Google Dokümanları ile Sipariş Formları Oluşturma, yeni bir form oluşturmayı, gerekli soruları ve alanları eklemeyi, tasarımı markanıza uyacak şekilde özelleştirmeyi ve ardından formu müşterilerinizle veya kitlenizle paylaşmayı içeren basit bir süreçtir. Siparişleri verimli bir şekilde toplamanıza yardımcı olabilecek ücretsiz ve çok yönlü bir araçtır.
Formu tamamladıktan sonra, google dokümanlarında görüntülenen ve yönetilebilen veya daha fazla analiz için bir e -tabloya dışa aktarılabilen organize bir şekilde yanıtları toplayabilirsiniz.
giriiş
Kolaylığın işlevselliği karşıladığı çevrimiçi sipariş formları dünyasına hoş geldiniz! Günümüzün hızlı tempolu, dijital dünyasında, çevrimiçi bir sipariş formuna sahip olmak artık bir lüks değil-bu bir zorunluluktur. İster el yapımı ürünler satan bir girişimci, ister yerel bir fırını yöneten küçük bir işletme sahibi veya etkinlik kayıtlarını işleyen bir topluluk organizatörü olun, sipariş formları operasyonunuzun omurgasıdır. Ancak bankayı kırmadan veya bir kodlama ağına karışmadan nasıl bir tane yaratırsınız? Profesyonel görünümlü sipariş formları oluşturmanıza yardımcı olabilecek ücretsiz, kullanıcı dostu araç olan Google Dokümanlarına girin.
Bu konu neden önemli, soruyorsunuz? Yeni başlayanlar için, çevrimiçi sipariş formları sadece satın alma işlemini müşterileriniz için daha pürüzsüz hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda veri toplamanızı da kolaylaştırmak, değerli zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Ve neden Google Dokümanlar? Çünkü, çoğumuzun zaten aşina olduğu bir platform içinde, sadelik ve verimliliğin mükemmel bir karışımını sunuyor. Dolayısıyla, ister teknoloji meraklısı ister yeni başlıyor olun, bu kılavuz, siparişleri ve müşteri verilerini yönetmek için organize ve verimli bir sistem oluşturmak isteyen herkesle ilgilidir.
Adımlara dalmadan önce, ne başaracağımızı açıklığa kavuşturalım: doldurmak için müşterilerinizle paylaşabileceğiniz özelleştirilebilir bir sipariş formu. Bu form yanıtları otomatik olarak yönetimi kolay bir formatta toplar.
1. Adım: Google Dokümanlar'ı açın ve yeni bir form oluşturun
Google Drive'ınıza gidin ve 'yeni' ve ardından 'Google Forms'a tıklayın.
Yeni bir form oluşturmak bu süreçte ilk adımdır. Google Forms Google Dokümanlarının bir parçasıdır ve özellikle anketler, testler ve evet, sipariş formları oluşturmak için tasarlanmıştır! Google Drive'a girdikten sonra, başlamak için birkaç düğmeyi tıklamak kadar basittir.
Adım 2: Bir şablon seçin veya sıfırdan başlayın
İhtiyaçlarınıza uygun bir şablon seçin veya boş bir formla başlayın.
Google Forms, hızlı bir başlangıç arıyorsanız mükemmel olabilecek çeşitli şablonlar sunar. Bununla birlikte, belirli gereksinimleriniz varsa veya formunuza kişisel bir dokunuş vermek istiyorsanız, sıfırdan başlamak gitmenin yoludur.
Adım 3: Sorular ve Alanlar Ekleyin
Metin, çoktan seçmeli ve onay kutuları gibi farklı soru ve alanlar ekleyin.
Bu adım sipariş formunuzun etidir. Müşterilerinizden ihtiyacınız olan bilgileri düşünün - adlar, adresler, ürün seçimleri vb. Google formları, gerekli tüm verileri toplamanızı sağlayarak çeşitli alan türleri eklemenizi sağlar.
4. Adım: Formunuzu Özelleştirin
Logonuzu ekleyin ve formu marka kimliğinizle hizalamak için özel renkler kullanın.
Sipariş formunuz markanızı yansıtmalı ve Google Dokümanlar ile iş estetiğine uyacak şekilde görünümü özelleştirebilirsiniz. Bir logo eklemek veya renk şemasını değiştirmek gibi basit ince ayarlar, formunuzu profesyonel ve davetkar gösterebilir.
Adım 5: Yanıt koleksiyonu ayarlayın
Yanıtların formda veya bağlı bir e -tabloda toplanmasını istediğiniz yerde seçin.
Formunuz oradayken ve müşteriler doldurmaya başladığında, bu yanıtları toplamak için bir yere ihtiyacınız var. Google Forms, bunları formda veya veri yönetimi için inanılmaz derecede uygun olan bir elektronik tabloda görüntülemenize olanak tanır.
