Yaygın olarak kullanılan bir dosya formatı olarak tanınan PDF (Taşınabilir Belge Formatı), bir belgenin düzenini, grafiklerini, resimlerini ve yazı tiplerini korur. Tüm sektörler bu evrensel dosya formatını raporları, faturaları, araştırma makalelerini, e-Kitapları ve tablo verileri içeren diğer çeşitli formları dağıtmak için kullanır. Kullanıcılar PDF belgelerini görüntülemek için tercih ederken, bunları düzenleme veya veri işleme amaçları için uygun bulmazlar ve bu da sinir bozucu olabilir.
Veri görselleştirme, makine öğrenimi veya Excel'de kullanmak üzere PDF dosyalarından ilgili tablosal veri bilgilerinin çıkarılamaması, PDF'den veri kümesi oluşturma konusunda umutsuz bir ihtiyacın ortaya çıkmasına neden oluyor. Bu blogda, PDF belgelerini CSV gibi formatlara dönüştürmenin inceliklerini derinlemesine inceleyeceğiz; Bu, olağan bilgi çıkarma zorluklarını aşmak için her türlü veri kümesine yönelik desteği kolaylaştırır.
PDF'den Manuel Olarak Veri Kümesi Nasıl Oluşturulur?
Yöntem 1: Veri Kümelerini Elektronik Tabloya Kopyalama ve Yapıştırma
- PDF dosyalarını herhangi bir PDF okuyucunun yardımıyla açın
- Çıkarmak istediğiniz veri tablosunu dikkatlice belirleyin. Yalnızca gerekli hücreleri ve satırları seçmelisiniz; bunları çevreleyen metin ve resimleri değil
- Ayrıca farenize sağ tıklayın ve seçeneği seçin“Kopyala”veya kısayolu kullanın(Ctrl+C)
- Google veya Excel'de yepyeni bir e-tablo açın ve daha önce kopyaladığınız verileri Sağ tıklayıp seçeneğini kullanarak yapıştırın“Yapıştır”veya kısayolu kullanın(Ctrl+V)
- Veri yapısının düzgün bir şekilde korunduğundan emin olmak için yanlış yerleştirilmiş satırları, sütunları ve sayfadaki tüm veri türlerini ayarlayın
- Şunu kullanın:“Sütunlara Metin Dönüştürme”Tek bir hücreye yapıştırılan değerleri ikiye ayırma özelliği.
- Son adımda şuraya gidin:“Dosya” > “Farklı Kaydet” > “CSV Seç”dosya türünüz olarak seçin ve sisteminize kaydedin
Yöntem 2: Verileri Manuel Olarak Girme
- İlk adımda PDF belgenizi bir sekmede, E-tablonuzu başka bir sekmede açın.
- Her ikisini de yan yana koymak için herhangi bir sekmenin sağ üst köşesindeki pencere simgesi olan “Bölünmüş Ekran” özelliğini kullanın.
- Veri kümesini dikkatlice okuyun ve her veri bilgisini e-tablonuzun hücresine girmeye başlayın.
- Herhangi bir hatadan, yanlış yerleştirilmiş verilerden veya tutarsızlıklardan kaçınmak için verileri her girdiğinizde çapraz kontrol yapın.
- Son adımda, tüm veriler manuel olarak girilip doğrulandıktan sonra e-tabloyu cihazınıza “CSV Dosyası” olarak kaydedin.
Geleneksel Yöntemlerin Dezavantajları
- Küçük veriler de dahil olmak üzere her bir veriyi hücreye kopyalayıp yapıştırmak, manuel olarak çok fazla zaman ve çaba harcatır. Bu teknik, kullanıcıların milyonlarca veri kümesi içeren büyük veya birden fazla dosyayı dönüştürmek istediği zamanlar için tamamen uygun değildir ve sürdürülemez.
- Aynı görevin defalarca tekrarlanması, yazım hataları, hatalar, yapılandırılmamış veriler, atlanan satırlar, tutarsız biçimlendirme vb. yapma olasılığını büyük ölçüde artırabilir, bu da veri kümelerinde yanlışlıklara yol açarak uygun analizin engellenmesine neden olabilir.
- Kullanıcının PDF belgesi taranmış bir görüntüye sahip olduğunda Manuel Yöntemler tamamen işe yaramaz hale gelir ve bunun için veri kümesini kopyalayıp yapıştırmayı zorlaştırır.
