Excel indirme tasarrufu düşündüğünüzden daha kolaydır. Yapmanız gereken tek şey 'Dosya' sekmesini tıklamak, 'AS'yi kaydet'i seçmek, dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçmek, dosyayı adlandırmak ve' Kaydet'e basın. İşte bu! Excel indirmenizi kaydettiniz. Şimdi ayrıntılara dalalım ve dosyalarınızı bir Pro gibi kaydettiğinizden emin olalım.
Adım Adım Eğitici: Bir Excel İndirme Nasıl Kaydedilir
Bir Excel indirme tasarrufu sağlamanın nitty-büyüklüğüne girmeden önce, bunun neden önemli olduğunu anlayalım. Muhtemelen veri üzerinde çalışmak, grafikler oluşturmak ve formül yazmak için zaman harcadınız. Excel dosyanızı kaydetmek, tüm sıkı çalışmanızın dijital uçurumun içinde kaybolmamasını sağlar. Ayrıca dosyaya daha sonra erişmenize ve düzenlemenize olanak tanır.
1. Adım: 'Dosya' sekmesine tıklayın
'Dosya' sekmesi Excel'in sol üst köşesinde bulunabilir. Buna tıklamak, Excel belgenizle ilgili bir dizi seçenek açacaktır.
'Dosya' sekmesine tıkladığınızda, çeşitli seçeneklerle bir kenar çubuğu görünür. 'Yeni', 'Open', 'Kaydet', 'Kaydet' ve daha fazlası gibi seçenekler göreceksiniz. Bu temel olarak Excel dosyalarınızı yönetmek için kontrol merkezidir.
2. Adım: 'AS'yi Kaydet'i seçin
Seçenekler arasında 'kaydet' bulacaksınız. Bu, geçerli belgeyi güncelleyen 'Kaydet' den farklıdır. 'Kaydet', belgenin yeni bir kopyasını oluşturmanıza izin verir, bu da bir indirmeyi ilk kez kaydederken yapmak istediğiniz şeydir.
'AS' i Seçme, belgeyi nerede saklamak istediğinize karar vermenizi isteyecektir. Bu, bilgisayarınızın sabit sürücüsü, bir USB sürücüsü veya hatta OneDrive veya Google Drive gibi bir bulut hizmeti olabilir.
Daha fazla okuma:Facebook Videosu Nasıl İndirilir ve Kaydeder?
Adım 3: Dosyayı kaydetmek istediğiniz yeri seçin
Bir iletişim kutusu açılır ve dosyayı kaydetmek istediğinizi seçmek için bilgisayarınıza veya bulut depolama alanına göz atmanıza olanak tanır. Gelecekteki referans için kolayca erişilebilen bir konum seçtiğinizden emin olun.
Doğru yeri seçmek çok önemlidir. Dosyayı nasıl kullanacağınızı düşünün. Sık sık erişmeniz gerekecek mi? Başkalarının erişime ihtiyacı olacak mı? Bu soruların cevapları mükemmel bir noktayı seçmenize rehberlik edecektir.
4. Adım: Dosyayı adlandırın
Dosya adı kutusuna, dosyayı daha sonra kolayca bulup tanıyabilmeniz için yeterince açıklayıcı bir ad yazın. 'Document1' veya 'Expelfile' gibi jenerik isimlerden kaçının.
İyi bir dosya adı tarihi, içeriğin açıklamasını veya bir proje adını içerebilir. Örneğin, 'Budget_report_june_2021.xlsx' dosyanın tam olarak ne olduğunu ve ne zaman oluşturulduğunu söyler.
5. Adım: 'Kaydet'
Dosyayı adlandırıp konumu seçtikten sonra 'Kaydet'i tıklayın. Excel dosyanız artık güvenli bir şekilde saklanıyor ve rahat bir nefes alabilirsiniz.
'Kaydet'i tıkladıktan sonra Excel iletişim kutusunu kapatır ve belgenize geri dönersiniz. Şimdi sağladığınız adla seçtiğiniz yere kaydedildi.
