz. “AS” için arayın ve üzerine tıklayın.
“Kaydet AS”, belgeni mevcut olandan farklı bir biçimde kaydetmenize izin verir, bu da tam olarak burada yapmak istediğimiz şeydir.
4. Adım: Dosyayı kaydetmek için konumu seçin
Yeni PDF'nizi nerede kaydetmek istediğinizi seçmeniz istenir. Hatırlamanız kolay bir yer seçin.
PDF'nize birden çok cihazdan erişmek istiyorsanız masaüstünüz, belirli bir klasörünüz veya hatta bir bulut hizmeti olabilir.
Adım 5: 'Tür olarak kaydet' açılır menüsünden 'PDF' seçin
“AS AS” penceresinde, "Tür Olarak Kaydet" etiketli bir açılır menü göreceksiniz. Buna tıklayın ve “PDF” seçeneğini seçin.
Bu menüden “PDF” seçmek çok önemlidir, çünkü belgenizin biçimini bir kelime dosyasından PDF'ye değiştiren şeydir.
Adım 6: Belgenizi adlandırın ve 'Kaydet'i tıklayın
Son olarak, yeni PDF'nize tanımlamanıza yardımcı olacak bir isim verin ve ardından “Kaydet” düğmesine tıklayın.
Belgenizi adlandırmak net ve açıklayıcı bir şey her zaman iyi bir fikirdir, böylece daha sonra kolayca bulabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, kelime belgeniz bir PDF'ye dönüştürülür. Bu yeni dosya daha sonra “AS AS” işlemi sırasında seçtiğiniz yerde saklanır. Şimdi, PDF'nizi ihtiyacınız olan herhangi biriyle paylaşabilirsiniz ve ne tür bir cihaz veya işletim sistemi kullanırlarsa kullansın, istediğiniz gibi görüntüleyebileceğinden emin olabilirsiniz.
Word 2019'u PDF'ye dönüştürmek için ipuçları
- PDF'yi düzenlemek bir Word belgesini düzenlemekten daha karmaşık olduğundan, PDF'ye dönüşmeden önce kelime belgenizin sonlandırıldığından emin olun.
- Dosya çok büyükse, dönüştürmeden önce görüntüleri sıkıştırarak PDF'nizin boyutunu azaltmayı düşünün.
- Word belgenizdeki köprülerin PDF'de tıklanabilir kalacağını unutmayın.
- Kelime belgenizde yorumlar veya izleme değişiklikleri varsa, temiz bir belgeyi korumak için dönüşmeden önce bunları kabul edin veya reddedin.
- Tüm öğelerin doğru görüntülenmesini sağlamak için Dönüşümden Sonra PDF'nizi daima önizleyin.
Sık sorulan sorular
Dönüştürürken bir hatayla karşılaşırsam ne olur?
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, Word 2019 için en son güncellemelere sahip olduğunuzdan emin olun ve belgeyi tekrar dönüştürmeyi deneyin.
Word 2019 olmadan bir kelime belgesini PDF'ye dönüştürebilir miyim?
Evet, Word belgelerini Word kullanmadan PDF'ye dönüştürebilen çevrimiçi dönüştürücüler ve PDF yazılımı vardır.
PDF'ye dönüştürmek Word belgemin biçimlendirilmesini etkileyecek mi?
Dönüşüm işlemi biçimlendirmeyi korumalıdır, ancak her şeyin doğru görünmesini sağlamak için PDF'yi daha sonra kontrol etmek her zaman iyi bir uygulamadır.
Ayrıca okuyun:Word 2019'da Sayfa Nasıl Silinir: Adım Adım Kılavuz
PDF'imi şifre koruyabilir miyim?
Evet, PDF'niz için “Seçenekler” diyalogunda bulunan “Seçenekler” menüsünde bir şifre ve diğer güvenlik seçenekleri ayarlayabilirsiniz.
Birden fazla kelime belgesini aynı anda PDF'ye dönüştürmek mümkün mü?
Evet, belirli PDF yazılımlarında toplu dönüştürme özelliklerini kullanabilir veya her bir belgeyi Word 2019'da ayrı ayrı dönüştürebilirsiniz.
Özet
- Kelime belgesini aç
- 'Dosya'ya tıklayın
- 'Asla' ı tıklayın
- Dosyayı kaydetmek için konumu seçin
- 'Tür olarak Kaydet' 'den' PDF 'seçeneğini seçin.
- Belgenizi adlandırın ve 'Kaydet'i tıklayın
Çözüm
Bir Word 2019 belgesini bir PDF'ye dönüştürmek, birkaç tıklama içinde yapılabilecek basit bir işlemdir. Bu özellik, belgelerinizin farklı platformlarda ve cihazlarda tutarlı bir şekilde görünmesini sağlamak için inanılmaz derecede kullanışlıdır. İster ödev gönderen bir öğrenci olun, bir profesyonel raporu paylaşan veya sadece belgenizin formatını güvence altına almak isteyen, PDF'ye dönüştürme yoludur. Herhangi bir biçimlendirme sorunu için dönüşümden sonra PDF'nizi kontrol etmeyi ve ek güvenlik için belgenizi şifre koruma yeteneğinden yararlanmayı unutmayın. İpuçları ve sık sorulan sorular ile, şimdi bu görevi kolaylıkla ele almak için donanımlı olmalısınız. Öyleyse, devam edin ve dönüşümü yapın - PDF'niz bekliyor!