- Karşılaşılan diğer bir dezavantaj, kullanıcının büyük bir veri kümesiyle başa çıkmak için çok sayıda dosyayı aynı anda toplu olarak işleyememesidir. Bu, manuel tekniğin ölçeklenebilirlik eksikliğine, verimsizliğe ve veri geçişi için tamamen kullanışsızlığa neden olmasına neden olur.
- PDF dosyalarında çoğu zaman sayfalara bölünmüş tablolar, farklı sütun genişlikleri, birleştirilmiş hücreler ve çok daha fazlası gibi düzensiz ve çarpık tablolar bulunur ve bu da dönüştürme sürecini son derece zorlu hale getirir.
PDF'den Veri Kümesi Oluşturmanın Uzman Yolu
Genellikle büyük ölçekte veri çıkarmaya ihtiyaç duyan kuruluşlar ve profesyoneller için bu özel çözüm, manuel yaklaşımların herhangi birinden daha verimli olduğunu kanıtlar ve garanti eder.BitRecover PDF Dönüştürücütüm PDF dosyalarından tabloları ve düzenlenmiş veri bilgilerini çıkararak PDF'den veri kümesi oluşturmak için tasarlanmış modern bir yazılım aracıdır. Araç, toplu dönüştürme, veri bütünlüğünü koruma, veri güvenliği gibi güçlü özellikleriyle tanınır ve liste uzayıp gider.
PDF'den Veri Kümesi Oluşturma Adımları
- PDF Dönüştürücüyü sisteminize indirin ve başlatın
İLGİLİ:JSON'dan Veri Kümesi Nasıl Oluşturulur?
2. üzerine dokunun“Dosya Ekle”veya“Klasör Ekle”gösterildiği gibi belirli bir dosyayı veya klasörün tamamını içe aktarmak için
3. Ardından verilen dosya formatları listesinde“CSV”kaydetme seçeneğiniz olarak sisteminizin dönüştürülen belgelerinizi kaydetmek istediğiniz konum yolunu seçin
4. Vuruş"Dönüştürmek"ve dönüştürme işlemini başlatın. Dosya, dönüştürülen dosyayı veya klasörü otomatik olarak açarak yapılandırılmış CSV veri kümesine erişmenizi sağlar
5. Son olarak üzerine dokunun"TAMAM"sürecin sonunu onaylamak için
Pro Tekniği Kullanmanın Birinci Sınıf Avantajları
- Bu PDF dosya dönüştürücüsü, veri bilgilerinin manuel olarak yürütülmesi sırasında karşılaşılan hataları önleyerek veri kümelerinin çıkarılmasına sorunsuz bir şekilde yardımcı olan en yeni algoritmalardan oluşur.
- Büyük veya birden fazla dosyanın dönüştürülmesi durumunda, dönüştürme işlemi için gereken zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltır.
- Dosya ve klasörleri toplu olarak işleme özelliği sunarak, onu daha kısa sürede daha fazla görevi yürüten profesyoneller ve kuruluşlar için uygun, etkili bir araç haline getirir.
- Araç, dönüştürme sonrasında biçimlendirmeyi orijinal dosya olarak koruyarak her bir verinin bütünlüğünün korunmasını sağlar ve dönüştürme sonrası temizleme ihtiyacını en aza indirir.
- Kullanıcılar, belgeler üzerinde çalışırken hem teknik hem de teknik olmayan kullanıcıların yazılımı özgürce kullanmasını sağlayan sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüz deneyimi yaşarlar.
- Bu PDF dönüştürücü, kullanıcının önemli ve hassas verilerinin dönüştürme işlemi sırasında korunmasını sağlamak için veri güvenliğine ve güvenliğine öncelik verir
Çözüm
PDF klasörlerinden ve dosyalarından veri kümesi oluşturma ihtiyacı, endüstriler arasında her geçen gün artıyor. İster finans, müşteri kayıtları veya akademik araştırmalarla ilgili raporlar olsun, bilgilerin Excel veya CSV biçiminde olması entegrasyon ve analiz amaçları açısından çok önemlidir.
Geleneksel veya manuel yöntemler bire bir görevler için kullanışlı olsa da, büyük veri kümelerinin ve birden fazla dosyanın işlenmesi söz konusu olduğunda ciddi bir sınırlama haline gelebilirler. Bu tür senaryolar için kullanıcının ihtiyacı olan tek şey profesyonel bir araçtır. Bu PDF dosya dönüştürücüsü, dönüştürme sırasında ve sonrasında biçimlendirmenin bozulması konusunda strese girmeden PDF'den veri kümesi oluşturmak için doğru, hızlı, güvenilir ve kapsamlı bir çözüm sağlar.