Excel'de bir sütun eklemek, birkaç tıklamada yapılabilen basit bir görevdir. İster bir öğrenci, ister profesyonel ya da sadece finansmanlarını kontrol altında tutmayı seven biri olun, sayıları nasıl özetleyeceğini bilmek size zaman ve güçlükten tasarruf edebilir. Pro gibi bir sütun eklemek için Excel'i nasıl kullanabileceğinize dair adım adım işlemine dalalım.
Adımlara atlamadan önce, Excel'de bir sütun eklemenin size o sütundaki tüm sayıların toplam toplamını sağlayacağını bilin. Bu bütçeleme, puanlama ve diğer çeşitli hesaplamalar için yararlı olabilir.
1. Adım: Excel Çalışma Kitabınızı Açın
Eklemek istediğiniz sütunu içeren Excel çalışma kitabını açın.
Çalışma kitabınızı açtığınızda, özetlemek istediğiniz verileri içeren doğru çalışma sayfasında olduğunuzdan emin olun.
Adım 2: Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın
Toplama sonucunun gösterilmesini istediğiniz sütunun altındaki boş hücreye tıklayın.
Sayıların sütununu kesmeyen boş bir hücre seçmek önemlidir. Genellikle, sütundaki son sayının doğrudan altındaki hücre en iyi seçimdir.
Adım 3: Toplam işlevi girin
Tırnak işaretleri olmadan hücreye “= toplam (” yazın (”yazın.
Toplam işlevi yazdıktan sonra, Excel hangi hücreleri eklemek istediğinizi bilmeye hazır olacaktır.
Adım 4: Hücre aralığını seçin
İlk hücreden son hücreye tıklayarak ve sürükleyerek eklemek istediğiniz sütundaki hücre aralığını seçin.
Önerilen Okuma:Excel'de bir sütun nasıl kilitlenir: Adım adım kılavuz
Uzun bir sütun ekliyorsanız, ilk hücreyi tıklatabilir, ardından “Shift” tuşunu basılı tutabilir ve tüm aralığı seçmek için son hücreyi tıklayabilirsiniz.
Adım 5: Parantezi kapatın ve Enter tuşuna basın
Toplam işlevi kapatmak için “)” yazın ve klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
Enter'a bastıktan sonra, seçilen hücrelerin toplam toplamı, işlevi girdiğiniz hücrede görünecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, toplam işlevini girdiğiniz hücre, sütunun toplamını görüntüler. Belirtilen aralıktaki sayıları her değiştirdiğinizde, toplam yeni toplamı yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir. Bu, hesaplamalar için Excel kullanmanın birçok faydasından biridir.
Excel'de bir sütun eklemek için ipuçları
- Toplam yapmak istediğiniz sayı aralığında boş hücre olmadığından emin olun. Eğer varsa, doğru bir toplam alamayabilirsiniz.
- Sütununuzda başlıklar veya etiketler varsa, başlıktan değil, ilk sayıdan aralık seçiminizi başlatın.
- Toplam fonksiyonun parantez içindeki hücre aralığını çevrelediğinizi iki kez kontrol edin.
- Tek bir tıklamayla bir sütunu otomatik olarak toplamak için genellikle 'Ana Sayfa' veya 'Formüller' sekmesinde bulunan "Otomatik" düğmesini kullanın.
- Bir hata yaparsanız “CTRL + Z” tuşuna basarak son işlemi geri alabileceğinizi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Otomatik işlevin kısayolu nedir?
Çoğu klavyedeki otomatik kısayol “Alt” + “=” dır.
Aynı anda birden fazla sütunu özetleyebilir miyim?
Evet, toplam fonksiyon içinde birden fazla hücre aralığı seçerek birden fazla sütun özetleyebilirsiniz.
Sütunumun sayısal olmayan değerler içeriyorsa ne olur?
Toplam işlevde sayısal olmayan değerler göz ardı edilecek ve yalnızca sayılar eklenecektir.
Toplam işlevi farklı çalışma sayfalarında kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Çalışma sayfası adını hücre aralığı referansına eklemeniz yeterlidir.
Verilerde hatalar varsa bir sütunu nasıl özetlerim?
Belirli kriterlere göre belirli değerleri dahil etmek veya hariç tutmak için SUMIF veya SUMIFS işlevini kullanabilirsiniz.
Özet
- Excel çalışma kitabınızı açın.
- Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
- Toplam işlevini girin.
- Hücre aralığını seçin.
- Parantezi kapatın ve Enter'a basın.
Çözüm
Excel'de bir sütun eklemek, veri analizi ve muhasebe görevlerini bir esinti haline getirebilen basit ama güçlü bir araçtır. Bu makalede belirtilen adımlarla, şimdi bir sütunu kolaylıkla özetleme yeteneğinize güvenmelisiniz. Süreci daha da kolaylaştırmak için kullanışlı ipuçlarını ve püf noktalarını kullanmayı unutmayın. Ve eğer herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, sık sorulan sorular bölümü sadece ihtiyacınız olan cevap olabilir.
Excel, çeşitli hesaplama ihtiyaçlarını karşılayan çok sayıda fonksiyona sahip çok yönlü bir programdır. Bir sütunun nasıl ekleneceğine hakim olmak buzdağının sadece görünen kısmıdır. Excel ile daha rahat hale geldikçe, verilerinizi manipüle etmek ve analiz etmek için yeni ve heyecan verici yollar keşfedeceksiniz. Bu yüzden denemeye devam edin, öğrenmeye devam edin ve en önemlisi bu sütunları özetlemeye devam edin!