Excel indirmenizi kaydettikten sonra, dosya seçtiğiniz yerde güvenli bir şekilde saklanır. Artık döndüğünüzde dosyanızın orada olacağını bilerek Excel'i kapatabilirsiniz. Daha fazla değişiklik yapmanız gerekiyorsa, dosyayı açabilirsiniz ve herhangi bir ilerlemeyi kaybetmekten kaçınmak için çalışırken periyodik olarak tasarruf etmeyi unutmayın.
Excel indirmek için ipuçları
- Dosyanızın doğru kaydedilmesini sağlamak için 'Kaydet'e basmadan önce dosya adını ve konumunu daima iki kez kontrol edin.
- Excel belgelerinizi bulmayı ve tanımlamayı kolaylaştırmak için net ve açıklayıcı dosya adlarını kullanın.
- Excel dosyalarınızı herhangi bir cihazdan erişmek için bir bulut depolama hizmetine kaydedin ve bilgisayarınızın çökmesi durumunda yedeklemeye sahip olun.
- Program beklenmedik bir şekilde kapanırsa, veri kaybetmekten kaçınmak için bir Excel dosyası düzenlerken çalışmanızı düzenli olarak kaydedin.
- Her zaman yeni bir kopyanın kaydedilmesini sağlamak için önemli Excel dosyaları için otomatik yedeklemeler oluşturmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
'Kaydet' ve 'Kaydet' arasındaki fark nedir?
'Kaydet' geçerli belgeyi güncellerken, 'AS AS', belgenin yeni bir kopyasını potansiyel olarak farklı bir ad veya konumla oluşturmanıza izin verir.
Telefonuma veya tabletime bir excel dosyası kaydedebilir miyim?
Evet, özellikle mobil uygulamalara sahip OneDrive veya Google Drive gibi bir bulut depolama hizmeti kullanıyorsanız, Excel dosyalarını mobil cihazlara kaydedebilirsiniz.
Excel dosyamı kaydetmeyi unutursam ne olur?
Dosyanızı kaydetmediyseniz ve Excel beklenmedik bir şekilde kapanmadıysanız, verilerinizi kaybedebilirsiniz. Ancak, Excel programı yeniden açtığınızda bazen kurtarılmış bir sürüm sunar.
Üzerinde çalışırken excel dosyamı ne sıklıkla kaydetmeliyim?
Özellikle önemli değişiklikler yaptıktan sonra veya karmaşık işlemler yapmadan önce dosyanızda her birkaç dakikada bir kaydetmek iyi bir uygulamadır.
Kaydederken Excel dosyamı şifre koruyabilir miyim?
Evet, Excel, yetkisiz erişimi önlemek için dosyanızı kaydederken bir şifre ayarlamanıza olanak tanır.
Özet
- 'Dosya' sekmesine tıklayın
- 'Olarak Kaydet'i seçin
- Dosyayı kaydetmek için konumu seçin
- Dosyayı adlandırın
- 'Kaydet'
Çözüm
Bir Excel indirme tasarrufu, ustalaşması kolay olan temel bir beceridir. Adım adım öğreticiyi izleyerek, önemli verilerinizin ve işinizin kaybolmamasını sağlayabilirsiniz. Net ve açıklayıcı dosya adlarını kullanmayı, düzenli olarak kaydedmeyi ve en önemli dosyalarınızın yedeklemelerini yapmayı unutmayın. Veri yönetimi söz konusu olduğunda, güvende olmak her zaman daha iyidir. Hiç şüphe duyuyorsanız, bu kaydet düğmesini bir kez daha vurun. Basit bir tıklamanın size saatlerce yeniden çalışmayı ne zaman tasarruf edebileceğini asla bilemezsiniz. Uygulamaya devam edin, organize kalın ve yakında, bir Excel indirme tasarrufu ikinci doğa haline gelecektir.