Excel'deki iki listenin çapraz referans olması göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak adımları öğrendikten sonra aslında bir esintidir. Bu işlem, her ikisinde de hangi öğelerin göründüğünü görmek için iki listeyi karşılaştırmanıza olanak tanır, bu da çeşitli görevler için inanılmaz derecede yararlı olabilir. Sadece birkaç basit adımda, ihtiyacınız olan bilgileri elde etmek için verilerinizi hızlı ve verimli bir şekilde çapraz referans alabilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Excel'de İki Liste Referans Nasıl Geçir?
Adım adım sürecine girmeden önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Çapraz referansla İki liste, veri analizi, envanter yönetimi için çok kullanışlı olabilecek ve hatta sadece kişisel koleksiyonlarınızı takip eden listeler arasındaki eşleşmeleri veya farklılıkları belirlemenize yardımcı olacaktır.
1. Adım: Excel Çalışma Kitabınızı Kurun
Excel'de çapraz referans yapmak istediğiniz iki liste hazırlayın.
Excel çalışma kitabınızda iki liste hazır olması çok önemlidir. Her listenin kendi sütununda olduğundan ve karşılaştırmak istediğiniz verilerin yan yana olacak şekilde hizalandıklarından emin olun. Her liste için netlik için başlıklara sahip olmak da yararlıdır.
2. Adım: Eşleştirme işlevini kullanın
Maç işlevini listelerden birinin yanındaki yeni bir sütunda girin.
Excel'deki eşleşme işlevi, çeşitli hücrelerde belirli bir öğeyi arar ve ardından o öğenin göreceli konumunu döndürür. Bu işlevi listelerinizi çapraz referanslamak için kullanmak için, sonuçlarınızın görünmesini istediğiniz formülü yazmak isteyeceksiniz. Şuna benzer bir şey görünecektir: = Match (A2, B: B, 0). Bu formül, B sütununda A2 hücresindeki değeri arıyor.
Adım 3: Formülü kopyalayın
Tüm listeye uygulamak için formülü aşağı sürükleyin.
Eşleşme işlevinizi ayarladıktan sonra, listenizdeki her öğe için geçerli olacak şekilde sütunu kopyalamanız gerekir. Bunu, hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi formülle tıklayıp aşağı sürükleyerek yapabilirsiniz.
4. Adım: Sonuçları analiz edin
Eşleşmeleri ve farklılıkları tanımlamak için sonuçları inceleyin.
Eşleme işlevini listenize uyguladıktan sonra, numaralar veya hatalar görürsünüz. Sayılar, maçın bulunduğu ikinci listedeki konumu gösterirken, hatalar (genellikle #n/a) eşleşme olmadığı anlamına gelir. Bu bilgiler, her iki listede hangi öğelerin göründüğünü hızlı bir şekilde görmenizi sağlar.
Adım 5: Koşullu biçimlendirme kullanın (isteğe bağlı)
Maçları veya farklılıkları vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulayın.
Sonuçlarınızı daha da net hale getirmek istiyorsanız, Excel'in koşullu biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, örneğin, bir eşleşmenin bulunduğu hücreleri vurgulamak için kurallar ayarlamanıza olanak tanır-bu da çapraz referanslı verilerinizin bir bakışta okumasını çok daha kolay hale getirebilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, ilk listenizdeki hangi öğelerin ikinci listede göründüğünü ve hangisinin görünmediğini görebileceksiniz. Bu, hangi öğelerin yeniden stoklanması gerektiği veya hangi görevlerin zaten tamamlandığı gibi verilere göre kararlar vermenize yardımcı olabilir.
Excel'de iki listeyi çapraz referans almak için ipuçları
- Çapraz referansa başlamadan önce listelerinizin temiz ve kopyalardan uzak olduğundan emin olun; Bu size en doğru sonuçları verecektir.
- Büyük bir veri kümeniz varsa, yönetmeyi kolaylaştırmak için çapraz referans işlemine başlamadan önce her iki listeyi alfabetik olarak sıralamayı düşünün.
- Sonuçları daha okunabilir hale getirmek için IFerror işlevini eşleştirme işleviyle kullanın (örneğin, = iFerror (Match (A2, B: B, 0), “Eşleşme Yok”)).
- Eşleşme işlevinin büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın, bu nedenle verilerinizin büyük harf kullanımı açısından tutarlı olduğundan emin olun.
- İkiden fazla listeyi çapraz referans almanız gerekiyorsa, daha gelişmiş karşılaştırmalar için Vlookup veya dizin ve eşleşme işlevlerini kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Ya #n/a hatası alırsam?
Bu, ilk listenizdeki öğenin ikinci listede bulunmadığı anlamına gelir.
İkiden fazla listeyi karşılaştırmak için bu yöntemi kullanabilir miyim?
Evet, ancak ikiden fazla liste için, karmaşık karşılaştırmalar için daha uygun olan Vlookup veya dizin ve eşleşme işlevlerini kullanmak isteyebilirsiniz.
Listelerin sırası önemli mi?
Aradığınız listenin ilk liste olarak olması en iyisidir, ancak eşleşme işlevini farklı bir sıradaysa buna göre ayarlayabilirsiniz.
Maçları otomatik olarak vurgulamanın bir yolu var mı?
Evet, koşullu biçimlendirme kullanarak, listelerinizdeki eşleşmeleri veya farklılıkları otomatik olarak vurgulamak için kurallar ayarlayabilirsiniz.
Bu yöntemi metin ve sayılar için kullanabilir miyim?
Kesinlikle, eşleşme işlevi hem metin hem de sayılarla çalışır, verilerin tutarlı bir şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.
Ayrıca okuyun:WhatsApp'ta listeler nasıl kullanılır?
Özet
- Excel çalışma kitabınızı iki listeyle ayarlayın.
- Eşleşme işlevini kullanın.
- Formülü listeye kopyalayın.
- Eşleşmeler ve farklılıklar için sonuçları analiz edin.
- (İsteğe bağlı) Sonuçları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın.
Çözüm
Excel'deki iki liste çapraz referans, ister veri analisti, ister bir envanter yöneticisi veya sadece işleri organize etmeyi seven biri olun, cephaneliğinizde güçlü bir beceridir. Yukarıda özetlenen adımlar, verileri karşılaştırmak için basit bir yöntem sağlar ve küçük bir uygulama ile ikinci doğa haline gelecektir. Unutmayın, başarılı çapraz referanslamanın anahtarı, listelerinizin hazırlanması ve ihtiyacınız olan sonuçları elde etmek için Excel'in işlevlerini nasıl değiştireceğinizi anlamaktır. Excel'de iki listeye nasıl geçileceğine dair ustalaştıktan sonra hala daha fazla excel bilgisi için açsanız, öğrenme yolculuğunuza devam etmenize yardımcı olacak birçok kaynak var. Mutlu çapraz referans!