Kişisel Depolama Tablosu (PST) gibi Outlook veri dosyaları, ek veya dosyalar dahil olmak üzere sisteminizde posta öğelerinin bir kopyasını depolar. E -posta gönderdikten ve aldıktan sonra, PST dosyası zaman ve kullanım ile büyüyecektir. Bu eğitim, Outlook veri dosyasının maksimum boyuta ulaştığını düzeltmenize yardımcı olacaktır.
PST boyut sınırını aştığında, daha fazla e -posta depolayamaz ve Outlook size “Outlook veri dosyası maksimum boyuta ulaştı” hatasını gösterecektir. Verileri depolamak veya yeni posta öğeleri için alan oluşturmak için PST dosya boyutu sınırını artırabilirsiniz.
Aşağıda, “Outlook veri dosyası maksimum boyuta ulaştı” hatasını çözmenize yardımcı olacak dört yöntemimiz var:
Yöntem 1: PST dosyasını sıkıştırın
PST dosyasının sıkıştırılması, posta öğelerini silerek ve dosya boyutunu azaltarak bırakılan beyaz alanı veya alanı kaldırır. PST dosyasını sıkıştırmak için adımları izleyin:
Ayrıca okuyun:Ekranınızı maksimumdan daha parlak hale getirmek için nasıl (ve neden)
1. Outlook'u açın ve File => Hesap Ayarları'na gidin.
2. Şimdi, “Veri Dosyaları” nı tıklayın ve listeden e -posta profilinizle ilişkili PST dosyasını seçin.
3. Ayarlar'a tıklayın ve Advanced'e gidin.
4. Şimdi, "Outlook Veri Dosyası Ayarları" nı tıklayın.
5. Burada, “Şimdi Kompakt” ı tıklayın.
Yöntem 2: Eski posta öğelerini arşivleyin
Arşivleme, eski posta öğelerini eklerle yeni yerel PST dosyasına kaydetmenize yardımcı olacaktır. Eski posta öğelerini arşivlemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Outlook'u açın ve File => Info => Cleanup Tools => Arşive Gezin.
2. Burada, eski öğeleri arşivlemek istediğiniz yerden posta klasörünü seçin.
3. Bundan sonra tarihi seçin.
4. Posta öğelerinin yeni bir PST dosyasına kaydedileceği yeri kaydetmek için “Gözat ..” yı tıklayın.
5. Tamam'ı tıklayın.
Yöntem 3: Ekleri farklı klasöre kaydedin
Bir PST dosyasının boyutuna katkıda bulunan ekleri olan e -postalar bulursunuz. Ekleri yerel klasör, harici sürücü veya bulutta kaydedin. Kaydettikten sonra, daha fazla posta öğesini depolamak için PST dosya boyutunu azaltmak için bunları silebilirsiniz. Ekleri farklı klasöre kaydetmek için adımları izleyin:
1. Outlook'u açın ve “Filtre” e tıklayın.
2. “Sıral” ı tıklayın ve e -postaları boyutlarına göre sıralamak için “Boyut” u seçin.
3. Şimdi, “Üstte En Büyük” ü tıklayın.
4. E-postaları tek tek açabilir ve “Tüm Ekleri Kaydet” seçeneğini kullanarak eki yerel sürücüye kaydedebilirsiniz.
5. Şimdi, eklere sağ tıklayın ve “Ekle Kaldır” ı seçin. Bu, eki e -postadan silecektir.
Aksi takdirde, artık o postaya ihtiyacınız yoksa postayı silebilirsiniz.
Yöntem 4: PST dosya boyutu sınırını artırın
PST dosya boyutu sınırını azaltmak yerine artırabilirsiniz. Kayıt Defteri Düzenleyicisi kullanarak PST dosya boyutu sınırını artırabilirsiniz. Bunu yapmak için adımları izleyin:
1. Windows tuşuna basın.
2. Yolda gezin:
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
3. PST anahtarını arayın. Böyle bir anahtar yoksa, onu oluşturabilirsiniz.
Anahtar oluşturmak için “Outlook” a sağ tıklayın ve New => tuşunu seçin. “PST” yazın ve Tamam'ı tıklayın.
4. Şimdi, PST alt anahtarının altındaki kayıt defteri anahtarını oluşturun.
Anahtar oluşturmak için “PST” üzerine sağ tıklayın ve New => DWORD (32 bit) değerini seçin. “MaxlargeFilesize” yazın ve Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki yöntemi kullanarak “WarnlargeFilesize” olarak başka bir anahtar oluşturun.
5. “MaxlargeFilesize” kayıt defteri tuşuna çift tıklayın.
Ondalık değeri seçin.
50GB için 51.200 veya 40 GB için 40.960 değerini ayarlayın. Burada GB'yi MB'ye gizlemelisiniz ve ardından MB değerini girmelisiniz.
Tamam'ı tıklayın
6. Şimdi, “WarnlargeFilesize” kayıt defteri tuşuna çift tıklayın.
Ondalık değeri seçin.
Değeri “MaxlargeFilesize” den biraz daha düşük ayarlayın. Örneğin, “MaxlargeFilesize” kayıt defteri tuşuna 51.200 girdiniz, ardından 48.640 değerini “WarnlargeFilesize” olarak ayarladınız.
Tamam'ı tıklayın.
7. Kayıt Defteri Düzenleyici Windows'u kapatın ve ayarları uygulamak için PC'yi yeniden başlatın.
Görünüm açın ve “Outlook veri dosyası maksimum boyuta ulaştı” hatası gitmelidir.
İşte bu!