Excel'deki bir hücreden bir açılır listenin kaldırılması basit bir işlemdir. Açılır liste ile hücreye sağ tıklayın, 'Veri Doğrulama' seçin ve ardından 'Tümünü Temizle'yi tıklayın. Bu, açılır listeyi o hücreden kaldıracaktır.
Açılır listeyi çıkardıktan sonra, hücre normal bir hücreye geri dönecektir. Artık daha önce açılır listede bulunan seçeneklerle sınırlı kalmadan içine herhangi bir veri girebilirsiniz.
giriiş
Microsoft Excel, sayı eklemek için sadece bir hücre ızgarasından daha fazlasıdır. Güçlü özelliklerinden biri, hücrelerinizde açılır listeler oluşturma yeteneğidir. Bu listeler, özellikle birden fazla kişi aynı e -tabloya veri girdiğinde, veri tutarlılığını sağlamak için harika. Yazım hatalarını önlemeye ve veri girişini bir esinti haline getirmeye yardımcı olurlar.
Ancak, açılır bir listeyi kaldırmak isteyebileceğiniz bir zaman gelir. Belki de veri girişi tamamlanmıştır veya listedeki seçeneklerin güncellenmesi gerekir. Sebep ne olursa olsun, açılır bir listenin nasıl kaldırılacağını bilmek sizi hayal kırıklığından kurtarabilir. Bu görev, ister öğrenci, ister bir iş analisti veya sadece hanehalkı masraflarını takip eden biri olun, veri yönetimi için Excel kullanan herkesle ilgilidir.
Excel'de bir açılır listeyi kaldırmaya yönelik adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, bir hücreden bir açılır listenin kaldırılmasının zaten girilen verileri silmediğini anlayın. Sadece hücreyi standart bir hücreye değiştirir.
1. Adım: Açılır listeyle hücreyi seçin
Kaldırmak istediğiniz açılır listeyi içeren hücreye tıklayın.
Excel'in veri doğrulaması hücreye özgü olduğundan doğru hücreyi seçmek çok önemlidir. Yanlışlıkla yanlış hücreyi seçerseniz, sonraki adımlarda açılır liste seçeneklerini görmezsiniz.
2. Adım: Veri Doğrulama Ayarlarına Erişim
Excel Şeridi'ndeki 'Veri' sekmesine gidin ve 'Veri Doğrulama' üzerine tıklayın.
Veri doğrulaması, Excel'de açılır listelerin ve diğer veri kısıtlamalarının yönetildiği özelliktir. Hücreler için kurallar oluşturabileceğiniz, değiştirebileceğiniz veya kaldırabileceğiniz yer burasıdır.
Adım 3: Açılır listeyi kaldırın
Veri Doğrulama Ayarları penceresinde 'Tümünü Temizle' düğmesine tıklayın, ardından 'Tamam'ı tıklatın.
'Tümünü temizle' düğmesi, açılır listeyi içeren seçilen hücre için ayarlanmış kısıtlamaları veya kuralları kaldırır.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Veri girişini basitleştirir | Bir açılır listenin kaldırılması, veri girişini basitleştirerek bir hücreye daha fazla verilerin girilmesine izin verebilir. |
| E -tablo güncellemelerini kolaylaştırır | Açılır listedeki seçenekler modası geçmişse, kaldırılması, kısıtlanmadan hücrede kolay güncellemelere izin verir. |
| Veri giriş hatalarını azaltır | Bir açılır listenin artık alakalı olmadığı durumlarda, kullanıcıların artık geçerli olmayan yanlış seçenekler seçmesini engelleyebilir. |
Bu faydaların her biri Excel içinde daha verimli ve esnek veri yönetimine katkıda bulunur.
