Adımları öğrendikten sonra kelimede alfabetik bir esintidir. Her şey doğru düğmeleri doğru sırayla tıklamakla ilgilidir. Bu hızlı kılavuzu okuduktan sonra, listelerinizi ve paragraflarınızı bir profesyonel gibi alfabetik sırayla sıralayabilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Word'de Alfabetik Nasıl Yapılır
Adımlara dalmadan önce, kelimelerle alfabenin listeler, isimler ve hatta paragraflar için yapılabileceğini belirtmek önemlidir. İşlem, metninizi uygun şekilde düzenleyen sıralama özelliğini kullanmayı içerir.
1. Adım: Alfabetikleştirmek istediğiniz metni vurgulayın
Sıralamak istediğiniz metnin üzerine imlecinizi tıklayın ve sürükleyin.
Metnin vurgulanması, yalnızca seçilen alanın alfabetikleştirilmesini sağlar. Hiçbir şey vurgulamıyorsanız, Word tüm belgeyi sıralayabilir, bu da biçimlendirmenizi bozabilir.
2. Adım: "Ana Sayfa" sekmesine tıklayın
Kelime belgesinin üst kısmındaki "Ana Sayfa" sekmesini bulun ve üzerine tıklayın.
Daha fazla okuma:Excel'de İki Listeye Referans Nasıl Çapraz Yapılır: Adım Adım Kılavuz
“Ev” sekmesi, alfabetik için kullanılan sıralama özelliği de dahil olmak üzere biçimlendirme seçeneklerinin çoğunu bulacağınız yerdir.
Adım 3: “Paragraf” grubundaki “sıralama” düğmesini bulun
Genellikle aşağı oklu bir “AZ” simgesi ile temsil edilen “sıralama” düğmesini arayın.
“Sıralama” düğmesi, kullandığınız kelimenin sürümüne bağlı olarak biraz farklı görünebilir, ancak her zaman “ev” sekmesindeki “paragraf” grubunda bulunur.
4. Adım: "Sıralama" düğmesine tıklayın
“Sıral” düğmesini bulduktan sonra devam edin ve tıklayın.
Bu eylem, metninizi nasıl sıralamak istediğinizi belirleyebileceğiniz Sıralama metni iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 5: Metninizi nasıl sıralamak istediğinizi seçin
Sıralama metni iletişim kutusunda “Paragraflar” ve “Metin” seçeneğini seçin ve ardından “Artan” veya “Azalan” siparişini seçin.
“Yükselen” sipariş metninizi A'dan Z'ye sıralarken, “Azalan” sipariş onu z'den A'ya sıralar. İstenen sonucu almak için doğru seçenekleri seçtiğinizden emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz metin alfabetik sırayla düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Seçtiğinize bağlı olarak isimlerin, öğelerin veya paragrafların AZ veya ZA sırasını takip edeceğini fark edeceksiniz.
İpuçları: Alfabetik becerilerinizi Word'deki geliştirme
- Bir listeyi numaralar ve harflerle sıralarken, Word varsayılan olarak numaraları ilk sıraya koyar.
- Alfabetikleştirmeye dahil edilmesini istemiyorsanız başlıklar için “Başlık” stilini kullanın.
- Listenizde mermi noktaları veya numaralandırma varsa, Word metni sıralayacak ve biçimlendirmeyi sağlam tutacaktır.
- Sonuçtan memnun değilseniz, sıralamadan hemen sonra Ctrl + Z'ye basarak sıralamayı geri alabilirsiniz.
- Daha karmaşık sıralama için, alfabetikleştirmeden önce verilerinizi düzenlemek için bir tablo kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Bir listeyi kurşun noktaları veya numaraları olan alfabetikleştirebilir miyim?
Evet, Word listeyi sıralarken kurşun noktalarını veya numaralarını koruyacaktır.
Ya ad yerine soyadına göre sıralamak istersem?
Metnin hangi kısmının sıralanacağını belirtmek için Sıralama Metni iletişim kutusundaki “Sıral” alanını kullanabilirsiniz.
Bir listeyi ters alfabetik sırayla sıralayabilir miyim?
Kesinlikle, Sıralama Metni iletişim kutusundan "Azalan" ı seçin.
Sıralama düğmesi gri olursa ne yapmalıyım?
Sıralamak istediğiniz metni vurguladığınızdan emin olun. Hala grise, metin alanının içine tıklamayı deneyin.
Tabloları Word'de alfabetik olarak sıralayabilir miyim?
Evet, tabloyu seçerek ve aynı sıralama özelliğini kullanarak tabloları sıralayabilirsiniz.
Özet
- Alfabetikleştirmek istediğiniz metni vurgulayın.
- “Ev” sekmesine tıklayın.
- “Paragraf” grubundaki “Sıralama” düğmesini bulun.
- "Sıralama" düğmesine tıklayın.
- Metninizi nasıl sıralamak istediğinizi seçin.
Çözüm
Orada, kelimeyle alfabetikleştirmenin basit ama etkili bir yolu var. İster isimler, öğeler veya paragraflar listesi düzenliyor olun, bu adımlar düzgün bir şekilde sıralanmış bir belge elde etmenize yardımcı olacaktır. Unutmayın, pratik mükemmel yapar; Sıralama özelliğini ne kadar çok kullanırsanız, metinlerinizi alfabetikleştirmede o kadar hızlı elde edersiniz. Yani, bu uzun listelerden veya düzensiz paragraflardan çekinmeyin. Açık kelimeyi çatlatın ve yeni alfabetik becerilerinizi teste koyun. Belki, kendinizi kelimelerle nasıl alfabetik yapacağınız konusunda başkalarına yardım edin. Keşfetmeye ve mutlu sıralamaya devam edin!