Google sayfalarınızda belirli verileri aramanız gerektiğinde Vlookup, go-to aracınızdır. Vlookup'ın haritanız olduğu bir hazine avı gibi, sizi aradığınız tam bilgilere yönlendiriyor. 100 kelimeden daha az bir sürede, aşağıdadır: Bir hücre seçmeniz, Vlookup formülünü yazmanız, arama anahtarınızı, aralığınızı ve istediğiniz verileri içeren sütunun dizin sayısını tanımlamanız ve tam veya yaklaşık bir eşleşme isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir. Enter'a ulaştığınızda Voila! İhtiyacınız olan bilgiler sihirli bir şekilde seçtiğiniz hücrede görünecektir.
Google sayfalarında Vlookup'ın nasıl kullanılacağına dair adım adım öğretici
Vlookup, “dikey arama” nın kısaltması, büyük bir veri kümesinde belirli bilgi bulma görevini basitleştiren bir işlevdir. Özellikle kapsamlı elektronik tabloları tonlarca veri ile işlerken kullanışlıdır. Bu adımları izleyerek, Vlookup'u nasıl kullanacağınız konusunda ustalaşacaksınız.
Adım 1: Vlookup sonucu için bir hücre seçin
Vlookup sonucunun görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Vlookup sonucunuz için doğru hücreyi seçmek çok önemlidir, çünkü aranan bilgilerinizin nerede görüntüleneceğini belirler. Mevcut verilerin üzerine yazmaktan kaçınmak için boş bir hücre olduğundan emin olun.
Adım 2: Vlookup formülünü yazın
Seçilen hücreye “= Vlookup ()” yazın.
Vlookup formülünün parantezinin içinde, aramayı yönlendirecek dört bilgi parçasına gireceksiniz. Bunu bir arkadaşına yön vermek olarak düşünün; Ne kadar kesin olursanız, sonuç o kadar iyi olur.
Adım 3: Arama anahtarını tanımlayın
Formülün içine aradığınız değeri veya onu içeren hücre referansını yazın.
Arama anahtarı samanlıktaki iğne, bulmaya çalıştığınız veri parçasıdır. Arama aralığınızın ilk sütununda olduğu sürece bir sayı, metin veya hatta bir hücre referansı olabilir.
4. Adım: Arama aralığını belirtin
Ardından, aramanın gerçekleşeceği hücre aralığını ekleyin.
Aralığınız, arama anahtarınızla sütunu ve cevabın bulunacağı sütunu içermelidir. Dikey bir arama yaptığımız için dikey bir aralık olduğundan emin olun, dolayısıyla Vlookup adı.
Adım 5: Sütun Dizin Numarasını girin
Şimdi, aralığın başlangıcından sayarak cevabın bulunabileceği sütun numarasını belirtin.
Daha fazla okuma:Vlookup kullanarak iki excel sayfası nasıl karşılaştırılır: Adım adım kılavuz
Sütun dizin numarası, Vlookup'a kitabınızın hangi rafta olduğunu söylemek gibidir. İlk sütun için 1'den başlayarak, sütunun aralığınız içindeki sayısal konumudur.
Adım 6: Kesin veya yaklaşık bir eşleşme arasından seçim yapın
Son olarak, yaklaşık bir eşleşme için True veya tam bir eşleşme için false yazın.
Formülün bu kısmı “Bu özel elma türünü istiyorum” ya da “Her türlü elma ile iyiyim” demek gibidir. True, tam olarak mevcut değilse size yaklaşık bir eşleşme verirken, False yalnızca belirttiğiniz tam arama anahtarını kabul edecektir.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan ve Enter tuşuna basın, aradığınız bilgileri veya bir şeyin yanlış olması durumunda bir hata mesajını görürsünüz. Vlookup işlevi belirtilen aralığa bakacak ve değeri belirttiğiniz sütundan döndürerek seçtiğiniz hücrede sihir gibi görünmesini sağlayacaktır.
Google sayfalarında Vlookup'u kullanmak için ipuçları
- Arama anahtarınızın aralığınızın ilk sütununda olduğundan emin olun; Vlookup sola bakamaz.
- Vlookup'un arama anahtarınızın ilk örneğini araması olduğunu unutmayın - ilkinden sonra kopyalar bulamaz.
- Vlookup formülünü diğer hücrelere kopyalamak istiyorsanız, aralığınız için mutlak hücre referansları ($ 1 $ gibi) kullanın.
- Bir hata mesajı alıyorsanız, doğru olduklarından emin olmak için aralığınızı ve sütun dizin numaranızı iki kez kontrol edin.
- Uygulama mükemmelleştirir! Daha rahat olmak için farklı veri kümeleriyle Vlookup kullanmayı deneyin.
Google sayfalarında Vlookup hakkında sık sorulan sorular
#N/A hatası Vlookup'ta ne anlama geliyor?
#N/A hatası, genellikle Vlookup'ın arama anahtarınızı belirtilen aralıkta bulamadığı anlamına gelir.
Kısmi eşleşmeleri arayabilir mi?
Evet, yıldız işaretleri gibi joker karakterler kullanarak kısmi maçları arayabilirsiniz.
Arama anahtarınızda.
Farklı tabakalar arasında vokasyon yapmak mümkün mü?
Kesinlikle, aralığınızın sayfa adını ve ardından bir ünlem işareti ('sheet2'! A: D) içerdiğinden emin olun.
Yatay olarak arama yapmak için Vlookup'u kullanabilir miyim?
Hayır, yatay aramalar için bunun yerine hlookup işlevini kullanmanız gerekir.
#REF'i nasıl düzeltebilirim! Vlookup'da hata?
Bir #REF! Hata genellikle belirtilen aralığın dışında bir sütuna başvurduğunuz anlamına gelir. Düzeltmek için sütun dizin numaranızı ayarlayın.
- Adımların özeti
- Vlookup sonucu için bir hücre seçin.
- Vlookup formülünü yazın.
- Arama anahtarını tanımlayın.
- Arama aralığını belirtin.
- Sütun dizin numarasını girin.
Kesin veya yaklaşık bir eşleşme arasında seçim yapın.
Çözüm
Google sayfalarında Vlookup nasıl kullanacağınız konusunda ustalaşmak ilk bakışta göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Ancak, tıpkı bisiklete binmeyi öğrenmek gibi, onu astığınızda, ikinci doğa haline gelir. Bu güçlü araç, verilerden sayısız saat kaydetmenizi sağlayabilir, bu da ihtiyacınız olan bilgileri sadece birkaç tuş vuruşuyla ayıklamak için hızlı ve verimli bir yol sunar.
Unutmayın, pratik mükemmelliğin anahtarıdır. Vlookup'un giriş ve çıkışlarını gerçekten anlamak için farklı veri kümeleri ve senaryoları denemekten korkmayın. Ve eğer bir takılmaya çarparsanız, bu adımları ve ipuçlarını tekrar ziyaret edin - sonuçta Vlookup hile sayfanız.