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Veri tutarlılığı kaybı | Açılır bir liste olmadan, kullanıcılar verileri serbestçe girebilir, bu da tutarsızlıklara ve hatalara yol açabilir. |
| Manuel güncelleme gerektirir | Bir açılır listenin kaldırılması, önceden tanımlanmış seçeneklerden seçim yapmak yerine her hücreyi manuel olarak güncellemeniz gerekebileceği anlamına gelir. |
| Potansiyel veri doğrulama kaybı | Açılır listeyle ilişkili ek veri doğrulama ayarları da kaldırılacak ve bu da amaçlanmayacaktır. |
Bu dezavantajlar, açılır bir listenin kaldırılıp kaldırılmayacağını dikkatlice düşünmenin önemini vurgulamaktadır.
Ek Bilgiler
Excel ile çalışırken, verileriniz değiştikçe veya ihtiyaçlarınız daha rafine hale geldikçe e -tablonuzu geliştirmek yaygındır. Bir açılır listenin kaldırılması genellikle bu evrimin bir parçasıdır. Akılda tutulması gereken bir konu, paylaşılan bir e -tablo ile çalışıyorsanız, veri doğrulama ayarlarında değişiklik yapmadan önce ekibinizle iletişim kurmanız gerektiğidir. İşbirliği, işlevsel ve etkili bir Excel dosyasını korumanın anahtarıdır.
Başka bir ipucu, istemediğiniz açılır listeyi yanlışlıkla kaldırırsanız Excel'in 'Geri Al' özelliğini kullanmayı düşünmektir. Excel'in geçmişi, e -tablonuzun önceki durumlarına geri dönmenizi sağlar, bu da sizi karmaşık veri doğrulamasını sıfırdan yeniden yaratmaktan kurtarabilir.
Unutmayın, Excel'deki veri doğrulaması açılır listelerle sınırlı değildir. Tarih aralıkları, sayı sınırları ve hatta özel formüller gibi hücreler için her türlü kuralı belirleyebilirsiniz. Bu nedenle, bir açılır listeyi kaldırdığınızda, etkileyebileceğiniz diğer doğrulama kurallarına dikkat edin.
Özet
- Açılır listesi olan hücreyi seçin.
- 'Veri' sekmesi altındaki veri doğrulama ayarlarına erişin.
- Açılır listeyi kaldırmak için Veri Doğrulama penceresindeki 'Tümünü Temizle'yi tıklayın.
Sık sorulan sorular
Bir açılır listeyi kaldırdığımda zaten girilen verilere ne olur?
Açılır listeyi kaldırmadan önce girilen veriler etkilenmez.
Aynı anda birden fazla hücreden açılır listeleri kaldırabilir miyim?
Evet, birden fazla hücre seçebilir ve seçilen tüm hücrelerden açılır listeleri kaldırmak için aynı adımları izleyebilirsiniz.
Bir açılır listenin kaldırılması, ona bağlı diğer hücreleri etkiler mi?
Hayır, listeyi yalnızca seçtiğiniz hücrelerden kaldıracaktır. Ancak, listenin kaldırılmasının veri bağımlılığını etkilemediğinden emin olun.
Bir açılır listenin kaldırılmasını geri alabilir miyim?
Evet, bir açılır listenin kaldırılmasını geri almak için Excel'de 'Geri Al' özelliğini (Ctrl + Z) kullanabilirsiniz.
Bir açılır listeyi kaldırmadan geçici olarak devre dışı bırakmanın bir yolu var mı?
Bir açılır listeyi devre dışı bırakamazsınız, ancak geçici olarak kaldırmak için bir hücreyi liste ile doğrulama yapmadan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Excel'de açılır liste nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
Çözüm
Microsoft Excel'de açılır listenin kaldırılması, veri yönetiminizi temiz ve güncel tutmanıza yardımcı olabilecek basit bir süreçtir. İster eski verileri temizleyin, ister yeni girişler için hazırlanıyor olun, veri doğrulama ve açılır listelerin nasıl işleneceğini bilmek, herhangi bir Excel kullanıcısı için önemli bir beceridir. Değişiklikleri her zaman ekibinizle iletmeyi unutmayın ve önemli veri kaybını önlemek için işinizin yedeklerini tutun. Mutlu e -tablolar!