Excel'deki iki sayfayı karşılaştırmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak doğru adımlarla bir esintidir. Excel'in yerleşik karşılaştırma ve birleştirme çalışma kitaplarını kullanarak, iki sayfa arasındaki farkları hızlı bir şekilde tanımlayabileceksiniz. Finansal tabloları uzlaştırmak veya veri tutarsızlıklarını kontrol etmek için olsun, bu kılavuz bu süreçte size yardımcı olacaktır.
Excel hakkında adım adım öğretici iki sayfa nasıl karşılaştırılır
Özelliklere dalmadan önce, ne yapacağımıza genel bir bakış alalım. Excel'deki iki sayfayı karşılaştırmak için 'görünüm yan yana' seçeneğini, 'Sorgulama' eklentisini ve koşullu biçimlendirmeyi kullanacağız. Bu adımlar, farklılıkları verimli bir şekilde bulmanıza ve vurgulamanıza yardımcı olacaktır.
1. Adım: Her iki Excel dosyasını da açın
Karşılaştırmak istediğiniz sayfaları içeren iki Excel çalışma kitabını açın.
Her iki dosyanın da açık olması çok önemlidir, çünkü etkin olmayan sayfaları karşılaştıramazsınız. Her iki dosyaya da erişme izinleriniz olduğundan emin olun ve bunlar 'Yalnızca Okuma' moduna ayarlanmamıştır.
2. Adım: Pencereleri düzenleyin
Her iki sayfayı yan yana görebilmeniz için Excel pencerelerini düzenleyin.
Bu, 'Görüntüle' sekmesini tıklayarak ve ardından 'Tümünü Düzenle' tıklayarak yapılabilir. Ekran kurulumunuza en uygun seçeneği seçin - genellikle 'Dikey' sayfaları yan yana karşılaştırmak için iyi çalışır.
Adım 3: 'Yan yana Görüntüle' seçeneğini kullanın
'Görünüm' sekmesi altında, 'Yan yana Görüntüle' seçeneğine tıklayın.
Bu özellik her iki sayfanın kaydırılmasını senkronize eder, yani bir sayfada aşağı kaydırırsanız, diğer sayfa da kaydırır. Bu, özellikle uzun veri kümelerini karşılaştırırken kullanışlıdır.
4. Adım: 'Soru' eklentisini kullanın
'Soru' eklentisi yüklü varsa, farklılıkları karşılaştırmak için kullanın.
Ayrıca bakınız:Kopyalar için iki excel tabakası nasıl karşılaştırılır: Adım adım kılavuz
'Sorgu' kullanmak için Office Profession Plus, Office 365 Professional veya Excel 2013 bağımsız olmanız gerekir. Kurulduktan sonra, 'Soru' sekmesinin altında bulabilir ve karşılaştırmayı başlatmak için 'Dosyaları Karşılaştır' ı seçebilirsiniz.
Adım 5: Koşullu biçimlendirmeyi kullanın
Değerlerdeki farklılıkları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın.
Bu, karşılaştırmak istediğiniz hücre aralığını seçerek ve daha sonra 'Home'> 'Styles'> 'koşullu biçimlendirme' için giderek yapılır. Farklılıklar için özel kurallar ayarlamak için 'Hücre Kurallarını Vurun' ve ardından 'Daha Fazla Kural'ı seçin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, iki Excel tabakası arasındaki farkları net bir şekilde anlayacaksınız. Kullandığınız yönteme bağlı olarak bir karşılaştırma raporunda vurgulanan veya görüntülenen varyasyonları göreceksiniz.
Excel ile ilgili ipuçları İki sayfa nasıl karşılaştırılır
- Daha doğru bir karşılaştırma için her iki tabakanın da benzer bir yapıda düzenlendiğinden emin olun.
- Verilerde kaydırırken satır ve sütun etiketlerini görünür tutmak için 'donma bölmeleri' kullanın.
- Büyük veri kümeleri için, kapsamlı karşılaştırmaları işleyebileceği ve raporlar oluşturabileceği için 'Soru' eklentisini kullanmayı düşünün.
- Verilere uygulanan herhangi bir filtrenin veya sıralamanın karşılaştırılmadan önce her iki sayfada da tutarlı olduğunu iki kez kontrol edin.
- Verileri değiştirebileceği için 'Çalışma kitaplarını karşılaştırın ve birleştir' kullanmadan önce orijinal dosyaların bir kopyasını kaydedin.
Sık sorulan sorular
Farklı Excel dosyalarındaki iki sayfayı karşılaştırabilir miyim?
Evet, farklı Excel dosyalarında olsalar bile iki sayfayı karşılaştırabilirsiniz. Her iki dosyayı da açın ve pencereleri yan yana görüntülemek için ayarlayın.
Excel'deki farklılıkları nasıl vurgulayabilirim?
Koşullu biçimlendirme kullanarak farklılıkları vurgulayabilirsiniz. Karşılaştırmak için hücreleri seçin, 'koşullu biçimlendirme' ile gidin ve farklılıklar için özel kurallar ayarlayın.
'Soru' eklentisi nedir ve nasıl alabilirim?
'Soru' eklentisi, Excel'de iki sayfa veya çalışma kitabını karşılaştırmanıza yardımcı olan bir araçtır. Office Profession Plus veya Office 365 Professional gibi Excel'in bazı sürümlerinde mevcuttur.
Aynı anda ikiden fazla sayfayı karşılaştırabilir miyim?
Excel'in karşılaştırma özelliği bir seferde iki sayfa ile sınırlıdır. Ancak, birden fazla levhayı karşılaştırmak için işlemi tekrarlayabilirsiniz.
Ya 'Soru' eklentisi yoksa?
'Soru' eklentisine sahip değilseniz, tabakaları manuel olarak karşılaştırmak için 'görünüm yan yana' seçeneğini ve koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.
Özet
- Her iki excel dosyasını da açın.
- Excel pencerelerini yan yana düzenleyin.
- 'Yan yana Görüntüle' etkinleştirin.
- Karşılaştırma için 'Soru' eklentisini kullanın.
- Farklılıkları vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulayın.
Çözüm
Excel'deki iki sayfayı karşılaştırmak baş ağrısı olmak zorunda değildir. Yukarıda özetlenen adımlarla, tutarsızlıkları kolayca tespit edebilir ve verilerinizin doğru ve tutarlı olduğundan emin olabilirsiniz. Hesapları mutabık buluyor olun, ister yalnızca verilerinizin eşleşmesini sağlayın, bu teknikler karmaşık veri kümeleriyle çalışan herkes için gereklidir. Unutmayın, daima orijinal dosyalarınızın bir yedeğini saklayın ve özellikle büyük miktarda veri ile uğraşıyorsanız, göreve sabırla yaklaşın.
Excel'in yeteneklerine daha derinlemesine dalmaya hazırsanız, pivot tabloları, makrolar ve gelişmiş formüller gibi diğer özellikleri araştırmayı düşünün. Ne kadar çok bilirseniz, bu güçlü araçla o kadar çok yapabilirsiniz. Öyleyse devam et, bir deneyin ve Excel'de Excel!