Bütçeleme göz korkutucu olabilir, ancak Excel'in yardımıyla yönetilebilir ve hatta eğlenceli bir görev haline gelebilir. Excel, mali durumunuzu düzenlemenize, harcamalarınızı izlemenize ve gelecek için planlamanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Sadece birkaç basit adımda, paranızın kontrolünü ele geçirmenize ve bilinçli finansal kararlar almanıza yardımcı olacak bir bütçe oluşturabilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Excel ile Bütçeleme
Excel'de bir bütçe oluşturmak bir finansal bulmacayı bir araya getirmek gibidir. Finansal durumunuzun tam bir resmine sahip olana kadar her adım öncekine dayanır.
1. Adım: Excel'i açın ve yeni bir e -tablo oluşturun
Excel'i açın ve başlamak için boş bir elektronik tablo oluşturun.
Daha fazla okuma:Excel'de Bütçe Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Excel'i açtığınızda, çeşitli şablonlarla karşılanacaksınız. Bütçeleme için boş bir sayfa ile başlamak en iyisidir, bu yüzden “Boş Çalışma Kitabı” seçeneğini tıklayın. Bu size çalışmak için taze, temiz bir elektronik tablo verecek ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
2. Adım: Gelir ve Giderlerinizi Kurun
İlk iki sütunun sırasıyla 'gelir' ve 'masraflar' olarak başlığı.
İlk sütunda, maaşınız, kira geliriniz veya herhangi bir yan koşuşturma gibi tüm gelir kaynaklarınızı listeleyin. İkinci sütunda, kira veya ipotek, kamu hizmetleri, yiyecek ve eğlence dahil tüm sabit ve değişken masraflarınızı listeleyin. Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için mümkün olduğunca ayrıntılı olun.
3. Adım: Aylık gelir ve giderlerinizi girin
Her gelir kaynağı ve gider için tutarları girin.
2. adımda listelediğiniz her öğenin yanında, gerçek sayıları girin. Her ay gelir kaynağından her ay ne kadar kazanıyorsunuz? Her masraf için ne kadar harcıyorsunuz? Bu size nakit akışınız hakkında net bir görünüm verecektir - neler geliyor ve neler çıkıyor.
4. Adım: Net geliri hesaplamak için bir formül oluşturun
Toplam giderleri toplam gelirden çıkarmak için Excel'in formül işlevini kullanın.
Gelir ve gider sütunlarınızın altında, her kategoriyi eklemek için toplam işlevini kullanın. Ardından, toplam giderleri toplam gelirden çıkarmak için bir formül oluşturun. Bu size bütçeleme için çok önemli bir numara olan net gelirinizi verecektir.
Adım 5: Bütçenizi analiz edin ve ayarlayın
Bütçenizi inceleyin ve gerektiği gibi ayarlamalar yapın.
Net gelirinizi hesapladıktan sonra, araçlarınızda yaşayıp yaşamadığınızı veya yaptığınızdan daha fazla harcama yaptığınızı görebilirsiniz. Aşırı harcama yapıyorsanız, masraflarınızı inceleyin ve nerede kesebileceğinizi görün. Ekstra paranız varsa, belki de en iyi nasıl kullanabileceğinizi düşünün - belki borç ödeyerek, bir hedef için tasarruf ederek veya yatırım yaparak.
Bu adımları tamamladıktan sonra, harcamalarınızı izlemek ve akıllı finansal kararlar vermek için kullanabileceğiniz uygulanabilir bir bütçeniz olacaktır.
İpuçları: Excel bütçenizden en iyi şekilde yararlanmak
- İşlemleri kaydederek her zaman bütçenizi güncel tutun.
- Harcama ve tasarruf kalıplarınızı görselleştirmek için Excel'in grafik özelliklerini kullanın.
- Bütçenizi düzenli olarak gözden geçirmek için uyarılar veya hatırlatıcılar ayarlayın.
- Finansal bilgilerinizi güvende tutmak için bütçe dosyanızı bir şifre ile koruyun.
- Etkinlik planlaması veya iş finansmanı gibi özel bütçeleme ihtiyaçları için Excel'in Şablon Kütüphanesi'ni kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Gelirim her ay değişirse ne olur?
Geliriniz değişiyorsa, en düşük kazançlı ayınıza göre ortalama bir aylık gelir veya bütçeleme hesaplayarak etkili bir şekilde bütçelendirebilirsiniz.
Bütçemi ne sıklıkla güncellemeliyim?
Bütçenizi ayda en az bir kez veya önemli bir finansal değişikliğiniz olduğunda güncellemek iyi bir uygulamadır.
Telefonumdaki Excel ile bütçe yapabilir miyim?
Evet, Excel'in bütçenize hareket halindeyken erişmenize ve düzenlemenize olanak tanıyan bir mobil uygulaması vardır.
Bir kategoride sürekli olarak fazla harcarsam ne yapmalıyım?
Bir kategoride sürekli olarak fazla harcama yapıyorsanız, harcama alışkanlıklarınızı değerlendirin ve daha katı sınırlar oluşturmayı veya diğer alanlarda kesmeyi düşünün.
Excel'de bütçelemeyi nasıl daha verimli hale getirebilirim?
Excel'in tekrarlayan veriler için kopyala ve yapıştırma, analiz için sıralama ve filtreleme ve ortak bütçeleme çerçeveleri için şablon kullanımı gibi birçok özelliğinden yararlanın.
Özet
- Excel'i açın ve yeni bir e -tablo oluşturun.
- Gelir ve gider sütunlarınızı ayarlayın.
- Aylık gelir ve giderlerinizi girin.
- Net geliri hesaplamak için bir formül oluşturun.
- Bütçenizi analiz edin ve ayarlayın.
Çözüm
Excel kullanarak bütçeleme, mali durumunuzu yönetme şeklinizi dönüştürebilir. Yukarıda özetlenen adımlar, sizin için çalışan bir bütçe oluşturmak için sağlam bir temel sağlar. Unutmayın, başarılı bütçelemenin anahtarı finansal durumunuzla tutarlılık ve dürüstlüktir. Bütçenizi düzenli olarak gözden geçirmek ve ayarlamak, finansal hedeflerinizle birlikte kalmanızı sağlar. Excel sadece bir elektronik tablo uygulamasından daha fazlasıdır; Ödeme-ödemeden ödeme döngüsünü kırmanıza ve daha parlak bir finansal gelecek oluşturmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Öyleyse, devam edin, Excel'i ateşleyin ve ilk adımı finansal özgürlüğe doğru atın. Paranızı ve Excel'i kullanarak nasıl bütçeyi bütçeye sahip olacağınızı ne kadar güçlendirdiğine şaşıracaksınız.