Adım 6: Formunuzu Paylaşın
Formu müşterilerinize gönderin veya web sitenize yerleştirin.
Son adım, formunuzu müşterilerinizin önüne almaktır. Google Docs, formunuzu bir bağlantı, e -posta ile paylaşmanızı veya hatta kesintisiz entegrasyon için doğrudan web sitenize yerleştirmenizi kolaylaştırır.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Uygun maliyetli | Google Docs, ücretsiz bir araçtır, bu da onu bütçedeki işletmeler veya bireyler için mükemmel bir seçenek haline getirir. |
| Kullanıcı dostu | Platform sezgisel ve gezinmesi kolaydır, bu da teknik beceri düzeyine bakılmaksızın, sipariş formları oluşturma sürecini herkes için erişilebilir hale getirir. |
| Özelleştirilebilir | Google Forms, markanızın görünümüne ve hissine uyan bir form oluşturmanızı sağlayan çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Sınırlı Tasarım Seçenekleri | Özelleştirme mümkün olsa da, tasarım seçenekleri bazı özel form oluşturma platformları kadar kapsamlı değildir. |
| İnternet'e bağımlılık | Her durumda ideal olmayabilecek Google Forms oluşturmak ve erişmek için bir İnternet bağlantısına ihtiyacınız vardır. |
| Veri güvenliği endişeleri | Herhangi bir çevrimiçi araçta olduğu gibi, hassas müşteri bilgilerinin toplanmasıyla ilgili potansiyel güvenlik riskleri vardır. |
Ek Bilgiler
Google Dokümanlar ile sipariş formları oluştururken, akılda tutulması gereken birkaç ipucu daha vardır. İlk olarak, birçok müşteri muhtemelen akıllı telefonlarından erişeceğinden, formunuzun mobil dostu olduğundan emin olun.
İkincisi, bir siparişin alındığını kabul etmek için bir 'teşekkür' sayfası veya otomatik bir yanıt eklemeyi, sürece bir profesyonellik ve nezaket eklemeyi düşünün. Son olarak, canlı hale getirmeden önce formunuzu iyice test ettiğinizden emin olun - teknik bir aksaklık nedeniyle siparişleri kaçırmak istemezsiniz!
Özet
- Google dokümanlarını açın ve yeni bir form oluşturun.
- Bir şablon seçin veya sıfırdan başlayın.
- Sorular ve alanlar ekleyin.
- Formunuzu özelleştirin.
- Yanıt koleksiyonu ayarlayın.
- Formunuzu paylaşın.
Sık sorulan sorular
Ödeme seçeneklerini içeren bir sipariş formu yapabilir miyim?
Evet, Google Forms ödemeleri işlemese de, bunu PayPal gibi üçüncü taraf hizmetlerle veya web sitenizin ödeme sayfasına bağlantı ile entegre edebilirsiniz.
Bir sipariş formuna verilen yanıt sayısını sınırlamak mümkün mü?
Kesinlikle! Google Forms, sınırlı stok veya kayıt kapaklarıyla uğraşırken kullanışlı olan maksimum sayıda yanıt ayarlamanıza olanak tanır.
Sipariş formunu paylaşıldıktan sonra düzenleyebilir miyim?
Gerçekten de, paylaştıktan sonra bile formda değişiklikler yapabilirsiniz. Bununla birlikte, değişikliklerin formun düzenini veya zaten toplanan verileri etkileyebileceğine dikkat edin.
Birisi formumu ne zaman doldurduğunu nasıl bilebilirim?
Google Forms size her yanıt gönderildiğinde size e -posta bildirimleri gönderebilir, böylece her zaman döngüdesiniz.
Toplanan verileri sipariş formundan dışa aktarabilir miyim?
Evet, yanıtlar Google sayfalarına kolayca dışa aktarılabilir veya daha fazla analiz veya kayıt tutma için CSV dosyası olarak indirilebilir.
Çözüm
Google Dokümanlar ile Bina Siparişi Formları Sanatına hakim olmak, sipariş alma süreçlerini kolaylaştırmak isteyen herkes için bir oyun değiştiricidir. Tasarruf süresi, azaltılmış hatalar ve gelişmiş müşteri deneyimi şeklinde temettü ödeyen bir beceridir.
Bu kılavuzda belirtilen adımlar, artıları, eksileri ve ek ipuçları ile, artık sadece işlevsel değil, aynı zamanda markanızın özünü de yansıtan bir sipariş formu oluşturmak için iyi donanımlısınız. Unutmayın, dijital dünya kimseyi beklemiyor, neden Google Dokümanlar'ın gücünden yararlanmıyor ve işinizi bir sonraki seviyeye taşıyor? Mutlu form binası!
Ayrıca bakınız:Google Forms ile Kayıt Sayfası Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz